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retro-analysis

retro-analysis

分析迭代交付数据,产出结构化的回顾简报。当被要求开回顾会、分析迭代数据、准备回顾简报,或把迭代指标转成讨论提示时使用。产出基于数据的回顾简报:完成情况统计、规律分析、开始 / 停止 / 继续的讨论提示,以及下个迭代的一个具体实验。项目或活动的复盘请使用 cn-fupan。

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name: retro-analysis language: zh description: "分析迭代交付数据,产出结构化的回顾简报。当被要求开回顾会、分析迭代数据、准备回顾简报,或把迭代指标转成讨论提示时使用。产出基于数据的回顾简报:完成情况统计、规律分析、开始 / 停止 / 继续的讨论提示,以及下个迭代的一个具体实验。项目或活动的复盘请使用 cn-fupan。"

retro-analysis 的简体中文翻译,英文版本为规范版本。

迭代回顾分析

生成一份基于数据的回顾简报,把事实和感受分开,让团队把回顾时间花在解决方案上,而不是争论发生了什么。

所需输入

如未提供,请向用户询问:

  • 迭代任务:计划的与完成的
  • 顺延的任务及原因(如知道)
  • 关闭后又重新打开的任务(质量信号)
  • 任何故障或计划外的工作(范围蔓延信号)
  • 迭代速率与历史平均对比(趋势背景)

流程

  1. 计算:完成率、顺延率、计划外工作占比
  2. 识别规律:哪类任务最容易顺延?哪些造成了阻碍?
  3. 记录数据中可见的流程或沟通断点
  4. 基于数据准备 3 条"开始 / 停止 / 继续"提示:不是通用的,而是针对这个迭代
  5. 针对最大的摩擦点,为下个迭代建议 1 个具体实验
  6. 验证:确认每条提示都针对这个迭代(不是循环使用的通用提示),建议的实验具体、可衡量

输出结构

第 [编号] 个迭代回顾简报

数字一览:

  • 计划:[n] 个任务 | 完成:[n] | 顺延:[n] | 完成率:[%]
  • 计划外工作:[n] 个任务(占容量的 [%])
  • 速率:[点数],平均为 [平均值]

数据说明了什么: [基于上面数字的 2 到 3 条观察]

讨论提示:

  • 开始:[基于这个迭代数据的具体提示]
  • 停止:[基于这个迭代数据的具体提示]
  • 继续:[基于这个迭代数据的具体提示]

下个迭代的建议实验: [一个具体、可测试的流程改变,附具体的成功指标]

延伸材料

这个技能附带支持文件,可用时请使用:

  • references/root-cause-vs-symptom.md:能带来改变的回顾:根本原因与症状。在产出时应用它;它包含上面方法摘要压缩掉的校准和判断。
  • templates/retro-board.md:可填写的成果模板,质量关卡写在里面。当用户想自己完成文档而不是生成时提供。

评分量表(0 到 40)

交付前给这个技能的任何产出打分;32 分以上才算可以交付。

维度0510
数据依据数字缺失或错误;观察是没有可追溯来源的意见核心比率计算正确,但观察只是复述数字,没有规律分析(任务类型、历史对比)每条观察都追溯到计算出的数字,顺延按类型或原因拆分,速率与历史趋势而不只是平均值对比
不指责个人简报点名或暗示个人、某个职能是原因("测试漏掉了")措辞中性,但框架仍指向努力程度或是否尽责,而不是系统条件失败模式被重新表述为数据真正支持的流程、覆盖或排期规律:抱有防御心的读者也找不到针对自己的内容
提示的针对性开始 / 停止 / 继续是循环使用的通用类别("加强沟通")提示提到了这个迭代,但停留在类别层面:没有数字,没有点出具体行为每条提示都与这个迭代的数据紧密相连,点出一个具体行为,并以开启讨论而不是规定答案的方式表述
实验质量没有实验,或把跨季度的计划包装成实验有一个具体改变,但成功无法衡量,或下次回顾时无法评估一个在单个迭代内可测试的流程改变,有明确的成功指标和失败的代价,下次回顾时可以检查

质量检查

  • 每条开始 / 停止 / 继续提示都点出具体行为,而不是模糊的类别
  • 建议的实验在一个迭代内可测试
  • 顺延分析找出了任务类型或原因,而不只是数量
  • 数据观察不指责个人,只描述规律
  • 结合背景提到速率趋势(是一次性的还是规律?)

反模式

  • 不要在回顾简报中指责个人:观察必须描述规律,而不是人
  • 不要写成模糊类别的开始 / 停止 / 继续提示:每条都必须点出具体行为
  • 不要建议一个迭代内完成不了的实验:只做小而可测试的实验
  • 不要在找出根本原因类别之前,把顺延任务当作速率问题
  • 不要每个迭代都用同样的回顾形式:变换形式,避免参与疲劳

示例触发语

  • “组织一次回顾会。”
  • “分析这个迭代的数据。”
  • “准备回顾会材料。”
  • “把迭代指标变成讨论问题。”
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