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【文档与办公】发出、更新、解除或报告证据保全通知——将保全通知起草为 .docx, 更新案件日志中的保全字段,并排期下次更新。当用户说 "发出证据保全通知"、"更新保全通知"、"解除保全"或要求全案组合证据保全状态报告时使用。

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技能说明

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name: legal-hold description: > 发出、更新、解除或报告证据保全通知——将保全通知起草为 .docx, 更新案件日志中的保全字段,并排期下次更新。当用户说 "发出证据保全通知"、"更新保全通知"、"解除保全"或要求全案组合证据保全状态报告时使用。 argument-hint: "[slug] [--issue | --refresh | --release | --status]"

/legal-hold

  1. 如 --status(无 slug):读取案件日志,产生全案组合保全报告。
  2. 否则:加载 ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/litigation-legal/matters/[slug]/matter.md + 日志行。
  3. 加载 ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/litigation-legal/CLAUDE.md → 保密标记、保全通知模板。
  4. 按标记路由:
    • --issue:获取范围、保管人、日期范围、系统。起草保全通知。更新保全字段。
    • --refresh:获取范围/保管人变更。起草下一版本。标记已离职保管人。
    • --release:获取解除日期、留存指令。起草解除通知。
  5. 写入前确认。

证据保全通知

目的

证据保全是在中国民事诉讼中的关键步骤。不同于美国法的证据开示(discovery)制度,中国法下证据保全的核心法律依据为:

  • 《民事诉讼法》第81条:在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据,人民法院也可以主动采取保全措施。[法条原文]
  • 《民事诉讼法》司法解释第94-99条:证据保全的程序规定。[法条原文]

此外,当事人内部为应对已知或可预见的诉讼,有义务采取措施防止相关证据被销毁或灭失——否则可能承担举证不能的后果。

模式

  • --issue —— 首次发出
  • --refresh —— 定期更新确认
  • --release —— 解除保全
  • --status —— 跨案件组合报告

--issue —— 首次发出

输入:

  1. 范围——文件、数据、通信类型
  2. 保管人——可能持有相关材料的指定人员
  3. 日期范围——从何时开始保全
  4. 系统——邮件、即时通讯、文件共享、设备等
  5. 紧迫性——如已收到诉状或律师函,立即发出

起草保全通知,使用内部模板。

发送门禁(草案的收尾说明):

这是供律师审查的证据保全通知草案,不是可发出的通知。发出保全通知启动保全义务,通知本身可能在后续程序中作为证据被调取。有执业资格的律师审查、批准并发出。不要分发未经审查的草案。

--refresh —— 定期更新

更新频率:默认6个月。范围变更、保管人增减需重新确认。

已离职保管人: 如保管人已离职,标记为保全行动事项——离职员工文件和邮件归档需在IT层面保全。

--release —— 解除保全

通常在案件结束时。确认案件确实结束(非上诉中、非可能重启)。

--status —— 跨案件组合报告

读取案件日志,产生报告:

# 证据保全状态 —— [今天]

## 活跃保全

| 案件 | 发出日期 | 最后更新 | 下次更新 | 保管人 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|

## ⚠️ 注意

- **更新逾期:** [列表]
- **30天内需更新:** [列表]
- **活跃案件中保全未发出:** [列表]
- **已结案但保全仍活跃:** [列表——考虑解除]

本技能不做什么

  • 强制执行保全。 它发出通知;IT/保管人执行保全。
  • 自行决定范围。 技能从案件上下文建议范围;用户确认。
  • 发送通知。 起草 .docx;用户按内部惯例发送。
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