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policy-compliance-check

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费用标准合规检查 — 对照公司报销制度,判断报销项目是否在规定标准内。 适用情形:invoice-verification 通过后,对照报销制度进行标准合规判断。 核心:城市系数 × 职级系数 × 项目类型 → 判断是否超标及处理路径。

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name: policy-compliance-check description: > 费用标准合规检查 — 对照公司报销制度,判断报销项目是否在规定标准内。 适用情形:invoice-verification 通过后,对照报销制度进行标准合规判断。 核心:城市系数 × 职级系数 × 项目类型 → 判断是否超标及处理路径。 argument-hint: "[员工职级] [出差城市] [费用项目] [报销金额] [出差天数]" last_reviewed: 2026-06 version: 1.0.0 risk_level: medium

加载上下文

首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(城市分级/职级系数/招待费标准/升级门槛)。


/policy-compliance-check — 费用标准合规检查

Examples

→ 示例:用户说"员工报销了一张商务宴请,金额超标了,帮我看看怎么处",系统应调用本技能,评估超标报销的政策合规性。

→ 示例:用户说"帮我们审一下这笔差旅费报销有没有合规问题",系统应调用本技能,执行差旅费合规性检查。

→ 示例:用户说"市场部要做一次客户活动,预算超了 30%,能不能批",系统应调用本技能,评估超预算市场活动的合规性。

合规判断框架

核心公式:

实际报销金额 ≤ 标准上限金额(城市基础标准 × 职级系数 × 天数)

超标判断:

判断结果说明
≤ 标准✅ 合规,无需额外操作
> 标准进入超标处理路径

第一步:确定基础标准

从 CLAUDE.md 的「费用标准配置」中读取:

城市基础标准(元/天):

城市级别住宿餐饮交通
A 类[填写:500][填写:150][填写:80]
B 类[填写:400][填写:120][填写:60]
C 类[填写:300][填写:100][填写:50]
D 类[填写:200][填写:80][填写:30]

职级系数:

职级系数
高管(CXO/VP)[填写:2.0]
中层(总监/经理)[填写:1.5]
基层(主管及以下)[填写:1.0]

第二步:计算标准上限

住宿上限 = 城市住宿标准 × 职级系数 × 出差天数
餐饮上限 = 城市餐饮标准 × 职级系数 × 出差天数
交通上限 = 城市交通标准 × 职级系数 × 出差天数

总上限 = 住宿上限 + 餐饮上限 + 交通上限

示例:

场景:总监(系数 1.5)去北京(A 类城市)出差 3 天
住宿上限 = 500 × 1.5 × 3 = 2,250 元
餐饮上限 = 150 × 1.5 × 3 = 675 元
交通上限 = 80 × 1.5 × 3 = 360 元
总上限 = 3,285 元

第三步:超标处理路径

超标 5% 以内

判断:超标金额 / 标准上限 ≤ 5%
→ ⚠️ 标注"轻微超标"
→ 输出:可提交说明申请特批,流转至直属上级确认业务必要性

超标 5%-20%

判断:5% < 超标金额 / 标准上限 ≤ 20%
→ 要求直属上级在系统中补充加签确认
→ 输出:告知申请人"已通知直属上级审批,审批通过后可继续报销"
→ 等待加签结果后再判断

超标 20% 以上

判断:超标金额 / 标准上限 > 20%
→ ❌ 初步驳回
→ 提示申请人两个选项:
  1. 换开合规发票(将超标部分改为合规类目)
  2. 申请 CEO 特批(须书面说明业务必要性)
→ 如申请人选择特批路径,流转至 CEO 审批节点
→ 等待特批结果

第四步:特殊费用类型

招待费

招待费不走差旅标准,走独立招待费标准:

单次招待上限:[填写:如 500 元/人]
计算:实际人均 = 招待总金额 ÷ 实际人数

超标准处理:
- 超出 10% 以内 → ⚠️ 标注,提示下次注意
- 超出 10%-50% → 要求直属上级加签说明业务必要性
- 超出 50% 以上 → ❌ 驳回,要求降低标准或申请专项特批

礼品费

礼品标准:[填写:如 200 元/人/次]

判断要点:
- 是否超出标准上限
- 是否与招待费合并计算(单次业务接待合计上限)
- 礼品内容是否涉及敏感品类(如礼品价值超过规定)

办公采购类

走采购审批流程,不适用差旅标准:
- 单次采购超过 [填写:如 5000 元] 须走采购申请
- 采购须附合同或订单(走三单匹配流程)

第五步:输出审核结论

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费用标准合规检查报告
═══════════════════════════════════════
申请人:[姓名]
职级:[职级](系数:[系数])
出差地:[城市]([A/B/C/D] 类城市)
出差天数:[X] 天

【费用明细核对】
住宿:[实际 X 元] vs 标准上限 [Y 元] → [✅ / ⚠️ / ❌]
餐饮:[实际 X 元] vs 标准上限 [Y 元] → [✅ / ⚠️ / ❌]
交通:[实际 X 元] vs 标准上限 [Y 元] → [✅ / ⚠️ / ❌]
招待:[实际 X 元] vs 标准上限 [Y 元] → [✅ / ⚠️ / ❌]

整体合规结论:[✅ 合规 / ⚠️ 需补正 / ❌ 驳回]
═══════════════════════════════════════

[如合规:] → ✅ 流转至下一审核节点

[如需补正:]
→ 补正事项:[具体说明]
→ 补正路径:[系统内加签 / 换开发票 / 申请特批]

[如驳回:]
→ 驳回原因:[超标幅度 + 制度依据]
→ 申请人选项:[换开合规发票 / 申请 CEO 特批]
═══════════════════════════════════════

升级触发条件

  • 职级无法从系统确认(须 HR 系统支持)
  • 城市分级在配置表中无对应级别
  • 涉及境外出差标准(须使用境外差旅标准表)
  • 申请人反复超标(同一员工 3 个月内 ≥ 3 次超标记录)
  • 疑似恶意超标(金额明显不合理,如住宿费超标 5 倍以上)

Finance Skills — policy-compliance-check atomic skill

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