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月结清单执行 — 对照公司月结清单,逐项检查每项前置任务的完成状态。 适用情形:月末结账开始前,作为第一个执行的 Skill, 确认所有前置条件已满足,未满足项给出明确的补做指引。 核心:清单式检查 + 节点状态追踪 + 未完成项的补做路径。

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name: close-checklist-executor description: > 月结清单执行 — 对照公司月结清单,逐项检查每项前置任务的完成状态。 适用情形:月末结账开始前,作为第一个执行的 Skill, 确认所有前置条件已满足,未满足项给出明确的补做指引。 核心:清单式检查 + 节点状态追踪 + 未完成项的补做路径。 argument-hint: "[账期 YYYY-MM] [当前日期] [检查维度:系统/业务]" last_reviewed: 2026-06 version: 1.0.0 risk_level: medium

加载上下文

首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(结账日历/前置条件/岗位配置)。


/close-checklist-executor — 月结清单执行

Examples

→ 示例:用户说"月度关账开始了,帮我按清单执行一遍",系统应调用本技能,执行关账检查清单。

→ 示例:用户说"关账清单上有一项是检查跨期费用,帮我们看看有没有问题",系统应调用本技能,执行跨期费用检查。

→ 示例:用户说"有几个关账任务还没完成,帮我排个优先级",系统应调用本技能,按关账紧急度排列任务。

月结清单总览

系统层面前置项

序号前置项完成标准负责岗位状态标记
1OA 审批流冻结所有当月费用报销审批流已关闭AP 专员[✅/⚠️/❌]
2ERP 物料账期关闭当月 MM 账期已月结成本会计[✅/⚠️/❌]
3固定资产折旧当月 FA 折旧凭证已生成资产会计[✅/⚠️/❌]
4银行对账所有银行账户已执行银企对账AP 专员[✅/⚠️/❌]
5往来核销AP/AR 当月清账凭证已生成AP/AR 专员[✅/⚠️/❌]
6汇率更新期末汇率已维护(如有外币业务)总账会计[✅/⚠️/❌]
7成本计算完成当月成本计算运行已完成成本会计[✅/⚠️/❌]
8期间费用分摊当月费用分摊凭证已生成成本会计[✅/⚠️/❌]

业务层面前置项

序号前置项完成标准负责岗位状态标记
9销售确认所有当月收入已确认(开票+未开票)收入会计[✅/⚠️/❌]
10采购入账所有当月采购已收货入库并确认应付采购专员[✅/⚠️/❌]
11工资薪金当月工资已计提,社保公积金已核对薪资专员[✅/⚠️/❌]
12费用预提当月已发生但未报销的费用已预提AP 专员[✅/⚠️/❌]
13资产盘点当月新增资产已盘点确认资产会计[✅/⚠️/❌]
14发票归档所有当月收发的发票附件已上传归档AP/AR 专员[✅/⚠️/❌]
15税务申报月度税务申报已完成(如适用)税务专员[✅/⚠️/❌]

执行步骤

第一步:读取当前状态

从 [OA] 和 [ERP] 逐项确认状态:

对每个前置项,执行以下查询:
1. 从对应系统读取完成状态
2. 如无法读取,要求负责人提供完成证明截图
3. 判断状态标记(✅/⚠️/❌)

第二步:识别未完成项

未完成项判定:
- 系统记录显示"未关闭" → ❌ 未完成
- 查询不到数据 → ⚠️ 状态不明,需人工确认
- 已完成但有异常(如"对账单金额不符")→ ⚠️ 完成但有遗留问题

第三步:生成补做指引

对每个 ❌/⚠️ 项,生成补做指引:

补做指引格式:
序号:[X] 项:[名称]
当前状态:[未完成/状态不明/有遗留]
原因分析:[最可能的原因]
补做路径:
  步骤1:[具体操作]
  步骤2:[具体操作]
  负责岗位:[岗位]
  预计耗时:[X 小时/天]
  最晚完成时间:[当前日期 + X 天]

第四步:判断是否可以开始结账

前置条件通过标准:
- ❌ 项 ≤ 1 项(允许最多 1 项未完成)
- ⚠️ 项 ≤ 3 项
- 未完成项不影响结账主线(见下方定义)

影响结账主线的未完成项(不允许结账):
- 试算表未生成(无法开始结账)
- 银行对账未完成(影响资产负债表货币资金)
- 往来核销未完成(影响应收账款/应付账款余额)
- 折旧未计提(影响利润表和资产负债表)

不影响结账主线的未完成项(允许有限结账):
- 发票归档未完成(可先结账,事后再补)
- 资产盘点未完成(差异金额小的情况下可先结账)

输出模板

═══════════════════════════════════════
月结清单执行报告
账期:[YYYY年MM月]
执行时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]
═══════════════════════════════════════

【系统层面前置项检查】

[✅] 1. OA 审批流冻结 — 已完成
[✅] 2. ERP 物料账期关闭 — 已完成
[✅] 3. 固定资产折旧 — 已完成
[❌] 4. 银行对账 — 未完成(3/5 个账户已完成)
[⚠️] 5. 往来核销 — AR 已完成,AP 尚有 2 笔未核销
[✅] 6. 汇率更新 — 已完成(无外币业务)
[⚠️] 7. 成本计算完成 — 运行报错,需 IT 排查
[✅] 8. 期间费用分摊 — 已完成

【业务层面前置项检查】

[✅] 9. 销售确认 — 已完成
[✅] 10. 采购入账 — 已完成
[✅] 11. 工资薪金 — 已完成
[⚠️] 12. 费用预提 — 差旅预提未完成(3 笔待确认)
[✅] 13. 资产盘点 — 已完成
[⚠️] 14. 发票归档 — 仍有 15 份附件未上传
[✅] 15. 税务申报 — 已完成

═══════════════════════════════════════
前置项通过状态:[✅ 通过 / ⚠️ 有条件通过 / ❌ 未通过]
═══════════════════════════════════════

【补做指引】

[❌] 项 4:银行对账(3/5 个账户)
→ 补做路径:
  1. 登录 [BANK] 工商银行网银,导出 2 个未完成账户的对账单
  2. 在 ERP 中执行 [BANK] 银企对账操作
  3. 如有差异,生成银行调节表
  负责:AP 专员 [姓名]
  最晚完成:次个工作日 17:00

[⚠️] 项 7:成本计算运行报错
→ 补做路径:
  1. 联系 IT 排查错误日志
  2. 确认为数据问题则修复后重新运行
  3. 确认为系统问题则记录并申请加急处理
  负责:IT 支援 + 成本会计
  最晚完成:当日内

【结账开始建议】
→ ✅ 可以开始结账(1 项 ❌,不影响主线)
→ ⚠️ 有条件开始(等待 AP 专员完成银行对账后可开始)
→ ❌ 暂停结账(须先完成补做项)
═══════════════════════════════════════

升级触发条件

  • ❌ 项 ≥ 2 项
  • ⚠️ 项 ≥ 5 项
  • 任何影响结账主线的 ❌ 项(试算表/银行对账/往来核销/折旧)
  • 补做项无法在当日下午 17:00 前完成

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