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name: create-work-breakdown-structure locale: wenyan-ultra source_locale: en source_commit: 82c77053 fence_basis_commit: 82c77053 translator: "Julius Brussee homage — caveman" translation_date: "2026-04-19" description: > Create a Work Breakdown Structure (WBS) and WBS Dictionary from project charter deliverables. Covers hierarchical decomposition, WBS coding, effort estimation, dependency identification, and critical path candidates. Use after a project charter is approved, when planning a classic or waterfall project with defined deliverables, breaking a large initiative into manageable work packages, or establishing a basis for effort estimation and resource planning. license: MIT allowed-tools: Read Write Edit Bash Grep Glob metadata: author: Philipp Thoss version: "1.0" domain: project-management complexity: intermediate language: multi tags: project-management, wbs, work-breakdown-structure, classic, waterfall, planning

造工分構

分案範為可估、賦、追之層工包集。WBS 為力估、資謀、程發之基。

用

• 案憲承後、範定
• 謀含定交之典/瀑案
• 分大舉為可理工包
• 立力估與資謀之基
• 建諸需工之共識

入

• 必：承案憲（特範與交節）
• 必：案法（典/瀑、或含 WBS 謀之合）
• 可：類案歷力
• 可：團組與可技
• 可：組 WBS 模或準

行

一：自憲取交

讀案憲。列諸交與受準。組為 3-7 頂類（此為 WBS Level 1）。

得： Level 1 WBS 元列合憲交。

敗： 憲泛→返 draft-project-charter 精範。

二：分為工包

各 Level 1 元分為子元（Level 2、Level 3）。施 100% 規：子元須代父範 100%。止分時工包須：

• 可估（可賦人日力）
• 可賦（一人或團有）
• 可度（明畢/未畢準）

建 WBS 綱：

# Work Breakdown Structure: [Project Name]
## Document ID: WBS-[PROJECT]-[YYYY]-[NNN]

### WBS Hierarchy

1. [Level 1: Deliverable Category A]
   1.1 [Level 2: Sub-deliverable]
      1.1.1 [Level 3: Work Package]
      1.1.2 [Level 3: Work Package]
   1.2 [Level 2: Sub-deliverable]
2. [Level 1: Deliverable Category B]
   2.1 [Level 2: Sub-deliverable]
3. [Level 1: Project Management]
   3.1 Planning
   3.2 Monitoring & Control
   3.3 Closure

施 WBS 碼（1.1.1 式）。保 3-5 層內。恆含「Project Management」枝。

得： 含 15-50 工包之全 WBS、各含獨 WBS 碼。

敗： 分過 5 層→範過大、考分子案。

三：書 WBS 典

各工包（葉）書典項：

# WBS Dictionary: [Project Name]
## Document ID: WBS-DICT-[PROJECT]-[YYYY]-[NNN]

### WBS 1.1.1: [Work Package Name]
- **Description**: What this work package produces
- **Acceptance Criteria**: How to verify it's done
- **Responsible**: Person or role
- **Estimated Effort**: [T-shirt size or person-days]
- **Dependencies**: WBS codes this depends on
- **Assumptions**: Key assumptions for this work package

### WBS 1.1.2: [Work Package Name]
...

得： 每葉工包含典項。

敗： 缺典項示分不全→返步二。

四：估力

各工包施一估法：

• T-shirt（XS/S/M/L/XL）早期謀
• 人日細謀
• 三點估（樂/常/悲）高不確工

建結表：

## Effort Summary
| WBS Code | Work Package | Estimate | Method | Confidence |
|----------|-------------|----------|--------|------------|
| 1.1.1 | [Name] | 5 pd | person-days | High |
| 1.1.2 | [Name] | M | t-shirt | Medium |

總力 = 諸工包和。

得： 每工包含力估與言信。

敗： 低信 >30% 包→排 SMEs 精會。

五：識依與關鍵路候

映工包間依：

## Dependencies
| WBS Code | Depends On | Type | Notes |
|----------|-----------|------|-------|
| 1.2.1 | 1.1.1 | Finish-to-Start | Output of 1.1.1 is input to 1.2.1 |
| 2.1.1 | 1.1.2 | Finish-to-Start | |

識最長依鏈——此為關鍵路候。

得： 依表至少含 finish-to-start 關。

敗： 依成環→分誤、返步二。

六：評與立基

合 WBS 與典為終檔。驗每層 100% 規。得相關人籤。

得： WBS.md 與 WBS-DICTIONARY.md 檔建且評。

敗： 相關人識缺範→加工包重估。

驗

• WBS 檔建含檔 ID 與 WBS 碼
• 100% 規滿：子全代每層父範
• 每葉含 WBS 典項
• 諸工包含力估
• 依已識、無環
• Project Management 枝含
• 關鍵路候識
• WBS 深不過 5 層

忌

• 混交與動：WBS 元當為名（交）、非動。「User Authentication Module」非「Implement Authentication」
• 違 100% 規：子不和為父範 100%→工漏
• 過淺或深：2 層泛、6+ 層微理。目 3-5 層
• 略 PM 枝：PM 工（謀、會、報）為實工耗力
• 分前估：估工包、非類。Level 1 估不靠
• 無典：WBS 無典為標樹——典予畢定

參

• draft-project-charter — 予 WBS 分之範與交
• manage-backlog — 化 WBS 工包為備項為追
• generate-status-report — 按 WBS % 畢報進
• plan-sprint — 合法→自 WBS 工包 sprint 謀
• conduct-retrospective — 評估準與分質