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name: wecom-announcement language: zh description: "为企业微信或公司群写内部公告：政策变化、行政通知、系统故障、放假安排和组织调整，语气清楚、礼貌，符合中国员工的阅读习惯。当被要求写一则企业微信公告、帮我写内部通知、放假通知、系统维护通知、组织架构调整公告时使用。产出包含标题、一句话要点、按人群区分的说明、行动和截止时间、联系人的公告，另附群消息版本和置顶版本。"

wecom-announcement 的简体中文翻译，英文版本为规范版本。

企业微信公告

中国公司的内部通知通常在手机上、在拥挤的消息流里被阅读，读者两秒钟内就会判断这跟自己有没有关系。好的通知第一行就说清楚对象和要做的事，下面给细节，并写明联系人。这个技能为企业微信的公告功能、群聊和置顶消息写通知。

除非另有要求，用简体中文写。面向客户而不是员工的通知，见 customer-outage-notice。

产出内容

• 完整公告：标题、要点、详细说明、需要你做的事、时间节点、联系人
• 群消息版本：三到五行
• 置顶版本：一行
• 提醒消息：有行动要求时，在截止前发送

所需输入

如未提供，请询问：

• 发生了什么、什么时间、为什么（可以告诉员工的原因）
• 影响谁：全员、某些部门、某些地点或岗位
• 员工需要做什么、何时之前（如有）
• 联系人：负责答疑的人、团队或服务台
• 发布方和语气：人力、IT、行政或管理层；常规还是敏感

方法

1. 标题写清事项和对象。 "【系统维护】10月12日 22:00 至 24:00 OA 系统暂停使用"比"关于系统维护的通知"好。
2. 要点一行：要做的事和截止时间，不需要操作时写"无需操作"。
3. 按人群写细节。 不同人群要做不同的事时，各给一个短段落。
4. 日期时间准确。 写星期、日期、时间，跨地区办公时写时区。放假通知要逐一列出放假日期和调休上班日。
5. 礼貌、平实的语气。 自然地使用"请"和"感谢理解与配合"；避免"为进一步加强……工作"之类的套话。
6. 敏感通知（组织调整、政策收紧）：先说变化和生效日期，再说原因，最后说在哪里提问。不要超出发布方已确认的内容去推测。

输出格式

标题：【类别】[事项]（[时间]）

要点：[谁][需要做什么 / 无需操作]，[截止时间]

一、详细说明
[事项、原因、影响范围]

二、需要你做的事
1. [行动]，[截止时间]

三、时间安排
| 时间 | 事项 |

如有疑问，请联系：[联系人 / 部门 / 方式]

[发布部门]
[日期]

然后给出群消息版本、置顶版本，有行动要求时再给提醒消息（截止前一天发送）。

质量检查

• 标题写明了类别、事项和时间
• 第一行说明了员工要做什么，或无需操作
• 每个日期都有星期，每个时间段都有开始和结束
• 放假通知逐一列出了调休上班日
• 写明了具体联系人
• 没有把发布方未确认的内容写成事实

反模式

• 重要的话放在第四段。 大多数人读不到那里。
• "关于……的通知"式标题。 把内容藏起来了。
• 漏写调休日。 这是放假通知后被追问最多的原因。
• 在敏感通知里透露未确认的细节。 说清已经决定的内容，以及什么时候会有更多信息。

示例触发语

• “帮我写一则国庆放假通知，有两个调休日。”
• “写企业微信公告：周六晚上 OA 系统维护。”
• “写一则关于办公室搬迁的中文员工公告。”
• “部门架构调整，帮我写一则内部公告，语气要稳。”