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kpi-root-cause-analysis

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KPI 根因分析 — 对未达标的 KPI 进行系统性根因分析,追溯真实原因, 区分系统性因素和一次性因素,为改进提供依据。 适用情形:KPI 未达标且预警处理无法解决,或用户要求"分析 KPI 根因"时执行。 核心:因素拆解 + 5Why 分析 + 归因分类 + 改进建议。

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name: kpi-root-cause-analysis description: > KPI 根因分析 — 对未达标的 KPI 进行系统性根因分析,追溯真实原因, 区分系统性因素和一次性因素,为改进提供依据。 适用情形:KPI 未达标且预警处理无法解决,或用户要求"分析 KPI 根因"时执行。 核心:因素拆解 + 5Why 分析 + 归因分类 + 改进建议。 argument-hint: "[KPI名称] [目标值 X] [实际值 X] [未达标期间 YYYY-MM]" last_reviewed: 2026-06 version: 1.0.0 risk_level: medium

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/kpi-root-cause-analysis — KPI 根因分析

Examples

→ 示例:用户说"毛利率连续 3 个月低于预算,业务说是原材料涨价,但财务觉得不止这个原因",系统应调用本技能,执行多维度根因拆解。

→ 示例:用户说"存货周转天数这个月突然变大了 15 天,帮我找找原因",系统应调用本技能,按供应链和销售维度做根因分析。

→ 示例:用户说"营业利润率下降了 2 个点,CFO 要求找出具体是谁的责任",系统应调用本技能,执行责任单元归因分析。

第一步:KPI 表现确认

KPI 未达标情况:

□ KPI 名称:[名称]
□ 目标值:[X]
□ 实际值:[X]
□ 缺口值:[X](目标 - 实际)
□ 达成率:[X]%(实际 / 目标 × 100%)
□ 未达标期间:[YYYY-MM]
□ 持续未达标期数:[X] 期(首次:[YYYY-MM])

历史表现:

□ 近期表现:
| 期间   | 目标值 | 实际值 | 达成率 | 趋势 |
|--------|--------|--------|--------|------|
| [上期] | [X]    | [X]    | [X]%   | —    |
| [本期] | [X]    | [X]    | [X]%   | [↓]  |

□ 长期均值 vs 目标:[X] vs [X]
□ 未达标频率:[X] 次 / [X] 期

第二步:因素拆解

KPI 拆解树(瀑布分解):

□ 第一层拆解(按业务维度):
KPI 总缺口 = [X]
├── [维度A] 贡献 [X]([占比]%)
│   ├── [子维度A1] 贡献 [X]
│   └── [子维度A2] 贡献 [X]
├── [维度B] 贡献 [X]([占比]%)
│   └── [子维度B1] 贡献 [X]
└── [维度C] 贡献 [X]([占比]%)

□ 主要缺口来源(Top 3):
1. [维度A]:[X],贡献 [X]% 的缺口
2. [维度B]:[X],贡献 [X]% 的缺口
3. [维度C]:[X],贡献 [X]% 的缺口

量化分析:

□ 各因素贡献度:
| 因素 | 贡献值 | 贡献占比 | 可控性 |
|------|--------|---------|--------|
| [因素A] | [X] | [X]% | [高/中/低] |
| [因素B] | [X] | [X]% | [高/中/低] |

第三步:5Why 根因分析

针对主要缺口因素执行 5Why 分析:

□ 针对 [因素A] 的 5Why 分析:

Why 1:KPI 未达标的原因是什么?
→ Because:[因素A] 表现低于预期

Why 2:[因素A] 低的原因是什么?
→ Because:[更深层原因]

Why 3:[更深层原因] 的原因是什么?
→ Because:[更深层原因]

Why 4:[更深层原因] 的原因是什么?
→ Because:[更深层原因]

Why 5(根因):[最深层的根本原因]

□ 根因分类:
→ [人员能力 / 流程缺陷 / 系统限制 / 资源不足 / 外部因素 / 目标设定问题]

第二主要因素的 5Why(简要):

□ 针对 [因素B] 的根因:
→ Why 1 → Why 3:[简述链条]
→ 根因:[最深原因]
→ 根因分类:[分类]

第四步:一次性 vs 系统性归因

归因分类评估:

□ 各因素归因:
| 因素 | 根因 | 归因类型 | 比重 |
|------|------|---------|------|
| [因素A] | [根因] | [一次性/系统性] | [X]% |
| [因素B] | [根因] | [一次性/系统性] | [X]% |

□ 一次性因素:
→ 名称:[因素]
→ 一次性贡献:[X](占总缺口 [X]%)
→ 说明:[为什么会发生]
→ 是否会重复:[可能/不太可能]

□ 系统性因素:
→ 名称:[因素]
→ 系统性贡献:[X](占总缺口 [X]%)
→ 说明:[根源于结构性/流程性/能力性问题]
→ 短期是否可解决:[是/否 — 预计 [X] 月]

归因结论:

□ 一次性因素合计贡献:[X]%(剔除后缺口 [X])
□ 系统性因素合计贡献:[X]%(须长期解决)
□ 目标设定问题(如有):[X]%(目标本身是否合理)

第五步:改进建议

系统性因素改进建议:

□ 改进措施 1:[描述]
  → 针对根因:[根因描述]
  → 预期改善效果:[X](KPI 提升 [X])
  → 实施周期:[X] 周
  → 资源需求:[描述]
  → 责任人:[岗位/部门]
  → 预期完成:[YYYY-MM-DD]

□ 改进措施 2:[描述]
  → ...

一次性因素防范建议:

□ 监控改进:[描述]
  → 针对 [一次性因素]
  → 建立监控指标:[指标]
  → 预警阈值:[X]

目标重设建议(如目标本身不合理):

□ 建议:[调整目标至 X / 维持原目标但延长达成时间]
□ 理由:[描述]
□ 调整方案:[具体建议]
□ 调整后预期达成率:[X]%

第六步:生成根因分析报告

═══════════════════════════════════════
KPI 根因分析报告
KPI:[名称]
期间:[YYYY-MM]
分析日期:[YYYY-MM-DD]
═══════════════════════════════════════

【KPI 表现】
□ 目标:[X] | 实际:[X] | 达成率:[X]%
□ 缺口:[X] | 持续未达标:[X] 期

【主要因素拆解】
□ Top 3 缺口来源:
1. [维度A] — 贡献 [X]%([X])
2. [维度B] — 贡献 [X]%([X])
3. [维度C] — 贡献 [X]%([X])

【根因分析(5Why)】
□ [因素A] 根因:
  → 根因:[最深原因]
  → 类型:[系统性/一次性]
  → 贡献:[X]%

□ [因素B] 根因:
  → ...

【归因汇总】
□ 系统性因素:[X]%(须长期改进)
□ 一次性因素:[X]%(短期规避 + 监控)
□ 目标问题(如有):[X]%

【改进建议】
□ 系统性改进:
  1. [措施] — 责任人 [X] — 完成 [日期] — 预期效果 [X]
  2. [措施] — 责任人 [X] — 完成 [日期] — 预期效果 [X]

□ 监控改进:[措施]
□ 目标调整建议:[有/无 — 理由]

【预测】
□ 如实施改进,[YYYY-MM] 预期 KPI 达成率 [X]%

═══════════════════════════════════════
置信度:[✅ 高 / ⚠️ 中 / 🔴 低]
根因确定性:[✅ 高(多因素分析)/ ⚠️ 中 / 🔴 低(信息不足)]
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升级触发条件

  • 根因分析发现涉及多个部门协调问题(需要升级处理)
  • 系统性因素须重大资源投入(> [X] 万)
  • 一次性因素重复发生(> [X] 次)表明可能存在系统性根因
  • 根因涉及外部因素(客户/供应商/市场)且无法直接影响
  • KPI 持续未达标且无改善趋势
  • 建议目标重设(须管理层审批)

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