name: retro-analysis
language: zh-TW
description: "分析迭代交付資料,產出結構化的回顧簡報。當被要求開回顧會、分析迭代資料、準備回顧簡報,或把迭代指標轉成討論提示時使用。產出基於資料的回顧簡報:完成情況統計、規律分析、開始 / 停止 / 繼續的討論提示,以及下個迭代的一個具體實驗。專案或活動的覆盤請使用 cn-fupan。"
retro-analysis 的繁體中文翻譯,英文版本為規範版本。
迭代回顧分析
生成一份基於資料的回顧簡報,把事實和感受分開,讓團隊把回顧時間花在解決方案上,而不是爭論發生了什麼。
所需輸入
如未提供,請向使用者詢問:
- 迭代任務:計劃的與完成的
- 順延的任務及原因(如知道)
- 關閉後又重新開啟的任務(品質訊號)
- 任何故障或計劃外的工作(範圍蔓延訊號)
- 迭代速率與歷史平均對比(趨勢背景)
流程
- 計算:完成率、順延率、計劃外工作佔比
- 識別規律:哪類任務最容易順延?哪些造成了阻礙?
- 記錄資料中可見的流程或溝通斷點
- 基於資料準備 3 條"開始 / 停止 / 繼續"提示:不是通用的,而是針對這個迭代
- 針對最大的摩擦點,為下個迭代建議 1 個具體實驗
- 驗證:確認每條提示都針對這個迭代(不是迴圈使用的通用提示),建議的實驗具體、可衡量
輸出結構
第 [編號] 個迭代回顧簡報
數字一覽:
- 計劃:[n] 個任務 | 完成:[n] | 順延:[n] | 完成率:[%]
- 計劃外工作:[n] 個任務(佔容量的 [%])
- 速率:[點數],平均為 [平均值]
資料說明了什麼:
[基於上面數字的 2 到 3 條觀察]
討論提示:
- 開始:[基於這個迭代資料的具體提示]
- 停止:[基於這個迭代資料的具體提示]
- 繼續:[基於這個迭代資料的具體提示]
下個迭代的建議實驗:
[一個具體、可測試的流程改變,附具體的成功指標]
延伸材料
這個技能附帶支援檔案,可用時請使用:
references/root-cause-vs-symptom.md:能帶來改變的回顧:根本原因與症狀。在產出時應用它;它包含上面方法摘要壓縮掉的校準和判斷。
templates/retro-board.md:可填寫的成果模板,品質關卡寫在裡面。當使用者想自己完成文件而不是生成時提供。
評分量表(0 到 40)
交付前給這個技能的任何產出打分;32 分以上才算可以交付。
| 維度 | 0 | 5 | 10 |
|---|
| 資料依據 | 數字缺失或錯誤;觀察是沒有可追溯來源的意見 | 核心比率計算正確,但觀察只是複述數字,沒有規律分析(任務型別、歷史對比) | 每條觀察都追溯到計算出的數字,順延按型別或原因拆分,速率與歷史趨勢而不只是平均值對比 |
| 不指責個人 | 簡報點名或暗示個人、某個職能是原因("測試漏掉了") | 措辭中性,但框架仍指向努力程度或是否盡責,而不是系統條件 | 失敗模式被重新表述為資料真正支援的流程、覆蓋或排期規律:抱有防禦心的讀者也找不到針對自己的內容 |
| 提示的針對性 | 開始 / 停止 / 繼續是迴圈使用的通用類別("加強溝通") | 提示提到了這個迭代,但停留在類別層面:沒有數字,沒有點出具體行為 | 每條提示都與這個迭代的資料緊密相連,點出一個具體行為,並以開啟討論而不是規定答案的方式表述 |
| 實驗品質 | 沒有實驗,或把跨季度的計劃包裝成實驗 | 有一個具體改變,但成功無法衡量,或下次回顧時無法評估 | 一個在單個迭代內可測試的流程改變,有明確的成功指標和失敗的代價,下次回顧時可以檢查 |
品質檢查
反模式
示例觸發語
- “辦一次回顧會議。”
- “分析這個衝刺的數據。”
- “準備回顧會議的資料。”
- “把衝刺指標變成討論題目。”