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name: cn-official-document language: zh description: "当被要求帮我写公文、写一份请示、写通知 / 报告 / 函 / 纪要、公文格式怎么排、按 GB/T 9704 检查文件，或为党政机关、事业单位、国有企业起草公文时使用。产出文种正确的公文：按 GB/T 9704-2012 规定的顺序包含全部要素，层级标题和序号规范，附 Word 或 WPS 排版参数，并检查一文一事等文种规则。"

cn-official-document 的简体中文翻译，英文版本为规范版本。

公文

党政机关、事业单位和国有企业的公文有国家标准：文种依据《党政机关公文处理工作条例》（2012），格式依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》。文种用错、要素缺失，或者一份请示里请示了两件事，读者在看内容之前就会注意到。这个技能选对文种，用规范的语体起草正文，并按标准排版。

用简体中文写。单位自己的规定（有的部委和企业有补充要求）优先于这里的默认做法。

所需输入

如未提供，请询问：

• 目的：这份公文要达成什么，由谁发给谁（上级、平级还是下级）
• 事实：事项、日期、数字，以及请求的决定
• 发文机关及其发文字号前缀（如已知）
• 附件，以及抄送单位
• 单位模板（如有）

输出结构

1. 文种判断

说明选用的文种及理由，从 15 种中选择：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。指出常见混淆：请求批准用请示，不用报告；没有隶属关系的单位之间用函；通告面向社会，通知面向具体单位。

2. 按要素顺序排列的公文

缺少的事实用占位符：

• 版头：份号和密级（如需要）、紧急程度、发文机关标志、发文字号（例如〔2026〕12号，用六角括号）、上行文的签发人
• 主体：标题（发文机关 + 事由 + 文种）、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期（用阿拉伯数字，如 2026年10月4日）、印章位置、附注
• 版记：抄送机关、印发机关和印发日期 正文层级用四级序号：一、→（一）→ 1. →（1）。

3. 排版参数

给 Word 或 WPS 的参数表：A4 纸；标题 2号小标宋体；正文 3号仿宋；一级标题 3号黑体，二级标题 3号楷体；每面约 22 行、每行 28 字；页码用 4号半角宋体阿拉伯数字，两侧加一字线。

4. 文种规则检查

规则	通过或修改
请示：一文一事，只有一个主送机关，结尾为"妥否，请批示"等请求语
报告：不夹带请示事项
函：对平级单位语气得体，结尾酌用"请予支持"或"特此函告"
通知：写明谁在什么时间前做什么
纪要：记录决定和负责人，而不是逐字记录

质量检查

• 文种属于 15 种之一，并与发文双方的关系相符
• 每个必备要素都按 GB/T 9704 的顺序出现，或标明不适用
• 层级序号只用一、（一）1.（1）
• 成文日期用阿拉伯数字，发文字号用〔〕
• 请示只有一个请求事项，报告不含请求事项
• 没有出现用户未提供的事实、数字或人名

反模式

• 报告里请求批准。 不会被当作请示答复；应写请示。
• 一份请示请示多件事。 拆开，否则批复只会回应其中一件。
• 口语化表达。 公文有固定的开头和结尾，随意的措辞显得不严谨。
• 编造发文字号。 留占位符；文号由发文单位登记。

示例触发语

• “帮我写一份请示，申请增加两个编制。”
• “这份通知的格式对吗？按 GB/T 9704 检查一下。”
• “写一份给兄弟单位的函，商请协助调研。”
• “帮我为国有企业起草一份内部通知。”