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executive-summary

executive-summary

为任何文档、报告或提案撰写高管摘要。当被要求撰写高管摘要、管理层摘要、简报或面向高层干系人的一页纸时使用。产出结构化摘要,让繁忙的高管在 3 分钟内读完并能据此行动。

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スキルの説明

GitHub

name: executive-summary language: zh description: "为任何文档、报告或提案撰写高管摘要。当被要求撰写高管摘要、管理层摘要、简报或面向高层干系人的一页纸时使用。产出结构化摘要,让繁忙的高管在 3 分钟内读完并能据此行动。"

executive-summary 的简体中文翻译 — 英文版本为规范版本。

高管摘要技能

撰写繁忙决策者真正会读的高管摘要——结论前置、便于扫读、对该不该收录的内容毫不留情。

所需输入

  • 源文档或主题(粘贴或描述)
  • 受众(CEO / 董事会 / 投资人 / 部长 / 客户 / 委员会)
  • 需要的决策或行动(读完后读者应该做什么?)
  • 篇幅限制(1 页 / 2 页 / 500 字)
  • 形式(正式报告 / 幻灯片 / 邮件 / 简报)

核心原则

高管摘要不是文档的缩写版。它是一份独立成立的文件:

  • 结论开门见山——而不是放在结尾
  • 只包含读者做决策所需的内容
  • 无需阅读其他任何材料即可理解
  • 给出具体的行动建议

输出结构


[标题]

高管摘要 呈报对象:[受众] | 日期:[日期] | 作者:[姓名]


结论先行: [最重要的事。建议或发现。2–3 句。只读这一段的读者也应知道你在请求什么或告知什么。]


背景(为何重要): [2–3 句。理解结论所需的最少上下文。不是来龙去脉——只是读者现在需要知道的。]


关键发现 / 分析:

  • [发现 1]:[一句话——具体且有依据]
  • [发现 2]:[一句话]
  • [发现 3]:[一句话]

已考虑的选项:(仅当呈报的是一项决策时收录)

选项收益风险建议
[选项 A][收益][风险]建议采纳
[选项 B][收益][风险]不建议

建议: [具体。"我们建议[行动],因为[理由]。这将[结果]。"而不是"我们建议考虑各选项"。]


立即的后续步骤:

  • [行动 1——具体,有负责人和日期]
  • [行动 2]

不作为的风险:[读者什么都不做会发生什么]

完整报告:[完整文档的存放位置]


针对不同受众的调整

**CEO/董事总经理:**以财务或战略影响开头。1 页。把决策做成二选一。第一句话就提出请求。 **董事会:**以治理或风险开头。对照组织目标来框定。明确说出需要他们做什么。 **投资人:**以回报或机会开头。给具体数字。1 页。预判"为什么是现在"。 **部长/高级公共部门:**以公共利益或政策契合开头。包含成本收益框架。 **客户:**以他们的问题开头。先展示理解,再给建议。

深度材料

这个技能附带支持文件——可用时请使用(文件为英文):

  • references/compression-craft.md——压缩的手艺:高管真正吸收得了的摘要。在产出过程中应用它;它承载着上文方法概要所压缩掉的校准与判断。
  • templates/summary-frame.md——交付物的填空版本,质量关卡内嵌其中。当用户想自己动手打磨文档而非由你生成时,提供它。

评分量表(0–40)

交付前给本技能的任何产出打分;32 分以上才算可交付。

维度0510
结论位置结论只在结尾出现,前面是按时间顺序的复述建议出现得早但含糊,或分散在多个部分前三句内请求或发现毫不含糊,且不在任何不需要的地方重复
独立完整性离开源文档无法阅读;依赖未解释的引用基本独立,但假设了该受众可能不具备的上下文没有其他材料的读者也能仅凭这一页理解局面并做出决策
可行动性"供考虑的选项",无负责人、日期或明确请求建议具体,但后续步骤缺负责人或日期建议具体,每个后续步骤有负责人和日期,不作为的风险已量化
受众契合与篇幅按作者视角框定,超出篇幅限制符合篇幅但框定通用——同一份摘要给谁都行按该受众的决策语境(财务/治理/回报/政策)框定,且在篇幅之内

质量检查

  • 结论在前 3 句之内
  • 独立成立——无需阅读完整文档
  • 建议是具体的
  • 符合篇幅限制
  • 按受众的优先级而非作者的优先级来写
  • 后续步骤有负责人和日期

反模式

  • 不要按时间顺序复述文档——跟着源文档结构走的高管摘要不是高管摘要,是论文摘要
  • 不要把建议埋在结尾——高管读第一段、扫其余部分;请求必须在第一或第二句
  • 不要对不同受众用同一份摘要——CEO 和董事会成员的决策语境不同,需要不同的框定
  • 不要收录读者已知的背景——每句背景都必须通过让结论更可行动来赢得位置
  • 不要让"不作为的风险"含糊其辞——不量化无所作为后果的摘要,就失去了决策所需的紧迫感

触发短语示例

  • "为这份报告写一份高管摘要:[粘贴]"
  • "把这份文档总结给董事会:[粘贴]"
  • "从这份提案为 CEO 做一页纸"
  • "把这些发现变成高管摘要"
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