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效率与协作 · SKILL.md

cn-weekly-report

cn-weekly-report

【效率与协作】为上级撰写周报或月报:有数据的成果、目标进展、提前暴露的风险、下周计划和需要的支持,采用中国职场管理者熟悉的结构。当被要求帮我写周报、写月报、整理本周工作、把笔记整理成周报时使用。产出包含本周完成、关键数据、问题与风险、下周计划和需要的支持五部分的中文周报,以及一句适合发在群聊里的摘要。

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技能说明

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name: cn-weekly-report language: zh description: "为上级撰写周报或月报:有数据的成果、目标进展、提前暴露的风险、下周计划和需要的支持,采用中国职场管理者熟悉的结构。当被要求帮我写周报、写月报、整理本周工作、把笔记整理成周报时使用。产出包含本周完成、关键数据、问题与风险、下周计划和需要的支持五部分的中文周报,以及一句适合发在群聊里的摘要。"

cn-weekly-report 的简体中文翻译,英文版本为规范版本。

中文周报

在很多中国职场,周报是上级了解你工作的主要方式,也常常是绩效评估时他们记住你的方式。常见的问题有三个:只列活动、不写结果;风险藏到变成问题才说;计划没有日期。这个技能把零散的笔记整理成一份展示成果、提前提示风险、清楚提出需求的周报。

除非用户要求英文或繁体中文,否则用简体中文输出。

这个技能产出什么

  • 周报或月报,采用下面的五段结构
  • 一句话摘要,用于微信、钉钉或飞书群聊
  • 风险提示:如有需要上级本周决策的事项,放在最上面

所需输入

如未提供,请询问:

  • 本周笔记:做了什么,任何形式都可以
  • 工作服务的目标或 OKR / KPI(如果团队在用)
  • 上周的计划,用于对比进展
  • 读者:直属上级、隔级上级,还是跨团队群组
  • 团队模板(如有);有模板时优先按模板

框架

  1. 本周完成:写成果,不写活动。写"完成支付页改版上线,转化率从 3.1% 提升到 3.6%",而不是"做了支付页"。每一项对应到目标。
  2. 关键数据:上级关注的两到四个指标,附上周数字作对比。
  3. 问题与风险:每一项写清影响、建议方案和需要的决策。现在就提,不要等下周。
  4. 下周计划:每一项有负责人和日期。如实标注从上周顺延的事项。
  5. 需要的支持:具体的请求,找谁,何时之前。

风格:

  • 短句、编号,有数字就写数字。
  • 最重要的事放第一条,而不是最先做的事。
  • 用平实的职场中文。避免"持续推进中"这类没有结果、也没有日期的套话。

输出格式

周报:[姓名]|[日期范围]

⚠️ 需要决策(如有):[一句话]

一、本周完成

  1. [成果](对应目标:[目标])

二、关键数据 | 指标 | 本周 | 上周 | 变化 |

三、问题与风险 | 问题 | 影响 | 建议方案 | 需要谁决策 |

四、下周计划 | 事项 | 负责人 | 完成时间 | 备注(顺延 / 新增) |

五、需要的支持

  • [具体请求,找谁,何时之前]

一句话版本(用于群聊):[...]

质量检查

  • 每一条本周完成都写了结果,用户给了数字的写了数字
  • 每个风险都有影响、方案和明确的决策人
  • 每一项下周计划都有负责人和日期
  • 上周顺延的事项标注为"顺延"
  • 没有出现用户没有提供的数字

反模式

  • 流水账。 上级读的是结果。
  • 把延期的事藏起来,直到已经晚了。提前说的风险是计划,晚说的风险是意外。
  • 含糊的计划。 "推进 A 项目"没有日期,等于没有承诺。
  • 为了显得忙而夸大数字。 每周的数字很容易核对。

示例触发语

  • “帮我把这些笔记整理成周报。”
  • “写一份给老板的月报,突出数据。”
  • “本周工作有点乱,帮我写周报,下周有个风险要提。”
  • “Write my weekly report in Chinese for my manager.”
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