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name: manage-backlog locale: wenyan-lite source_locale: en source_commit: 82c77053 fence_basis_commit: 82c77053 translator: "Julius Brussee homage — caveman" translation_date: "2026-04-24" description: > Create and maintain a product or project backlog with prioritized items, acceptance criteria, and estimates. Covers user story writing, MoSCoW prioritization, backlog grooming, item splitting, and status tracking. Use when starting a new project and converting scope into actionable items, during ongoing grooming before sprint planning, re-prioritizing after stakeholder feedback or scope changes, or splitting oversized items into implementable pieces. license: MIT allowed-tools: Read Write Edit Bash Grep Glob metadata: author: Philipp Thoss version: "1.0" domain: project-management complexity: intermediate language: multi tags: project-management, backlog, user-stories, prioritization, grooming, moscow

管產品待辦

創、排並維待辦，為所需工作之單一真源，適敏捷與古典項目法。

適用時機

• 始新項目並化範圍為可行項
• 衝刺規劃前之持續理
• 利害反饋或範圍變後重排
• 分過大項為可行片
• 審並歸檔已成或已取消項

輸入

• 必要：項目範圍（自章程、WBS 或利害輸入）
• 選擇性：既有待辦文件（BACKLOG.md）供更
• 選擇性：排序框架偏好（MoSCoW、價值/努力、WSJF）
• 選擇性：估計尺（故事點、T 恤號、人日）
• 選擇性：需更新待辦之衝刺或疊代反饋

步驟

步驟一:創或載待辦結構

若無待辦存，以標準列創 BACKLOG.md。若有，讀並驗結構。

# Product Backlog: [Project Name]
## Last Updated: [YYYY-MM-DD]

### Summary
- **Total Items**: [N]
- **Ready for Sprint**: [N]
- **In Progress**: [N]
- **Done**: [N]
- **Cancelled**: [N]

### Backlog Items
| ID | Title | Type | Priority | Estimate | Status | Sprint |
|----|-------|------|----------|----------|--------|--------|
| B-001 | [Title] | Feature | Must | 5 | Ready | — |
| B-002 | [Title] | Bug | Should | 2 | Ready | — |
| B-003 | [Title] | Task | Could | 3 | New | — |

### Item Details

#### B-001: [Title]
- **Type**: Feature | Bug | Task | Spike | Tech Debt
- **Priority**: Must | Should | Could | Won't
- **Estimate**: [Points or size]
- **Status**: New | Ready | In Progress | Done | Cancelled
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] [Criterion 1]
  - [ ] [Criterion 2]
- **Notes**: [Context, links, dependencies]

#### B-002: [Title]
...

預期： BACKLOG.md 存附有效結構與總結統計。

失敗時： 若文件畸形，保既有項數據而重構。

步驟二：寫或精項

對每新項，書為用戶故事或需求：

• 用戶故事式：「為 [角色]，我欲 [能力] 以 [益]」
• 需求式：「[系統/組件] 於 [條件] 時當 [行為]」

每項當有：

• 唯一 ID（B-NNN，遞增）
• 明標題（祈使動詞式）
• 類分類
• 至少 2 接受準則（可測、二元過/敗）

例：

#### B-005: Enable User Login with OAuth
- **Type**: Feature
- **Priority**: Must
- **Estimate**: 5
- **Status**: Ready
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] User can log in using GitHub OAuth
  - [ ] User session persists for 24 hours
  - [ ] Failed login shows clear error message
- **Notes**: Requires OAuth app registration in GitHub

預期： 所有項有標題、類型與接受準則。

失敗時： 無接受準則之項標為 Status: New（非 Ready）。其不能入衝刺。

步驟三：以 MoSCoW 或價值/努力排序

用所擇排序框架：

MoSCoW（默認）：

• Must：項目無此則敗。不可議
• Should：重要而項目無之亦可成。容量允則納
• Could：佳有。僅於不影響 Must/Should 時納
• Won't：明排於當前範圍。記供未來思

價值/努力矩陣（替）：

	Low Effort	High Effort
High Value	Do First (Quick Wins)	Do Second (Big Bets)
Low Value	Do Third (Fill-ins)	Don't Do (Money Pits)

排待辦表：Must 項先（Must 內按值），再 Should，再 Could。

預期： 每項有優先。待辦按優先排。

失敗時： 若利害者於優先上不一致，升 Must vs Should 決於項目發起人。

步驟四：理——分、估與精

為衝刺就緒而審項。每項：

1. 若估 > 8 點（或 > 1 週力）分：分為 2-4 小項
2. 以項目所擇尺估
3. 精糊之接受準則為可測條件
4. 當項有標題、接受準則、估計，且無阻時標為就緒

記分：

**Split**: B-003 split into B-003a, B-003b, B-003c (original archived)

#### B-003a: Set Up Database Schema
- **Type**: Task
- **Priority**: Must
- **Estimate**: 3
- **Status**: Ready
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] Users table created with email, name fields
  - [ ] Migrations run successfully on dev environment

#### B-003b: Implement User CRUD Operations
- **Type**: Task
- **Priority**: Must
- **Estimate**: 5
- **Status**: Ready
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] Create user endpoint returns 201 with user object
  - [ ] Update user endpoint validates required fields

預期： 所有 Must 與 Should 項於 Ready 狀態。

失敗時： 不能估之項需加 Spike（時間盒之研究任）於待辦。

步驟五：更總結並歸檔

更總結統計。移 Done 與 Cancelled 項至歸檔節：

### Archive
| ID | Title | Status | Sprint | Completed |
|----|-------|--------|--------|-----------|
| B-001 | Enable User Login with OAuth | Done | S-003 | 2025-03-15 |
| B-004 | Add Dark Mode Theme | Cancelled | — | 2025-03-10 |

以計各狀態項更總結：

# Count Ready items
grep "| Ready |" BACKLOG.md | wc -l

# Count In Progress items
grep "| In Progress |" BACKLOG.md | wc -l

# Count Done items
grep "| Done |" BACKLOG.md | wc -l

預期： 總結統計匹配實項計數。歸檔節含所有已閉項。

失敗時： 若計數不匹，以 grep 狀態值重計並手更總結。

驗證

• BACKLOG.md 存附標準結構
• 每項有唯一 ID、標題、類、優先與狀態
• 所有 Must 與 Should 項有接受準則
• 項按優先排（Must 先，再 Should，再 Could）
• 無 > 8 點之項未分
• 總結統計準
• Done/Cancelled 項已歸檔

常見陷阱

• 無接受準則：無準則之項不能驗為成。每項需至少 2 可測準則
• 一切皆 Must：若 >50% 項為 Must，優先非真。於 Must 中強排
• 殭屍項：於待辦中存月而無進者當重評或取消
• 無上下文之估：故事點為相對——團隊當有參項（如「B-001 乃我三點參」）
• 分致碎：分時確每子項獨立可交且有值
• 待辦為傾：待辦非願單。常剪不合項目目標之項
• 缺依賴：於 Notes 記阻項。阻之項不當標為 Ready

相關技能

• draft-project-charter — 章範圍飼初待辦創
• create-work-breakdown-structure — WBS 工作包可成待辦項
• plan-sprint — 衝刺規劃自待辦頂選
• generate-status-report — 待辦燃盡飼狀態報
• conduct-retrospective — 回顧改進項反饋於待辦