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效率与协作 · SKILL.md

07-learn

07-learn

【效率与协作】在交付后使用——对照简报验证工作、审计质量和一致性、记录洞察并关闭项目。

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技能说明

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name: 07-learn description: "在交付后使用——对照简报验证工作、审计质量和一致性、记录洞察并关闭项目。"

07-Learn:验证与归档

概述

线性工作流的最后一步。在把项目称为完成之前,验证交付的工作是否符合设计简报、质量标准和成功标准。然后归档学到的东西,以便未来项目受益。这结合了验证(原design-verify)和项目关闭与复盘(原finishing-a-design-project)。

不可协商的规则

硬性门槛:在宣布项目完成之前,必须对照原始设计简报进行验证并完成逐阶段执行审计。 "看起来不错"不是验证。每个标准都必须检查。每个阶段的硬性门槛必须通过交叉审查。

何时使用

  • 交付完成后(06-deliver 已完成)
  • 在任何项目被宣布"完成"之前

何时不使用

  • 项目进行中(验证发生在最后,不是中间)
  • 项目被放弃时(仍然验证已交付的内容)
  • "这是小项目,跳过吧"——小项目最需要验证,它们隐藏最大的假设

流程

1. 对照简报验证

  • 审查导入和设计简报中的每个成功标准
  • 检查:交付的工作是否解决了所述问题?
  • 检查:它是否尊重所有记录的约束?
  • 检查:它是否满足所有不可协商的要求?
  • 评分:满足、部分满足或不满足——每个标准逐一检查

2. 逐阶段执行审计

这不是清单。这是交叉审查——对于每个 A-layer 阶段,将当时的验证声明与实际交付物内容进行对比。目标是发现勾选框被打勾但内容空洞:标记显示完成,但工作不满足该阶段的硬性门槛。

如何审计

对每个已执行的阶段,填写一行(6列必填——证据列不可省略):

阶段硬性门槛验证声明实际交付物包含的内容判定证据(步骤ID + 章节 + 片段)
01-intake在进入设计阶段前完成导入例:✓ 简报已记录,利益相关者已识别,≥3条约束例:简报只有一句话,无利益相关者角色名称,约束只有"预算"无具体数字✓ / ⚠ / ✗01-intake / section 1:"…"
02-discover调研综合+书面简报,然后才能生成概念例:✓ ≥3个痛点,≥2个竞争者映射,简报已撰写例:痛点泛泛,竞争者部分只有公司名无分析,简报缺少范围之外✓ / ⚠ / ✗02-discover / section 5:"…"
03-strategy策略定义并获批,然后才能生成概念例:✓ ≥3条评估标准,护栏已记录,策略已获批例:标准是"看起来高档、感觉现代"——模糊形容词,无批准记录✓ / ⚠ / ✗03-strategy / section 2:"…"
04-generate≥3个不同方向,然后才能收敛例:✓ 3个方向已生成,概念矩阵已完成,≥1个原型已测试例:方向用不同配色但核心相同,矩阵有空单元格,无原型证据✓ / ⚠ / ✗04-generate / section 1:"…"
05-review至少一次对照简报和标准的评审例:✓ 自我评审已完成,外部评审者反馈已获得,利益相关者评审已完成例:反馈只有"看起来不错",无基于标准的评估,无修改记录✓ / ⚠ / ✗05-review / section 3:"…"
06-deliver交付清单完成,然后任何文件离开例:✓ 资产已导出,规格已编写,交付已记录,回执已确认例:文件已导出但无书面规格,无命名规范,无回执确认✓ / ⚠ / ✗06-deliver / section 2:"…"

判定定义

标记含义行动
✓验证声明与交付物质匹配。硬性门槛满足。继续。
⚠验证声明已打勾,但交付物内容空洞——答案存在但缺乏该阶段要求的信息量。回到该阶段,在项目完成前补上空缺。
✗验证声明已打勾,但硬性门槛明显未满足。该阶段从未被真正执行。项目被阻塞。回到该阶段并正确执行。

审计规则

  • 范围:只审计项目实际使用的阶段(精简模式跳过阶段,不审计跳过的阶段)。
  • 重点:只审计与硬性门槛直接相关的验证项——不是每个勾选框。
  • 精简模式允许:在精简模式下,如果用户明确以深度换速度,⚠ 可能可接受。记录这一取舍。
  • 对 ✗ 零容忍:硬性门槛声称满足但明显未满足,意味着审计失败。项目不算完成。
  • 记录审计:填好的表格是项目记录的一部分。不要跳过写下来。

证据绑定(强制要求)

每个审计判定必须由明确的证据支撑。仅总结性验证不可接受。没有可追溯的证据不得宣布完成。

每个审计行必须引用:

必要证据含义示例
步骤ID正在审计哪个阶段03-strategy
技能章节证据位于该技能产出的哪个章节03-strategy / section 2:设计标准
产出片段来自实际交付物的具体片段——不是转述,不是总结"目标受众:25-35岁城市职场人士,偏好简洁界面,信任高端定价"

规则:

  • 无证据引用 → 判定无效。带着证据重新审计。
  • 转述"它大致说了关于受众的内容"不算片段。引用原文,或等于没发生。
  • 如果产出根本不存在 → 判定自动为 ⚠(空洞)或 ✗(缺失),取决于是否尝试了某种形式的回答。
  • 证据比对:"验证声明"列 vs. "产出片段"列——它们匹配吗?如果声明称"≥3条评估标准已定义"但片段显示"看起来高档、感觉现代"(2个模糊形容词),判定为 ⚠。

证据在审计表中的样子:

阶段硬性门槛验证声明实际交付物包含的内容判定证据
03-strategy策略定义并获批后才能生成概念✓ ≥3条评估标准已记录"1. 看起来高档 2. 感觉现代"——2条模糊要点,未引用来源⚠03-strategy / section 2:未撰写第三条标准,项目产出中无批准记录

证据列将软弱的判断替换为可追溯的事实。没有证据的 ⚠ 或 ✗ 本身就是一个空洞的判定。

审计结论

填写表格后:

  • 全部 ✓ → 审计通过。进入质量审计。
  • 一个或多个 ⚠ → 修复缺口,重新审计受影响的阶段,然后继续。
  • 一个或多个 ✗ → 审计失败。回到失败阶段。在全部 ✗ 解决之前项目不算完成。

冲突解决审计(附加检查):

在结束前,验证项目中(在 03-strategy 和 05-review 中)检测到的每个冲突都以书面的冲突解决块得到了解决。未解决或未记录的冲突 = 审计失败。

  • 03-strategy 中出现的每个冲突都有包含决策+理由+取舍的解决块
  • 05-review 中出现的每个冲突都有包含决策+理由+取舍的解决块
  • 没有冲突被悄悄合并或忽略——检查 05-review 的"迭代和记录"章节
  • 决策日志条目与冲突解决一致(没有冲突块说"选了A"但决策日志说"选了B")

3. 质量审计

  • 视觉一致性:色彩、字体、间距、对齐
  • 技术准确性:正确的格式、分辨率、色彩配置
  • 无障碍性:对比度、可读性、包容性语言
  • 品牌项目:检查品牌指南合规性
  • 数字项目:检查响应式行为、状态、交互

4. 伦理与责任检查

  • 代表性:设计是否尊重地呈现了受众?
  • 暗黑模式:没有操纵性或欺骗性模式
  • 文化敏感性:没有挪用或刻板印象
  • 环境:考虑材料、数据或生产的可持续性

5. 项目复盘

  • 什么做得好?(记录以备复用)
  • 什么可以做得更好?(记录以改进)
  • 下次你会有什么不同的做法?
  • 创建了哪些可复用资产?(模板、提示词、模式、组件)

6. 归档和关闭

  • 归档:调研、简报、策略、概念、原型、最终文件、规格
  • 文档化:经验教训、可复用资产、设计决策日志
  • 关闭:通知利益相关者、庆祝完成
  • 如适用,更新你的作品集或案例研究

理性化预防

借口事实
"客户批准了,所以没问题"客户批准不是验证。对照简报检查。
"我太累了,明天再检查"明天你会在另一个项目上。现在就检查。
"不需要审计,这是个小型项目"小型项目隐藏最大的假设。验证。
"我会记得学到了什么"你不会的。写下来。
"我跑了审计,一切看起来都没问题——不用写下来了"记忆不是审计轨迹。写下填好的审计表。写的过程揭示空洞的勾选框。
"早期阶段都标记了 ✓,所以审计只是确认我已经知道的"自我报告的 ✓ 正是审计存在要挑战的东西。如果你信任自己的标记,你就完全搞错了审计的意义。

危险信号

  • 你跳过了验证因为"它已经完成了"
  • 最终审查中没有参考简报
  • 经验教训没有记录
  • 可复用资产躺在一个没人会找到的项目文件夹里
  • 你在没有关闭当前项目的情况下进入下一个项目
  • 执行审计表是空的或没被填写
  • 你填了审计表但每行都是 ✓——统计上不太可能。重新检查。
  • 你发现了 ⚠ 或 ✗ 但将其合理化为"足够接近"
  • 你接受了自己的验证标记而没有与实际交付物交叉核对

验证

  • 每个成功标准已检查:满足/部分满足/不满足
  • 逐阶段执行审计表已为每个执行过的阶段填写
  • 所有 ✗ 判定已解决(阶段重新执行并重新审计)
  • 所有 ⚠ 判定已解决或明确记录为可接受的取舍
  • 质量审计已完成(视觉、技术、无障碍)
  • 伦理与责任检查已完成
  • 复盘已撰写(什么做得好、什么待改进)
  • 可复用资产已提取并记录
  • 项目材料已归档
  • 项目已正式关闭,已通知利益相关者

→ 项目完成。通过调用 using-designagent 开始新项目。

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