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single-scholarship

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【文档与办公】生成"单项奖学金申请书"docx,覆盖科研/社工/文体/学习进步 4 个子方向。单项奖学金不要求全面发展,评审侧重单项突出表现(70%权重);正文 800~1500 字书信体,含该单项的具体成绩(论文/专利/大创表,或学生干部履职表,或获奖作品表,或 GPA 提升表);其他方面可简略。直接输出可提交的 Word 文档。

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技能说明

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name: single-scholarship description: 生成"单项奖学金申请书"docx,覆盖科研/社工/文体/学习进步 4 个子方向。单项奖学金不要求全面发展,评审侧重单项突出表现(70%权重);正文 800~1500 字书信体,含该单项的具体成绩(论文/专利/大创表,或学生干部履职表,或获奖作品表,或 GPA 提升表);其他方面可简略。直接输出可提交的 Word 文档。 metadata: category: research/social_work/art_sport/progress triggers:

  • 单项奖学金
  • 科研单项奖学金
  • 社工单项奖学金
  • 文体单项奖学金
  • 学习进步奖学金
  • 学习进步单项奖学金
  • 科研创新单项
  • 社会工作单项
  • 文艺体育单项
  • 单项奖学金申请书
  • 进步奖学金
  • 单项奖 version: '1.0' author: awesome-student-ai-skills output: docx

单项奖学金申请书 Skill

本 skill 处理"单项奖学金申请书"全流程:信息采集 → 子方向判定 → 书信体撰写 → docx 生成 → 质检。单项奖学金评审侧重单项突出(不要求全面发展),4 个子方向:科研单项、社工单项、文体单项、学习进步单项。各方向必写该方向的具体成绩,其他方面可简略。仅处理单项类,国奖(8000 元)、励志(5000 元)、校级一/二/三等、企业专项请走其他 skill。

子方向与硬门槛:

  • 科研单项:第一作者论文 1 篇(中文核心及以上)或发明专利 1 项或大创国家级立项
  • 社工单项:学生干部职务 + 组织活动 ≥5 场或志愿服务 ≥80 小时
  • 文体单项:校级及以上文艺/体育竞赛获奖 ≥1 项(前 3 名或等级奖)
  • 学习进步单项:GPA 较上一学年提升 ≥0.5 或排名提升 ≥30%

与校级奖学金的关键区别:单项突出而非全面发展、其他方面可简略、评审权重单项 70%/综合 20%/思想 10%、字数 800~1500 字(与校级一致但段落配比不同)。

输出文件:可提交的 .docx(A4,黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼!"格式、落款右对齐)。


一、适用场景与触发条件

适用:用户提到"单项奖学金""科研单项""社工单项""文体单项""学习进步单项"等关键词,且在某一方向有突出表现(其他方面不要求全面发展)。子方向由用户主述+数据自动判定。

不适用(走其他 skill):

  • 国家奖学金(8000 元,全面发展,GPA 前 5%)→ 走国奖 skill
  • 国家励志奖学金(5000 元,需家庭经济困难认定)→ 走励志 skill
  • 校级奖学金(纯学习,GPA 前 30%)→ 走校级奖学金 skill
  • 企业专项奖学金(侧重行业兴趣与职业规划)→ 走企业奖学金 skill

子方向判定规则:

子方向触发数据典型场景
科研单项论文/专利/大创任意 1 项第一作者 SCI 论文 1 篇
社工单项学生干部职务 + 活动/志愿服务数据学生会主席+组织 8 场活动+服务 2000 人次
文体单项文艺/体育竞赛获奖数据全国大学生艺术展演一等奖
学习进步单项GPA 提升幅度或排名提升幅度GPA 2.8→3.6 或排名 60→15

触发后第一步:核对子方向硬门槛。若用户在 4 个方向均有突出表现,建议改申校级一等或国奖;若 4 个方向均不达标,告知"单项奖学金需在某方向有突出成绩,建议改申校级奖学金",避免无效申请。


二、工作流程总览

四阶段串行执行,每阶段完成后再进入下一阶段:

阶段 1 信息采集(5~8 轮对话): 按"通用必采 → 子方向判定 → 该方向专属字段 → 其他方面(简略)"顺序采集。每轮不超过 5 个字段。子方向判定优先:先确认用户在某方向有突出成绩,再深度采集该方向数据。其他方面(思想/学业/生活)简略采集即可。

阶段 2 子方向判定与书信体撰写(一次性产出): 先按数据判定子方向(或采用用户指定),再按"标题 → 称呼 → 开头 → 单项突出表现(重点,占 60% 篇幅) → 其他方面(简略) → 结尾 → 落款"顺序撰写。正文 800~1500 字,每段严格控制在规范区间。事实+数据原则,单项段落必须有量化数据与表格。

阶段 3 docx 生成: 调用 python build.py --data data.json --out output.docx 生成 Word 文档。data.json 字段定义见第十章,需包含 category 字段(research/social_work/art_sport/progress)+ 该方向专属字段。生成 docx 时按 category 动态选择表格类型。

阶段 4 质检: 按第十一章 22 项清单逐项检查。任何一项不达标返回阶段 2 修改。重点检查:单项数据是否齐全(论文含期刊级别/作者排序、活动含场次/服务人数、获奖含级别/角色、GPA 提升含基数);其他方面是否简略(不超过 250 字);附件证明是否齐全。

禁止行为:

  • 开头抒情堆砌("时光荏苒""岁月如梭")
  • 形容词代替事实("科研能力突出""工作认真负责")
  • 把其他方向数据写满(单项突出是重点,其他简略)
  • 论文不写期刊级别与作者排序
  • 学生干部只写头衔不写履职
  • 文体获奖不写级别与角色
  • GPA 提升不写基数与幅度
  • 结尾"恳请领导批准"
  • 编造单项成绩
  • 把国奖内容(全面发展)写入单项申请书

三、信息采集清单

3.1 通用必采(10 字段)

字段说明示例缺失追问
name申请人姓名张三"全名?"
student_id学号2022123456"学号?"
gender性别男/女"性别?"
college学院全称计算机学院"学院全称?"
major专业全称计算机科学与技术"专业?"
grade入学年份+年级2022 级 大三"年级?"
class_name班级计科 2201"班级?"
political_status政治面貌共青团员"政治面貌?"
phone联系电话138XXXXXXXX"电话?"
apply_year申报学年2024-2025 学年"申报学年?"

3.2 子方向判定字段

字段类型取值说明
categorystringresearch/social_work/art_sport/progress子方向代码
apply_datestring2025 年 6 月 15 日申请日期

子方向自动判定逻辑:有 papers/patents/innovations → research;有 position + organized_activities/volunteer_hours → social_work;有 art_sport_awards → art_sport;有 gpa_improvement 或 rank_improvement → progress。用户未指定 category 但提供多项 → 优先按用户主述方向。

3.3 科研单项专属字段(category=research)

字段说明示例
papers论文列表[{title, journal, level, author_order, time}]
patents专利列表[{name, type, application_no, status, inventor_order}]
innovations大创/科研立项[{name, level, role, duration, output}]
research_summary科研经历小结(80~150 字)"研究方向为 NLP,已发表 SCI 论文 1 篇..."
advisor指导教师{name, title, research_field}
gpa本学年 GPA3.65/4.0
rank专业排名10/87

论文要素:题目/期刊/级别(SCI/EI/中文核心/省级)+作者排序(第一/第二/通讯)+录用或见刊时间。 专利要素:名称/类型(发明/实用新型)+申请号或授权号+状态(已授权/实质审查/受理)+发明人排序。 大创要素:项目名/级别(国家级/省级/校级)+角色(主持/参与)+起止时间+产出。

3.4 社工单项专属字段(category=social_work)

字段说明示例
position学生干部职务(含任期)学院学生会主席(2024.09-2025.06)
position_work履职数据"组织迎新晚会等大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次"
organized_activities组织活动列表[{name, time, scale, role}]
volunteer_hours志愿服务总时长(小时)120
volunteer_detail志愿服务详情"三下乡 2 次、社区支教 4 次、马拉松志愿者 1 次"
service_beneficiaries服务受益人数2000+
social_honors社会工作荣誉"2024 年度校级优秀学生干部"
gpa本学年 GPA3.65/4.0
rank专业排名10/87

履职数据必含:活动名称+时间+规模+本人角色;志愿服务必含:项目名+时长+服务对象。

3.5 文体单项专属字段(category=art_sport)

字段说明示例
art_sport_awards获奖/作品列表[{name, level, time, role, work_name}]
art_sport_type类型文艺/体育/才艺
art_sport_duration训练年限"钢琴学习 12 年、大学 3 年"
art_sport_works作品/参赛经历[{work, occasion, time, result}]
team_role在队伍中的角色"校合唱团声部长"
art_sport_summary经历小结(80~150 字)"自幼学习钢琴,大学加入校合唱团..."
gpa本学年 GPA3.65/4.0
rank专业排名10/87

获奖要素:竞赛/展演全称+级别(国际/国家/省/校/院)+时间+角色(独奏/合奏/队长/主力)+作品名。

3.6 学习进步单项专属字段(category=progress)

字段说明示例
gpa_before上一学年 GPA2.8/4.0
gpa_after本学年 GPA3.6/4.0
gpa_improvementGPA 提升幅度0.8
rank_before上一学年排名60/87
rank_after本学年排名15/87
rank_improvement排名提升位数45
weighted_before上一学年加权78.5
weighted_after本学年加权87.2
improvement_method进步方法(80~150 字)"调整学习方法,建立错题本..."
progress_courses进步课程对比[{name, before, after}]

GPA 提升幅度计算:gpa_after - gpa_before;排名提升计算:rank_before - rank_after;进步方法必含具体策略,不空谈。

3.7 其他方面字段(通用,简略)

字段说明示例
party_history入团/入团情况"2023.09 提交申请材料"
party_activities党团活动["参加分党校第 8 期培训结业"]
lifestyle生活简略"生活中勤俭节约,作息规律"
interpersonal人际关系"与同学相处融洽"
honors其他荣誉(非该方向)[]
cet4CET-4 成绩510
cet6CET-6 成绩480
dorm_role宿舍职务宿舍长
dorm_honor宿舍荣誉"文明宿舍"

3.8 字段优先级

  • P0(必采):name/college/major/grade/category/apply_year/apply_date
  • P1(核心):3.3~3.6 各方向专属字段
  • P2(简略):3.7 其他方面字段

3.9 追问话术与复述确认

  • 论文级别追问:"是 SCI 还是 EI?第几作者?"
  • 学生干部追问:"具体担任什么职务?任期?组织过哪些活动?规模?"
  • 文体获奖追问:"是省级还是校级?独奏还是合奏?"
  • GPA 进步追问:"上学年 GPA 多少?本学年呢?排名变化?"
  • 信息采完按书信体结构复述确认后再进入撰写

3.10 信息采集示例对话

用户:"我想申请科研单项奖学金。" 追问 1:"以第几作者发表了哪些论文?期刊级别?录用还是见刊?" 追问 2:"有没有申请专利?发明专利还是实用新型?发明人排序?" 追问 3:"有没有主持或参与大创项目?国家级/省级/校级?" 追问 4:"指导教师是谁?研究方向是什么?" 追问 5:"本学年 GPA 与专业排名?是否挂科?"

复述:"根据您提供的信息,您将以第一作者 SCI 论文 1 篇 + 发明专利 1 项 + 国家级大创主持申请科研单项奖学金,确认无误后开始撰写。"


四、书信体结构详解

4.1 整体结构

标题:X 单项奖学金申请书(居中,二号字)
称呼:尊敬的学院领导、评审委员会:(顶格,全角冒号)
开头(80~120 字)
一、单项突出表现(重点,450~800 字,含表格)
二、其他方面(简略,150~250 字)
结尾(60~100 字)
此致(另起一行,空两格)
敬礼!(另起一行,顶格)
落款(右对齐,含申请人+日期)

4.2 标题

固定格式"X 单项奖学金申请书",X 按子方向填充:

  • research → 科研单项奖学金申请书(10 字)
  • social_work → 社工单项奖学金申请书(10 字)
  • art_sport → 文体单项奖学金申请书(10 字)
  • progress → 学习进步单项奖学金申请书(11 字)

黑体二号,居中,段前段后 12pt。

4.3 称呼

固定"尊敬的学院领导、评审委员会:",顶格(不缩进),全角冒号,宋体小四。少数学校要求"尊敬的领导:"亦可,以学校模板为准。

4.4 开头(80~120 字)

3 句结构:

  1. 身份(学院+专业+年级+姓名)
  2. 申报(学年+某单项奖学金)
  3. 单项核心数据 1 项 + 进入正文

模板: "我是 XX 学院 XX 专业 2022 级学生 XXX,特申请 2024-2025 学年科研单项奖学金。本学年以第一作者在《XX》发表 SCI 论文 1 篇,主持国家级大创 1 项。现将本人情况汇报如下:"

各方向核心数据示例:

  • research:第一作者论文 1 篇/发明专利 1 项/国家级大创 1 项
  • social_work:组织大型活动 8 场/服务 2000+ 人次/志愿服务 120 小时
  • art_sport:全国大学生艺术展演一等奖/校运会 100 米冠军
  • progress:GPA 由 2.8 提升至 3.6/排名由 60 提升至 15

4.5 一、单项突出表现(450~800 字,重点)

按子方向不同分别撰写,必须含表格:

4.5.1 科研单项:

  • 一句话总述研究方向与时间(30~50 字)
  • 论文表(含题目/期刊/级别/作者排序/时间)
  • 专利表(含名称/类型/申请号/状态/发明人排序)
  • 大创表(含项目名/级别/角色/起止时间/产出)
  • 科研小结(80~150 字):研究内容、方法、贡献、收获

4.5.2 社工单项:

  • 一句话总述职务与任期(30~50 字)
  • 学生干部履职表(含活动名/时间/规模/本人角色)
  • 志愿服务表(含项目名/时长/服务对象)
  • 履职亮点段(80150 字):最具代表性的 12 件事,含数据

4.5.3 文体单项:

  • 一句话总述训练年限与方向(30~50 字)
  • 获奖/作品表(含竞赛名/级别/时间/角色/作品名)
  • 训练与团队经历段(80~150 字):日常训练、参赛历程、团队贡献

4.5.4 学习进步单项:

  • 一句话总述进步幅度(30~50 字)
  • GPA 提升表(含学期/GPA/加权平均分/排名)
  • 进步课程对比表(含课程名/上学年成绩/本学年成绩)
  • 进步方法段(80~150 字):学习方法调整、时间管理、求助策略

4.6 二、其他方面(150~250 字,简略)

非该方向内容简略撰写,3 句结构:

  1. 学业/思想(80~120 字):本学年 GPA+排名+政治面貌+党团活动
  2. 生活(50~80 字):生活作风+人际关系
  3. 综合荣誉(30~50 字):其他奖项

不要展开写,目的是体现"全面发展但不喧宾夺主"。学习进步单项的"其他方面"无需重复 GPA 数据,仅写思想+生活+综合荣誉。

4.7 结尾(60~100 字)

3 句结构:

  1. 事实总结("以上是本人在 XX 方面的基本情况")
  2. 朴素表态("无论结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力")
  3. 谦辞("恳请评审委员会予以考虑")

禁止"完全符合""恳请领导批准"等绝对化或乞求性表述。

4.8 此致/敬礼!

  • "此致"另起一行,空两格(首行缩进 2 字符)
  • "敬礼!"另起一行,顶格(不缩进)
  • 末尾感叹号全角

4.9 落款(右对齐)

  • 申请人:XXX(右对齐)
  • XXXX 年 XX 月 XX 日(右对齐)
  • 落款前空一行

4.10 整体字数配比

段落字数区间占比
开头80~12010%
单项突出表现450~80060%
其他方面150~25020%
结尾60~10010%
合计800~1500100%

单项突出表现不足 450 字 → 重写;其他方面超过 250 字 → 删减。

4.11 各子方向开头模板对照

子方向开头模板(80~120 字)
科研"我是 XX 学院 XX 专业 2022 级学生 XXX,特申请 2024-2025 学年科研单项奖学金。本学年以第一作者在《XX》发表 SCI 论文 1 篇,主持国家级大创 1 项。现将本人情况汇报如下:"
社工"我是 XX 学院 XX 专业 2022 级学生 XXX,特申请 2024-2025 学年社工单项奖学金。本学年担任学院学生会主席,组织大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次。现将本人情况汇报如下:"
文体"我是 XX 学院 XX 专业 2022 级学生 XXX,特申请 2024-2025 学年文体单项奖学金。本学年获全国大学生艺术展演一等奖,自幼学习钢琴 12 年。现将本人情况汇报如下:"
进步"我是 XX 学院 XX 专业 2022 级学生 XXX,特申请 2024-2025 学年学习进步单项奖学金。本学年 GPA 由 2.80 提升至 3.60,专业排名由 60/87 提升至 15/87。现将本人情况汇报如下:"

4.12 各子方向单项段落要素速查

子方向必含表格必含段落字数下限
科研论文表+专利表+大创表总述+科研小结450
社工履职表+志愿服务表总述+履职亮点450
文体获奖作品表总述+训练与团队经历450
进步GPA 提升表+进步课程表总述+进步方法450

任一表格缺失 → 单项段落不完整;任一段落字数不足 → 重写。

4.13 各子方向其他方面模板对照

其他方面段落统一 150~250 字,3 句结构(学业/思想+生活+综合荣誉)。各子方向模板:

科研单项其他方面: "学业方面,本学年 GPA 3.65/4.0,专业排名第 10/87;CET-6 510 分,计算机二级 C 语言通过。作为共青团员,参加学院分党校第 8 期培训班结业。生活中勤俭节约,作息规律,担任宿舍长期间宿舍连续两学期获评'文明宿舍'。"

社工单项其他方面: "学业方面,本学年 GPA 3.50/4.0,专业排名第 15/87;CET-4 510 分。作为优秀团员/积极分子,参加学院分党校培训结业,提交阶段汇报 2 篇。生活中勤俭节约,与同学相处融洽,宿舍连续两学期获评'文明宿舍'。"

文体单项其他方面: "学业方面,本学年 GPA 3.55/4.0,专业排名第 12/87;CET-4 510 分。作为共青团员,拥护中国共产党的领导。生活中勤俭节约,作息规律,与同学相处融洽。"

进步单项其他方面: "作为共青团员,拥护中国共产党的领导,参加学院组织的党团活动 4 次。生活中勤俭节约,作息规律,担任宿舍长期间推动宿舍卫生评分由 85 提升至 92。"

注意:进步单项不重复 GPA 数据;其他子方向其他方面不展开该方向数据。


五、各段落撰写规范

5.1 事实句式

每段必须以"事实+数据"句式撰写,禁止形容词开头:

  • ✅ "本学年以第一作者在《计算机研究与发展》(CCF-A 类)发表 SCI 论文 1 篇,影响因子 3.85。"
  • ❌ "本学年科研能力突出,取得丰硕成果。"

5.2 段落首句规范

每段首句须概括本段核心事实:

  • ✅ "本学年科研工作主要围绕自然语言处理方向展开,已发表 SCI 论文 1 篇、申请发明专利 1 项、主持国家级大创 1 项。"
  • ❌ "在科研方面,我取得了一些成绩。"

5.3 段落衔接

段与段之间用过渡句衔接,但不要用"如下所示""如下文所述"等指代:

  • ✅ "在科研工作的同时,我也注重学业基础。"
  • ❌ "如下所示,本人在其他方面也有表现。"

5.4 时态

正文用过去时(描述本学年已发生的事);展望句用将来时。

5.5 高频词禁用清单

  • 形容词:优异、突出、丰硕、显著、积极、深入、扎实、刻苦
  • 抒情词:深感、深切、深刻、倍加、倍感、由衷
  • 套话:全面发展、综合素质、思想觉悟、积极向上、不断进取、再接再厉
  • 恭维词:领导、老师(用"评审委员会"代替)

5.6 数据呈现规范

  • GPA:3.65/4.0(含基数)
  • 排名:10/87(含基数)
  • 论文:第一作者+期刊级别+影响因子(如有)
  • 专利:发明/实用新型+发明人排序+申请号或授权号
  • 大创:级别+角色+起止时间+产出
  • 活动:活动名+时间+规模+本人角色
  • 获奖:竞赛全称+级别+角色+作品名

5.7 字数自检

撰写完成后用以下脚本核对各段字数:

import re
text = open('output.txt').read()
def extract(text, start, end):
    s = text.find(start); e = text.find(end)
    return text[s:e] if s >= 0 and e > s else ''
sections = {
    '开头': extract(text, '尊敬的', '一、'),
    '单项突出表现': extract(text, '一、', '二、'),
    '其他方面': extract(text, '二、', '以上'),
    '结尾': extract(text, '以上', '此致'),
}
for k, v in sections.items():
    n = len(re.sub(r'\s+', '', v))
    print(f'{k}: {n} 字')

单项突出表现 450800 字;其他方面 150250 字;结尾 60~100 字。任一项不达标 → 重写。

5.8 数据来源标注规范

涉及外部数据(市场规模、行业趋势、政策背景)须标注来源:

  • ✅ "我国 5G 市场规模达 1.2 万亿元(工信部 2024 年统计公报)"
  • ❌ "我国 5G 市场规模庞大"
  • 申请人本人产生的数据(GPA/排名/获奖)无需标注来源
  • 单项申请书以本人数据为主,外部数据 ≤3 处

5.9 表格标题与编号规范

每张表格上方须有标题,编号按出现顺序:

  • "表 1 论文发表情况"(黑体五号,居中)
  • "表 2 发明专利申请情况"
  • "表 3 大创项目参与情况"
  • 表格整体居中,表头加粗居中,数据居中
  • 跨页表格须重复表头

5.10 数字与单位规范

  • GPA:"3.65/4.0"(含基数)
  • 排名:"10/87"(含基数)
  • 百分比:"前 11.5%"(保留 1 位小数)
  • 时长:"120 小时"(不写"120 h")
  • 金额:"5000 元"(不写"5 千")
  • 时间:"2024.09-2025.06"(年.月-年.月)
  • 学期:"第 1 学期"(汉字数字+阿拉伯数字混排)

5.11 引用与参考文献规范

单项申请书一般不需参考文献。但若科研单项涉及具体方法引用:

  • ✅ "提出基于对比学习的意图识别方法(参照 Chen et al. 2020),准确率较基线提升 7 个百分点"
  • ❌ "采用先进的对比学习方法"
  • 引用须用本人论文/专利的引用方式
  • 不在申请书末尾列参考文献

六、4 个子方向撰写方法

6.1 科研单项撰写方法

核心数据要求:第一作者论文 1 篇(中文核心及以上)或发明专利 1 项或大创国家级立项(满足任一)。

撰写结构:

  1. 总述句(30~50 字):"本学年科研工作围绕 XXX 方向展开,已发表 SCI 论文 1 篇、申请发明专利 1 项、主持国家级大创 1 项。"
  2. 论文表:题目/期刊/级别(SCI/EI/中文核心/省级)/作者排序(第一/第二/通讯)/录用或见刊时间
  3. 专利表:名称/类型(发明/实用新型)/申请号/状态(已授权/实质审查/受理)/发明人排序
  4. 大创表:项目名/级别(国家级/省级/校级)/角色(主持/参与)/起止时间/产出
  5. 科研小结(80~150 字):研究内容(解决了什么问题)+研究方法(用了什么方法)+研究贡献(提升 N% 或新发现)+收获体会

完整示例(450 字): "本学年科研工作围绕自然语言处理方向展开,已发表 SCI 论文 1 篇、申请发明专利 1 项、主持国家级大创 1 项。

论文方面,以第一作者在《计算机研究与发展》(CCF-A 类期刊,影响因子 3.85)发表论文《基于对比学习的法律问答系统》,提出基于对比学习的意图识别方法,准确率较基线提升 7 个百分点。

专利方面,作为第一发明人申请发明专利《一种基于深度学习的光伏故障诊断方法》(申请号 CN2024XXXXXXXX.X,已进入实质审查阶段)。

大创方面,主持国家级大创项目《分布式光伏故障智能诊断系统》(项目编号 202410XXX,2024.03-2025.03),完成 5000+ 故障样本采集与 CNN 模型训练,准确率达 95%,已结题评估优秀。

通过上述科研工作,我系统掌握了深度学习方法,理解了从问题定义到论文撰写的完整科研流程,为后续研究生阶段奠定基础。"

6.2 社工单项撰写方法

核心数据要求:学生干部职务 + 组织活动 ≥5 场或志愿服务 ≥80 小时。

撰写结构:

  1. 总述句(30~50 字):"本学年担任学院学生会主席,组织大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;志愿服务 120 小时。"
  2. 学生干部履职表:活动名/时间/规模/本人角色
  3. 志愿服务表:项目名/时长/服务对象
  4. 履职亮点段(80150 字):最具代表性的 12 件事,含具体数据

完整示例(500 字): "本学年担任学院学生会主席(2024.09-2025.06),组织大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;累计志愿服务 120 小时。

学生干部履职情况:

活动名称时间规模本人角色
学院迎新晚会2024.09800 人总指挥
学院运动会2024.101200 人组委会主任
学院辩论赛2024.11300 人评委主席
学院就业分享会2025.03200 人总策划
学院科技文化节2025.041500 人总指挥

志愿服务情况:

项目名称时长服务对象
三下乡社会实践60 小时XX 县留守儿童
社区支教40 小时XX 社区小学生
马拉松志愿者20 小时城市马拉松选手

履职亮点:牵头建立学院学生服务平台,覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块,服务同学 1500+ 人次;推动学院学生会获评 2024 年度'校级优秀学生组织'。"

6.3 文体单项撰写方法

核心数据要求:校级及以上文艺/体育竞赛获奖 ≥1 项(前 3 名或等级奖)。

撰写结构:

  1. 总述句(30~50 字):"自幼学习钢琴 12 年,大学加入校合唱团 3 年,本学年获全国大学生艺术展演一等奖。"
  2. 获奖作品表:竞赛/展演全称/级别/时间/角色/作品名
  3. 训练与团队经历段(80~150 字):日常训练强度+参赛历程+团队贡献

完整示例(450 字): "自幼学习钢琴 12 年,大学加入校合唱团 3 年,本学年获全国大学生艺术展演一等奖。

获奖情况:

竞赛/展演名称级别时间角色作品名
全国大学生艺术展演国家级一等奖2025.05合唱团声部长《在希望的田野上》
校园文化艺术节校级一等奖2024.11独奏《黄河钢琴协奏曲》
校运动会 4×100 米接力校级冠军2024.10主力队员-

日常训练与团队贡献:大学 3 年坚持每日练琴 1 小时,每周合唱团排练 3 次;担任校合唱团声部长期间,组织声部训练 60+ 次,带领声部完成 5 场专场演出;推动校合唱团获评 2024 年度'校级优秀社团'。在训练过程中,我不仅提升了专业能力,更培养了团队协作与责任担当意识。"

6.4 学习进步单项撰写方法

核心数据要求:GPA 较上一学年提升 ≥0.5 或排名提升 ≥30%。

撰写结构:

  1. 总述句(30~50 字):"本学年 GPA 由 2.8 提升至 3.6,加权平均分由 78.5 提升至 87.2,专业排名由 60/87 提升至 15/87。"
  2. GPA 提升表:学期/GPA/加权平均分/排名
  3. 进步课程对比表:课程名/上学年成绩/本学年成绩
  4. 进步方法段(80~150 字):学习方法调整+时间管理+求助策略

完整示例(500 字): "本学年 GPA 由 2.80/4.0 提升至 3.60/4.0(提升 0.80),加权平均分由 78.5 提升至 87.2,专业排名由 60/87 提升至 15/87(提升 45 位)。

GPA 提升轨迹:

学期GPA加权平均分排名
第 1 学期2.80/4.078.560/87
第 2 学期2.95/4.080.155/87
第 3 学期3.30/4.084.530/87
第 4 学期3.60/4.087.215/87

进步课程对比:

课程名称上学年成绩本学年成绩
高等数学7291
数据结构6889
操作系统7590
计算机网络7088

进步方法:一是建立错题本,针对上学年薄弱科目每周复盘 1 次;二是调整学习时间分配,主干课程每日保证 2 小时;三是主动向老师和助教请教,每两周答疑 1 次;四是与成绩优秀同学结对学习,互相监督。通过上述方法,主干课程成绩平均提升 18 分。"

6.5 子方向边界情况处理

6.5.1 科研单项但论文为第二作者:

  • 第二作者论文需配合"导师指导+本人完成主要工作"说明
  • 第一作者权重 30 分;第二作者降为 15 分;通讯作者等同第一作者

6.5.2 社工单项但仅有志愿服务无学生干部职务:

  • 仅志愿服务时长 ≥80 小时亦可申报社工单项
  • 履职亮点段重点写志愿服务典型事例

6.5.3 文体单项但仅有校级获奖:

  • 校级一等奖及以上可申报;校级二等需配合训练年限 ≥5 年
  • 国家级获奖直接达标;省级获奖需配合其他校级获奖

6.5.4 进步单项但 GPA 提升幅度不足 0.5:

  • 若排名提升 ≥30% 可单独申报
  • 若 GPA 仅提升 0.3~0.5,需配合具体进步方法说明

6.6 各子方向撰写差异速查

子方向单项段落核心表格数其他方面重点
科研论文+专利+大创3 张学业+思想
社工活动+服务2 张学业+思想
文体获奖+训练1 张学业+思想
进步GPA+课程2 张思想+生活

七、评审标准与打分维度

单项奖学金评审权重与校级奖学金显著不同:

7.1 评分细则

维度权重评分要点
单项突出表现70%该方向的具体成绩+数据+表格呈现
综合素质20%学业基础+其他荣誉+生活作风
思想10%政治面貌+党团活动+思想觉悟

7.2 单项突出表现评分(70%)

子方向满分要点加分项
科研论文 1 篇(30%)+专利 1 项(20%)+大创 1 项(20%)SCI 一区/通讯作者/国家级大创主持
社工职务(20%)+活动 8 场(30%)+服务 2000 人次(20%)校级优秀学生组织/服务特殊群体
文体获奖 1 项(40%)+训练年限(15%)+团队贡献(15%)国家级一等奖/独奏独唱/校队主力
进步GPA 提升 0.8(35%)+排名提升 45 位(35%)进步方法可推广/带动班级

7.3 综合素质评分(20%)

  • 学业基础:GPA 3.0+(10%)
  • 其他荣誉:校级三好/优秀团员(5%)
  • 生活作风:宿舍卫生/人际关系(5%)

学习进步单项的"学业基础"按本学年 GPA 评定(不重复计算提升幅度)。

7.4 思想评分(10%)

  • 中共党员/预备党员:10 分
  • 优秀团员/积极分子:8 分
  • 共青团员:6 分
  • 群众:5 分

党团活动加分:参加分党校培训+2 分;提交阶段汇报+1 分。

7.5 评分计算示例

以科研单项为例:

  • 单项(70%):SCI 论文 1 篇 30 + 发明专利 1 项 20 + 国家级大创 20 = 70 → 折算 49 分
  • 综合(20%):GPA 3.65 + 校级三好 + 文明宿舍 = 18 → 折算 3.6 分
  • 思想(10%):共青团员+分党校结业 = 8 → 折算 0.8 分
  • 合计:53.4 / 60 = 89 分

7.6 一票否决项

  • 本学年有挂科
  • 本学年有违纪处分
  • 单项数据造假(论文/专利/活动/获奖/GPA)
  • 抄袭他人申请书
  • 子方向与数据不匹配(如无任何论文却申请科研单项)
  • 单项段落不足 450 字
  • 附件证明不齐全(无论文录用通知/无获奖证书)

任一项触发 → 直接淘汰。

7.7 提分策略

  • 科研单项已达上限 → 增加综合分(学生工作+志愿服务)
  • 社工单项已达上限 → 增加学业分(GPA+主干课程)
  • 文体单项已达上限 → 增加学业分与综合分
  • 进步单项已达上限 → 强调方法可推广性(带动班级+1 分)

7.8 不同学校评分权重差异

学校类型单项权重综合权重思想权重
多数高校70%20%10%
985/211 高校60%25%15%
省属高校75%15%10%

以学校下发的评审办法为准。若学校未明确,按 70/20/10 计算。


八、避坑指南与正反例

8.1 开头抒情堆砌

❌ "时光荏苒,岁月如梭。转眼间我已度过大学三年的美好时光。今天我怀着激动的心情,郑重地提出科研单项奖学金申请。"

✅ "我是计算机学院计算机科学与技术专业 2022 级学生张三,特申请 2024-2025 学年科研单项奖学金。本学年以第一作者在《计算机研究与发展》发表 SCI 论文 1 篇,主持国家级大创 1 项。"

8.2 形容词代替事实

❌ "本学年科研能力突出,多次获奖,发表论文,取得丰硕成果。"

✅ "本学年以第一作者在《计算机研究与发展》(CCF-A 类)发表 SCI 论文 1 篇,影响因子 3.85;申请发明专利 1 项(已进入实质审查)。"

8.3 论文不写期刊级别与作者排序

❌ "本学年发表论文 1 篇。"

✅ "本学年以第一作者在《计算机研究与发展》(CCF-A 类期刊,影响因子 3.85)发表论文《基于对比学习的法律问答系统》。"

8.4 学生干部只写头衔不写履职

❌ "担任学院学生会主席,工作认真负责,深受同学好评。"

✅ "担任学院学生会主席(2024.09-2025.06),组织迎新晚会等大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;牵头建立学院学生服务平台,覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块。"

8.5 文体获奖不写级别与角色

❌ "在文体活动中多次获奖,包括合唱比赛、钢琴比赛、运动会等。"

✅ "2025.05 全国大学生艺术展演 国家级一等奖(合唱团声部长,作品《在希望的田野上》);2024.11 校园文化艺术节 校级一等奖(独奏《黄河钢琴协奏曲》)。"

8.6 GPA 提升不写基数与幅度

❌ "本学年学习成绩有显著进步,GPA 大幅提升。"

✅ "本学年 GPA 由 2.80/4.0 提升至 3.60/4.0(提升 0.80),加权平均分由 78.5 提升至 87.2,专业排名由 60/87 提升至 15/87(提升 45 位)。"

8.7 把其他方向数据写满

❌ "本学年 GPA 3.92,专业排名第 1;主持国家级大创 1 项;担任学生会主席;获全国大学生艺术展演一等奖;志愿服务 120 小时。"(4 个方向都写,无重点)

✅ 单项段落聚焦科研:450 字科研数据 + 150 字其他方面简略。

8.8 单项段落不足 450 字

❌ "本学年科研方面,发表论文 1 篇,申请专利 1 项,主持大创 1 项。"(仅 30 字,无表格无展开)

✅ 总述+论文表+专利表+大创表+科研小结,合计 450~800 字。

8.9 结尾"恳请领导批准"

❌ "综上所述,本人在科研方面表现突出,完全符合科研单项奖学金的评选条件。恳请领导批准我的申请!"

✅ "以上是我本学年在科研方面的基本情况。无论结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力。恳请评审委员会予以考虑。"

8.10 子方向与数据不匹配

❌ 无任何论文却申请科研单项;无任何文体获奖却申请文体单项;GPA 下降却申请学习进步单项

✅ 申请前核对子方向硬门槛;子方向自动判定逻辑:有论文→科研,有职务→社工,有文体获奖→文体,有 GPA 提升→进步。

8.11 单项段落无表格

❌ "本学年科研方面,发表论文 1 篇,申请专利 1 项,主持大创 1 项。"(仅文字,无表格,评审无法核对)

✅ 总述句后紧接表格(论文表/专利表/大创表),表格呈现题目、期刊、级别、作者排序等关键要素。

8.12 其他方面喧宾夺主

❌ 单项段落仅 200 字,其他方面 400 字(学业+竞赛+志愿服务+思想全写满)

✅ 单项段落 450800 字,其他方面 150250 字;其他方面不展开该方向数据。

8.13 子方向混搭申报

❌ 同时申报"科研单项"和"社工单项"(一个申请书不能跨方向)

✅ 一份申请书仅申报一个子方向;若有多个方向均突出,建议改申校级一等或国奖。


九、政治用语规范

9.1 全称规范

  • "中国共产党"(不简写为"党")
  • "习近平新时代中国特色社会主义思想"(必须全称,不简写)
  • "党的二十大"(不写"20 大")
  • "党的二十届三中全会"(不写"二十届三中全会")

9.2 政治面貌写法

  • 中共党员(正式党员)
  • 中共预备党员
  • 优秀团员/积极分子
  • 共青团员
  • 群众

9.3 党团活动表述

  • ✅ "参加学院分党校第 8 期培训班(2024.09-2024.12)结业"
  • ✅ "提交申请材料(2023.09),列为优秀团员/积极分子(2024.03)"
  • ❌ "积极向党组织靠拢"(无具体行动)
  • ❌ "时刻以党员标准要求自己"(评价句,非事实)

9.4 子方向相关规范用语

  • 科研:避免"攻克世界难题""填补国内空白"等夸大表述;用"提出 X 方法""提升 N 个百分点"。
  • 社工:避免"深受好评""群众基础好"等评价句;用"组织活动 X 场""服务 Y 人次"。
  • 文体:避免"才华横溢""技艺精湛"等形容词;用"训练 X 年""获 Y 级奖 Z 项"。
  • 进步:避免"突飞猛进""一日千里"等夸张;用"GPA 提升 X""排名提升 Y 位"。

9.5 党团活动按子方向取舍

  • 科研单项:党团活动 1~2 句即可,重点在科研数据
  • 社工单项:党团活动 2~3 句,与社工内容相辅相成
  • 文体单项:党团活动 1 句即可,重点在文体成绩
  • 进步单项:党团活动 1~2 句,重点在 GPA 进步

党团活动表述规范:参加分党校第 X 期培训班+结业时间;提交申请材料+列为积极分子时间;党团活动须有具体名称与时间,禁止"积极向党组织靠拢"等空话。


十、docx 生成调用方式

10.1 命令

python build.py --data data.json --out output.docx

10.2 内置 demo

python build.py --demo --out demo.docx

10.3 JSON 字段

见 SKILL.md 第三章信息采集清单。data.json 必含字段:

  • category:子方向(research/social_work/art_sport/progress)
  • name/major/grade/college:申请人基本信息
  • 该方向专属字段(3.3~3.6 之一)
  • 其他方面字段(3.7,简略)

10.4 输出格式

  • A4 纸张,页边距上下 2.54cm,左右 2.5cm
  • 标题:黑体二号,居中
  • 称呼:顶格,宋体小四,全角冒号
  • 正文:宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 字符
  • 单项表格:宋体五号,居中
  • "此致"另起一行空两格,"敬礼!"另起一行顶格
  • 落款:右对齐
  • 页脚:居中页码

10.5 子方向切换

build.py 按 data.category 动态选择表格类型:

  • research → 论文表+专利表+大创表
  • social_work → 履职表+志愿服务表
  • art_sport → 获奖作品表
  • progress → GPA 提升表+进步课程对比表

十一、质检清单

提交前逐项检查(22 项):

  1. 标题"X 单项奖学金申请书"按子方向填充正确
  2. 称呼顶格,全角冒号
  3. 开头 80~120 字,3 句结构(身份+申报+核心数据+进入正文)
  4. 开头明确子方向(科研/社工/文体/学习进步)
  5. 单项段落 450~800 字(占 60% 篇幅)
  6. 单项段落含表格(论文表/履职表/获奖表/GPA 提升表)
  7. 论文含题目/期刊/级别/作者排序/时间
  8. 专利含名称/类型/申请号/状态/发明人排序
  9. 大创含项目名/级别/角色/起止时间/产出
  10. 学生干部含职务+任期+履职数据(活动/规模/角色)
  11. 志愿服务含项目名+时长+服务对象
  12. 文体获奖含竞赛全称+级别+时间+角色+作品名
  13. GPA 提升含基数(before/after)+幅度
  14. 进步课程对比含课程名+上学年成绩+本学年成绩
  15. 其他方面 150~250 字(简略,不喧宾夺主)
  16. 其他方面不重复单项数据
  17. 结尾 60~100 字,含"此致/敬礼!"格式
  18. "此致"另起一行空两格,"敬礼!"另起一行顶格
  19. 落款右对齐,含申请人+日期
  20. 子方向与数据匹配(无数据不申报对应子方向)
  21. 附件证明齐全(论文录用通知/获奖证书/学生干部任命书/成绩单)
  22. 全文无错别字+字体格式正确(宋体小四正文、黑体二号标题、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符)

任一项不达标 → 返回修改。22 项全过 → 可提交。

11.1 附件清单

按子方向不同附件:

  • 科研:论文录用通知/见刊页面+专利受理通知书+大创立项文件
  • 社工:学生干部任命书+活动照片+志愿服务时长证明
  • 文体:获奖证书复印件+作品录像/照片
  • 进步:上学年成绩单+本学年成绩单

11.2 字数自动检查脚本

import re
text = open('output.txt').read()
def extract(text, start, end):
    s = text.find(start); e = text.find(end)
    return text[s:e] if s >= 0 and e > s else ''
sections = {
    '开头': extract(text, '尊敬的', '一、'),
    '单项突出表现': extract(text, '一、', '二、'),
    '其他方面': extract(text, '二、', '以上'),
    '结尾': extract(text, '以上', '此致'),
}
limits = {'开头': (80, 120), '单项突出表现': (450, 800),
          '其他方面': (150, 250), '结尾': (60, 100)}
for k, v in sections.items():
    n = len(re.sub(r'\s+', '', v))
    lo, hi = limits[k]
    flag = '✓' if lo <= n <= hi else '✗'
    print(f'{flag} {k}: {n} 字(规范 {lo}~{hi})')

输出示例:

  • ✓ 开头: 105 字(规范 80~120)
  • ✓ 单项突出表现: 520 字(规范 450~800)
  • ✓ 其他方面: 180 字(规范 150~250)
  • ✓ 结尾: 75 字(规范 60~100)

任一项 ✗ → 返回修改。


十二、学校差异处理

12.1 字数差异

  • 标准版:800~1500 字
  • 清华/北大:1000~2000 字(更详细)
  • 部分省属高校:600~1200 字(更简洁)

12.2 称呼差异

  • 多数学校:"尊敬的学院领导、评审委员会:"
  • 少数学校:"尊敬的领导:"或"尊敬的评审委员会:"

12.3 栏目顺序差异

  • 标准版:单项 → 其他方面
  • 部分学校:思想 → 单项 → 其他方面(思想单独成段)

12.4 子方向名称差异

  • 科研单项:科研创新单项 / 学术研究单项
  • 社工单项:社会工作单项 / 社会实践单项
  • 文体单项:文艺体育单项 / 文化艺术单项
  • 学习进步单项:学业进步单项 / 学习进步单项

12.5 金额差异

  • 多数学校:500~2000 元
  • 部分学校:300~1000 元
  • 重点高校:1000~3000 元

撰写前必读学校下发的申报指南,把字数/称呼/栏目顺序/子方向名称/金额等差异标出,按学校模板调整。

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