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效率与协作 · SKILL.md

prd-template

prd-template

【效率与协作】按經過驗證的產品經理模板結構撰寫產品需求文件(PRD)。當被要求寫 PRD、產品規格、功能說明或新功能、新產品的需求文件時使用。產出完整的 PRD:問題陳述、使用者故事、功能需求、技術考量和成功指標。

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技能说明

GitHub

name: prd-template language: zh-TW description: "按經過驗證的產品經理模板結構撰寫產品需求文件(PRD)。當被要求寫 PRD、產品規格、功能說明或新功能、新產品的需求文件時使用。產出完整的 PRD:問題陳述、使用者故事、功能需求、技術考量和成功指標。"

prd-template 的繁體中文翻譯,英文版本為規範版本。

PRD 模板

這個技能幫助按行業最佳實踐撰寫專業的產品需求文件。

它在流程中的位置:主線的中間

產品決策主線的第二步:/assumption-mapper → prd-template → /rice-prioritisation → /roadmap-narrative。它從 /assumption-mapper 接收風險最大的假設(如果那一步執行過,讀它的圖譜,而不是重新猜風險),並把 PRD 的成功指標交給 /rice-prioritisation:那個有基線的數字會成為 RICE 的 Impact。共享術語(問題陳述、假設、成功指標、來源標註)統一定義在 docs/craft/product-decisions.md;請嚴格使用。

迴圈

PRD 由外而內撰寫:永遠先問題、後方案,分四個階段。第一階段是承重牆:建立在模糊問題上的 PRD,從頭到尾再精緻也是錯的。

  1. 鎖定問題陳述。 一句話:誰、在什麼時候、有什麼問題,以及放任不管的代價。不出現任何方案用語。下面的一切都必須向它歸結。 完成標準: 問題陳述獨立成立,沒有提到任何功能,陌生人也能看出"解決了"是什麼意思。
  2. 給成功指標定基線。 證明問題已解決的那一個數字,附當前基線和算作成功的變化幅度。把上游 /assumption-mapper 的風險作為待定問題帶到這裡,而不是默默押注。 完成標準: 指標有基線(或明確標註為沒有基線),並且它衡量的是問題,而不是活動。
  3. 起草各部分,每一部分向上追溯。 填寫下面的模板,讓每條需求和故事都追溯到問題陳述;追溯不到的刪掉。給事實標註來源:猜的數字是 [hunch],要標出來。 完成標準: 每條需求都追溯到問題陳述,每個聲稱的事實都帶有 [data] / [hunch] / [assumption]。
  4. 交接。 寫明成功指標和計劃項,讓 /rice-prioritisation 能用這個指標給 Impact 打分,而不是重新發明一個。 完成標準: PRD 寫明瞭 /rice-prioritisation 打分所需的指標和範圍,無需再問。

所需輸入

如未提供,請向使用者詢問:

  • 功能或產品名稱
  • 要解決的問題(從使用者的角度)
  • 目標使用者(角色、場景、想完成什麼)
  • 成功指標(你怎麼知道它奏效了?)
  • 範圍(MVP 還是完整願景:什麼在範圍內,什麼不在)
  • 關鍵干係人(誰需要審閱和批准)

從大腦讀取 / 寫入大腦

如果存在 professional-brain(brain/),用它,而不是詢問你已經有的背景:

  • 先讀: context.md(產品、指標定義、語氣)、knowledge/strategy.md(產品方向)、相關的 hypotheses/ 和對應的 entities/ 功能檔案。執行 python3 ../professional-brain/scripts/brain_query.py ./brain "<feature>" 獲取有依據的事實,並把它們的來源標註帶進 PRD(不要把 [hunch] 當作確定的需求)。
  • 之後寫: 把功能儲存為或寫入 entities/<feature>.md,把範圍決策記入 decisions/,把新的假設加入 hypotheses/。每條都標註來源。

延伸材料

這個技能附帶兩份支援檔案,可用時請使用:

  • templates/prd-skeleton.md:可填寫的 PRD 骨架,每個部分都有"好的樣子"提示。當使用者想自己完成文件而不是生成草稿時,從它開始。
  • references/success-metrics-guide.md:成功指標部分的校準:四項指標測試、標準的採用 / 結果 / 業務 / 護欄指標組合,以及常見陷阱。撰寫或審閱指標表時參考。

模板結構

每份 PRD 都應按順序包含以下部分:

1. 概述

  • 問題陳述:我們在解決什麼問題?(2 到 3 句)
  • 方案概要:我們要做什麼的高層描述(2 到 3 句)
  • 成功指標:如何衡量成功(3 到 5 個關鍵指標)

2. 背景

  • 為什麼是現在:為什麼現在是合適的時機?
  • 戰略對齊:它如何與公司目標對齊?
  • 使用者研究摘要:研究的關鍵洞察(如適用)

3. 使用者故事與使用場景

格式:"作為 [使用者型別],我想要 [行動],以便 [好處]"

  • 包含 3 到 7 個主要使用者故事
  • 每個故事都加上驗收標準

4. 需求

功能需求:

  • 必須有(P0)
  • 應該有(P1)
  • 最好有(P2)

非功能需求:

  • 效能預期
  • 安全考量
  • 無障礙要求

5. 設計與使用者體驗

  • 設計稿或線框圖連結
  • 關鍵使用者流程
  • 邊界情況和錯誤狀態

6. 技術考量

  • 架構影響
  • 對其他系統的依賴
  • 技術風險及應對

7. 實施計劃

  • 第一階段(MVP):第一版包含什麼
  • 第二階段:接下來做什麼
  • 第三階段:未來的增強

8. 待定問題

  • 仍需做出的決定
  • 需要諮詢的干係人
  • 需要的研究

9. 附錄

  • 研究連結
  • 相關文件
  • 競品分析

寫作指南

語氣:清晰、簡潔、可執行 讀者:工程師、設計師、干係人 長度:功能 3 到 6 頁,產品 8 到 12 頁

最佳實踐:

  • 用具體例子,而不是抽象描述
  • 寫"為什麼",而不只是"是什麼"
  • 讓需求可測試
  • 連結到支援材料
  • 隨決策更新

好 PRD 的標準

✅ 要:

  • 從使用者的角度寫
  • 包含具體的成功指標
  • 處理邊界情況
  • 連結到研究和資料
  • 明確寫出取捨

❌ 不要:

  • 寫實現細節(那是技術規格)
  • 假設每個人都有背景
  • 讓需求含糊不清
  • 跳過"為什麼"
  • 忘記無障礙

評分量表(0 到 40)

交付前給這個技能的任何產出打分;32 分以上才算可以交付。

維度0510
問題依據從公司角度陳述問題,或斷言卻沒有證據從使用者角度描述問題,但支撐資料含糊("使用者很沮喪"),沒有引用研究問題屬於使用者,用當前狀態的資料量化,"為什麼是現在"說明了什麼發生了變化;說法可追溯到引用的研究
需求可測試性需求是審閱者無法驗證的模糊特質("快"、"直觀")大多數需求具體,但驗收標準單薄,非功能需求是套話每個 P0/P1/P2 項和非功能需求都可驗證(閾值、百分位、標準),並且每項都追溯到一個使用者故事或研究發現
指標嚴謹性沒有成功指標,或只有百分比沒有基線有基線和目標,但指標只衡量採用率:功能"成功"而業務受損時,沒有指標能發現每個指標都有基線 → 目標,組合既覆蓋結果也覆蓋採用,至少有一個護欄指標防止"贏了指標卻傷害使用者"
範圍與風險的誠實度MVP 和後續階段混在一起;沒有列出待定問題階段分開了,但沒有說明為什麼這樣切,分歧被抹平每個階段邊界都有理由,範圍外的需求記錄了重新納入的條件,待定問題有負責人、截止日期和每個答案的代價

品質檢查

  • 問題陳述從使用者的角度寫(而不是公司的)
  • 成功指標具體、可衡量
  • 使用者故事包含驗收標準
  • 需求可測試(不含糊)
  • 明確列出待定問題
  • 實施計劃區分了 MVP 和後續階段

反模式

  • 不要從公司的角度寫需求:每條需求都必須追溯到使用者需要
  • 不要寫"系統應該很快"這樣含糊的需求:每條需求都必須可測試
  • 不要把 MVP 和後續階段混為一談:明確第一版包含什麼、不包含什麼
  • 不要讓成功指標只是沒有基線的百分比:寫明當前狀態和目標
  • 不要跳過待定問題:未解決的假設就是風險;把它們擺出來是產品經理的工作

PRD 開頭示例

# PRD:多渠道客服工作臺

## 概述

**問題陳述**:客服團隊目前用三個獨立的工具處理來自郵件、線上聊天和社交媒體的客戶諮詢,導致回覆延遲、重複勞動和客戶體驗不一致。平均每位客服每天要浪費 2.3 小時在工具之間切換、手動追蹤對話記錄。

**方案概要**:建設一個統一工作臺,把所有渠道的客戶諮詢彙集到同一個介面,跨渠道保留對話記錄,並根據客服的專長和空閒情況智慧分配。

**成功指標**:
- 平均響應時間從 4 小時降到 1 小時
- 工具切換時間減少 80%(從 2.3 小時降到 0.5 小時以內)
- 客戶滿意度從 3.8 提升到 4.5(滿分 5 分)
- 客服人效提升 35%

## 背景

**為什麼是現在**:過去 6 個月客戶滿意度下降了 15%,主要原因是響應慢。我們最大的競爭對手上季度推出了統一客服工作臺,銷售通話中已經頻繁聽到。客服團隊年流失率達 45%,"工具太複雜"是最常被提到的不滿之一。

**戰略對齊**:這與公司第一季度"客戶留存提升 10%"的目標,以及客服團隊"平均處理時長降低 25%"的 OKR 對齊。

**使用者研究摘要**:我們訪談了 12 位客服,觀察了 20 小時的客服工作。關鍵發現:
- 客服 35% 的時間花在查詢以往互動的背景上
- 65% 的升級是因為缺少對話記錄
- 客服把工具切換評為每天最大的不滿(痛點 9.2 / 10)
- 當前客服體驗的 NPS 為 -12

## 使用者故事與使用場景

**US1:統一收件箱**
作為客服,我想在一個地方看到所有客戶諮詢,以便不錯過緊急請求,並能有效排出優先順序。

驗收標準:
- 收件箱顯示來自郵件、聊天和社交媒體的諮詢
- 諮詢按優先順序排序(緊急、高、普通、低)
- 客服可以按渠道、客戶或狀態篩選
- 新諮詢到達時實時更新

**US2:跨渠道背景**
作為客服,我想看到完整的對話記錄,無論來自哪個渠道,以便給出一致、有依據的回覆,而不必讓客戶重複說明。

驗收標準:
- 時間線檢視按時間順序顯示所有互動
- 每次互動顯示渠道、時間和內容
- 客戶檔案顯示基本資訊和賬戶資訊
- 可以檢視以往的問題和解決方案

[繼續寫滿 5 到 7 個使用者故事……]

示例觸發語

  • “寫一份 PRD。”
  • “替這個功能寫產品需求文件。”
  • “寫功能規格說明。”
  • “替新功能寫需求文件。”
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