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name: "reuniao-eficaz" description: "Facilitação de reuniões produtivas: pré, durante e pós para times brasileiros" version: 1.0.0 license: MIT tags: [lideranca, reuniao, facilitacao, produtividade, agenda, decisao, follow-up]

Reunião Eficaz

Framework para planejar, conduzir e documentar reuniões produtivas, reduzindo o tempo gasto em reuniões desnecessárias e melhorando a qualidade das decisões.

Quando Usar

• Melhorar a qualidade e produtividade das reuniões do time
• Facilitar reunião importante (planejamento, retrospectiva, decisão crítica)
• Criar cultura de reuniões eficazes na empresa

Exemplos de Prompt

Minha equipe tem 12 horas de reunião por semana e ninguém está feliz com isso.
Crie um framework para auditar e reduzir reuniões com: critérios para existência
de cada tipo de reunião, templates de agenda, regras de condução e
como substituir reuniões por comunicação assíncrona quando possível.

Preciso facilitar uma retrospectiva de sprint com 8 pessoas após um trimestre
difícil com 2 lançamentos atrasados e conflitos internos. Crie uma agenda
de 90 minutos que: processe o que aconteceu, extraia aprendizados reais
e crie plano de ação com dono e prazo.

Saídas Típicas

• Framework de auditoria de reuniões
• Template de agenda por tipo de reunião (daily, retro, planejamento, 1:1)
• Guia de facilitação com técnicas de engajamento
• Template de ata com decisões e ações (DACI)
• Critérios para substituir reunião por assíncrono