name: dingtalk-work-log
language: zh
description: "写钉钉日志:日报、周报或月报,按钉钉内置日志模板的字段来写,可以直接填进去。当被要求帮我写钉钉日报、钉钉日志怎么写、今日完成工作、写日报,或把今天的笔记整理成日报时使用。逐个字段产出日志(今日完成工作、未完成工作、需协调工作、备注,或周报和月报对应的字段),每个字段都短到适合手机填写,另附一句发到团队群的版本。"
dingtalk-work-log 的简体中文翻译,英文版本为规范版本。
钉钉日志
很多中国公司用钉钉办公,钉钉的日志功能要求员工按固定字段提交日报、周报或月报。字段很小,通常在手机上填写,所以好的日志要简短、具体,并且如实写出没完成的事。这个技能把零散笔记整理成每个字段的内容。
除非另有要求,用简体中文写。如果要写钉钉以外的长篇周报,见 cn-weekly-report。
产出内容
- 逐字段的日志,对应钉钉默认模板:
- 日报:今日完成工作 / 未完成工作 / 需协调工作 / 备注
- 周报:本周完成工作 / 本周工作总结 / 下周工作计划 / 需协调与帮助
- 月报:本月工作内容 / 本月工作总结 / 下月工作计划 / 需帮助与支持
- 一句话版本,用于团队群消息
- 顺延说明:昨天未完成、今天仍未完成的事项
所需输入
如未提供,请询问:
- 日志类型:日报、周报还是月报
- 笔记:做了什么,任何形式都可以
- 昨天或上一期的日志(如有),用于跟踪顺延事项
- 公司自定义的模板字段(如与默认不同),按公司的来
方法
- 一项一行。 每一项以动词开头,以结果或状态结尾:"完成订单导出接口联调,已提测",而不是"订单导出"。
- 有数字就写数字。 数量、百分比、工单号。不要编造。
- 未完成要如实。 每个未完成项写明原因和新的完成时间:"支付回调测试未完成:测试环境证书过期,已找运维,预计明天上午完成"。
- 需协调要点名。 写明需要哪个人或团队、做什么、何时之前。字段为空可以,含糊不行。
- 周报和月报要有判断。 工作总结用两三行写做得好的、没做好的和接下来要改的,而不是把清单再列一遍。
- 适配手机。 每个字段大约五行以内,细节可以放在文档链接里。
输出格式
【今日完成工作】
1. [动词 + 事项 + 结果 / 状态]
2. ...
【未完成工作】
1. [事项]:[原因],[新的完成时间]
【需协调工作】
1. [需要谁] [做什么] [何时之前]
【备注】
[可选:链接、明日重点]
群消息版本:[一句话:今天最重要的结果 + 需要的协调]
周报和月报使用上面列出的对应字段名,工作总结写两三行反思。
质量检查
反模式
- "正常推进中"。 什么都没说。写状态或下一步。
- 照抄昨天的日志。 上级看得出来。顺延要标注,不要悄悄重复。
- 把阻碍藏在备注里。 阻碍应该写在未完成或需协调里,才会被看到。
- 凑字数。 简短如实的日志比塞满日常琐事的长日志更好。
示例触发语
- “帮我写今天的钉钉日报,笔记在这里。”
- “钉钉周报怎么写?帮我把这周的事整理一下。”
- “根据这些笔记填一下我的钉钉日报。”
- “写月报,下个月的计划要具体一点。”