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自动催款执行 — 根据账龄和客户等级,自动生成并发送催款函/短信/邮件。 适用情形:固定时间(如每周一)执行,根据 aging-analysis-ar 结果, 按催款政策自动触发多阶段催款流程,记录催款历史,跟踪客户承诺付款。 核心:逾期天数驱动催款阶段 + 分级催款策略 + 承诺付款跟踪。

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name: collection-automation description: > 自动催款执行 — 根据账龄和客户等级,自动生成并发送催款函/短信/邮件。 适用情形:固定时间(如每周一)执行,根据 aging-analysis-ar 结果, 按催款政策自动触发多阶段催款流程,记录催款历史,跟踪客户承诺付款。 核心:逾期天数驱动催款阶段 + 分级催款策略 + 承诺付款跟踪。 argument-hint: "[催款批次:本周/指定客户] [截止日期 YYYY-MM-DD]" last_reviewed: 2026-06 version: 1.0.0 risk_level: medium

加载上下文

首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(催款政策/客户分级/升级矩阵)。


/collection-automation — 自动催款执行

Examples

→ 示例:用户说"客户账期到期了,帮我自动生成催款邮件",系统应调用本技能,执行自动催款流程。

→ 示例:用户说"有个大客户一直拖欠,已经超过 120 天了,需要升级处理吗",系统应调用本技能,评估是否达到升级触发条件。

→ 示例:用户说"帮我们设置一套自动催款规则,账期到期前 7 天发提醒,到期后 30 天发正式催款",系统应调用本技能,配置自动催款规则。

催款阶段定义

阶段 1(逾期 1-30 天):
  触发:自动系统(短信/邮件)
  内容:友好提醒(付款到期提示)
  负责人:AR 系统自动

阶段 2(逾期 31-60 天):
  触发:人工(邮件 + 电话)
  内容:正式提醒,说明逾期金额和到期日
  负责人:AR 专员

阶段 3(逾期 61-90 天):
  触发:人工(书面催款函 + 电话)
  内容:正式催款,要求 X 日内付款
  负责人:AR 主管

阶段 4(逾期 91-180 天):
  触发:律师函 + 停止接单
  内容:法律警告,暂停新订单
  负责人:AR 主管 + 法务

阶段 5(逾期 > 180 天):
  触发:法律诉讼准备 / 坏账核销
  内容:诉讼评估或核销
  负责人:财务经理 + 法务 + CEO

第一步:获取逾期清单

从 [ERP] 获取逾期应收数据:

筛选条件:
  - 到期日 < 截止日期(已到期)
  - 状态:未清
  - 排除已承诺付款且在承诺期内的项

导出字段:
  客户名称 | 逾期金额 | 逾期天数 | 客户等级 | 合同账期 | 已催次数 | 最后联系日期

第二步:分阶段催款触发

按逾期天数分配催款阶段:

□ 逾期 1-30 天(阶段 1 → 阶段 2):
  → 发送自动提醒短信/邮件
  → 记录至催款历史

□ 逾期 31-60 天(阶段 2):
  → AR 专员人工跟进(电话 + 邮件)
  → 要求客户提供付款计划
  → 记录客户承诺付款日期

□ 逾期 61-90 天(阶段 3):
  → 发送正式书面催款函
  → 电话跟进
  → 如有还款承诺,要求书面确认

□ 逾期 91-180 天(阶段 4):
  → 发送律师函(法务介入)
  → 冻结该客户的新订单
  → 评估法律诉讼可行性

□ 逾期 > 180 天(阶段 5):
  → 启动诉讼评估
  → 或准备核销材料
  → 报财务经理 + CEO 审批

第三步:客户承诺付款跟踪

记录客户承诺信息:

□ 客户名称:[名称]
□ 承诺付款金额:[XXX万]
□ 承诺付款日期:[YYYY-MM-DD]
□ 承诺付款方式:[银行转账/支票/...]
□ 沟通人:[姓名/职位]
□ 承诺可信度评估:[高/中/低]

承诺付款跟进:

客户承诺后:
  → 到承诺日确认是否到账
  → 如未到账,立即再次联系
  → 如连续 2 次承诺失信,升级催款阶段

承诺可信度评估标准:
  高可信:客户有历史付款记录 + 客户经营正常
  中可信:客户有付款意愿但资金紧张
  低可信:客户反复承诺失信 / 客户经营异常

第四步:生成催款执行报告

═══════════════════════════════════════
催款执行报告
批次:[YYYYMMDD-XXX]
截止日期:[YYYY-MM-DD]
生成时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]
═══════════════════════════════════════

【催款概览】

本次催款客户数:[X] 家
催款总金额:[XXX万]
其中:
  - 阶段1(自动提醒):[X] 家 / [XXX万]
  - 阶段2(人工跟进):[X] 家 / [XXX万]
  - 阶段3(正式催款):[X] 家 / [XXX万]
  - 阶段4(律师函):[X] 家 / [XXX万]
  - 阶段5(诉讼/核销):[X] 家 / [XXX万]

【阶段执行详情】

□ 阶段 1:自动提醒

客户 | 逾期金额 | 逾期天数 | 发送状态
------|----------|---------|----------
[客户A] | [XX万] | [X]天 | [✅已发送]
[客户B] | [XX万] | [X]天 | [✅已发送]

□ 阶段 2:人工跟进

客户 | 逾期金额 | 逾期天数 | 联系结果 | 客户承诺
------|----------|---------|---------|----------
[客户C] | [XX万] | [X]天 | [已联系] | [承诺XX日付款XXX万]
[客户D] | [XX万] | [X]天 | [未联系] | [待回访]

□ 阶段 3:正式催款

客户 | 逾期金额 | 逾期天数 | 催款函状态 | 客户回应
------|----------|---------|-----------|----------
[客户E] | [XX万] | [X]天 | [✅已发送] | [无回应]

□ 阶段 4:律师函

客户 | 逾期金额 | 逾期天数 | 新订单状态 | 下一步
------|----------|---------|-----------|--------
[客户F] | [XX万] | [X]天 | [已冻结] | [评估诉讼]

【承诺付款跟踪】

承诺付款日已到期:[X] 笔
  - 已到账:[X] 笔 / [XXX万]
  - 未到账:[X] 笔 / [XXX万] → 已再次联系

【升级事项】

须升级至 AR 主管:
  □ [客户名称] — 逾期 [X] 天 / [XXX万] — 多次承诺失信

须升级至财务经理:
  □ [客户名称] — 逾期 [X] 天 / [XXX万] — 须核销评估

【下期待跟进】

客户 | 逾期金额 | 下次跟进日期 | 下次跟进方式
------|----------|------------|-------------
[客户G] | [XX万] | [YYYY-MM-DD] | [电话/邮件/上门]
[客户H] | [XX万] | [YYYY-MM-DD] | [电话/邮件/上门]

═══════════════════════════════════════
执行人:[AR专员/AR主管]
执行时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]
═══════════════════════════════════════

升级触发条件

  • 客户承诺付款后连续 2 次失信
  • 逾期 > 90 天且客户无还款意愿
  • 客户要求变更收款账户(高风险)
  • 客户确认无力偿还或已进入破产程序
  • 须启动法律诉讼(> 180 天逾期)

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