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name: create-work-breakdown-structure locale: wenyan source_locale: en source_commit: 82c77053 fence_basis_commit: 82c77053 translator: "Julius Brussee homage — caveman" translation_date: "2026-04-19" description: > Create a Work Breakdown Structure (WBS) and WBS Dictionary from project charter deliverables. Covers hierarchical decomposition, WBS coding, effort estimation, dependency identification, and critical path candidates. Use after a project charter is approved, when planning a classic or waterfall project with defined deliverables, breaking a large initiative into manageable work packages, or establishing a basis for effort estimation and resource planning. license: MIT allowed-tools: Read Write Edit Bash Grep Glob metadata: author: Philipp Thoss version: "1.0" domain: project-management complexity: intermediate language: multi tags: project-management, wbs, work-breakdown-structure, classic, waterfall, planning

建工分結構

分項範為層級工包，可估、派、追。WBS 為估工、計資、定程之基，破繁交為可管之組件。

用時

• 項章既准而範已定後
• 劃有明交之古／瀑項
• 破大舉為可管工包
• 立估工與計資之基
• 建諸所需工之共識

入

• 必要：已准項章（尤範與交節）
• 必要：項法（古／瀑，或劃用 WBS 之混）
• 可選：似項之歷史工資
• 可選：團組與可用技
• 可選：組織之 WBS 樣或準

法

第一步：由章抽交

讀項章。列諸交與驗收。合為 3-7 頂類（此為 WBS 第一級之元）。

得： 合章之交之第一級 WBS 元列。

敗則： 若章泛，返 draft-project-charter 以精範。

第二步：分為工包

每第一級元，分為子元（第二、第三級）。施百分之百則：子必表父之全範。工包當：

• 可估（可以人日派工）
• 可派（一人或一團主之）
• 可量（有清畢之準）

則止分。建 WBS 概：

# Work Breakdown Structure: [Project Name]
## Document ID: WBS-[PROJECT]-[YYYY]-[NNN]

### WBS Hierarchy

1. [Level 1: Deliverable Category A]
   1.1 [Level 2: Sub-deliverable]
      1.1.1 [Level 3: Work Package]
      1.1.2 [Level 3: Work Package]
   1.2 [Level 2: Sub-deliverable]
2. [Level 1: Deliverable Category B]
   2.1 [Level 2: Sub-deliverable]
3. [Level 1: Project Management]
   3.1 Planning
   3.2 Monitoring & Control
   3.3 Closure

施 WBS 碼（1.1.1 式）。至多 3-5 級深。皆含「Project Management」支。

得： 全 WBS 含 15-50 工包，每有唯一 WBS 碼。

敗則： 若分逾五級，範過大——考分為子項。

第三步：書 WBS 詞典

每工包（葉節）書詞典項：

# WBS Dictionary: [Project Name]
## Document ID: WBS-DICT-[PROJECT]-[YYYY]-[NNN]

### WBS 1.1.1: [Work Package Name]
- **Description**: What this work package produces
- **Acceptance Criteria**: How to verify it's done
- **Responsible**: Person or role
- **Estimated Effort**: [T-shirt size or person-days]
- **Dependencies**: WBS codes this depends on
- **Assumptions**: Key assumptions for this work package

### WBS 1.1.2: [Work Package Name]
...

得： 每葉工包有詞典項。

敗則： 缺詞典項示分不全——返第二步。

第四步：估工

每工包，施一估法：

• T 恤尺（XS/S/M/L/XL）用於早期劃
• 人日 用於詳劃
• 三點估（樂觀／最可能／悲觀）用於高不確定工

建概表：

## Effort Summary
| WBS Code | Work Package | Estimate | Method | Confidence |
|----------|-------------|----------|--------|------------|
| 1.1.1 | [Name] | 5 pd | person-days | High |
| 1.1.2 | [Name] | M | t-shirt | Medium |

總工 = 諸工包之和。

得： 每工包有工估含信度。

敗則： 若 >30% 包信度低，與專家排精會。

第五步：識依與關鍵徑候選

映工包間依：

## Dependencies
| WBS Code | Depends On | Type | Notes |
|----------|-----------|------|-------|
| 1.2.1 | 1.1.1 | Finish-to-Start | Output of 1.1.1 is input to 1.2.1 |
| 2.1.1 | 1.1.2 | Finish-to-Start | |

識依包最長之鏈——此為關鍵徑候選。

得： 依表有至少識完始依。

敗則： 若依成環，分有誤——返第二步。

第六步：察而定基線

合 WBS 與詞典為終文。驗諸級百分之百則。獲相關者簽。

得： WBS.md 與 WBS-DICTIONARY.md 文件建而察。

敗則： 若相關者識缺範，加工包而重估。

驗

• WBS 文件建含文件 ID 與 WBS 碼
• 諸級皆滿百分之百則
• 每葉節有 WBS 詞典項
• 諸工包有工估
• 依已識而無環
• 含 Project Management 支
• 關鍵徑候選已識
• WBS 深不逾五級

陷

• 混交與活：WBS 元當為名（交），非動（活）。「User Authentication Module」非「Implement Authentication」。
• 違百分之百則：若子不合為父之全範，工將遺。
• 過淺或過深：二級泛於劃；六級以上為微管。目標 3-5 級。
• 略 PM 支：PM 工（劃、會、報）為實工費工。
• 分前估：估工包非類。第一級之估不可靠。
• 無詞典：無詞典之 WBS 為標之樹——詞典供畢之定。

參

• draft-project-charter — 供範與交以饋 WBS 分
• manage-backlog — 轉 WBS 工包為積項以追
• generate-status-report — 依 WBS % 畢報進
• plan-sprint — 若混法，由 WBS 工包劃衝
• conduct-retrospective — 察估準與分質