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cn-data-export-assessment

cn-data-export-assessment

当被问到数据出境要申报吗、数据出境安全评估还是标准合同、个人信息出境标准合同怎么备案、我们把数据传到海外总部合规吗,或判断如何合法地将数据传出中国大陆时使用。产出出境数据清单、适用的路径(豁免、个人信息出境标准合同、认证或网信办安全评估)及需核实的门槛、申报步骤,以及需要准备的材料,包括个人信息保护影响评估。

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name: cn-data-export-assessment language: zh description: "当被问到数据出境要申报吗、数据出境安全评估还是标准合同、个人信息出境标准合同怎么备案、我们把数据传到海外总部合规吗,或判断如何合法地将数据传出中国大陆时使用。产出出境数据清单、适用的路径(豁免、个人信息出境标准合同、认证或网信办安全评估)及需核实的门槛、申报步骤,以及需要准备的材料,包括个人信息保护影响评估。"

cn-data-export-assessment 的简体中文翻译,英文版本为规范版本。

数据出境

把数据从中国大陆传到境外,包括传到境外母公司的系统,受《个人信息保护法》《数据安全法》和《网络安全法》规管,路径和门槛由国家网信办规定。自 2024 年《促进和规范数据跨境流动规定》实施以来,很多出境活动可以豁免,其他的则需要标准合同备案、认证或安全评估。这个技能梳理出境数据、判断路径,并列出要准备的材料。

除非另有要求,用简体中文写。门槛和豁免由网信办规定并可能调整,自由贸易试验区还可能发布自己的负面清单;请对照网信办最新规定并咨询律师。本技能用于准备,不构成法律意见。

所需输入

如未提供,请询问:

  • 哪些数据出境:类别,是否包括个人信息、敏感个人信息或重要数据,以及当年 1 月 1 日以来的数量
  • 为什么出境:业务目的(与个人订立或履行合同、跨境人力资源管理、集团 IT、数据分析、AI 训练)
  • 谁接收、在哪里、通过什么方式(系统访问、传输、云)
  • 公司是否为关键信息基础设施运营者
  • 所在地,包括是否位于自由贸易试验区

输出结构

1. 出境数据清单

| 数据 | 类别(个人信息、敏感个人信息、重要数据、其他) | 当年数量 | 接收方及国家 | 目的 | 方式 |

2. 路径判断

按顺序逐条对照,给出每项数据流的结果:

  1. 豁免:例如为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,按依法制定的制度进行跨境人力资源管理,紧急情况,或数量较少的非敏感个人信息(门槛需核实)
  2. 安全评估(网信办):通常适用于重要数据、关键信息基础设施运营者,或较大数量的个人信息或敏感个人信息
  3. 标准合同或认证:通常适用于介于豁免和安全评估门槛之间的数量 每一步所依据的门槛都写成"需对照网信办最新规定核实"。

3. 所选路径的步骤

| 步骤 | 负责方 | 产出 | 标准合同:个人信息保护影响评估、原样签署网信办标准合同、在规定期限内向省级网信办备案。安全评估:自评估、申报、网信办审查。豁免:说明豁免理由的记录。

4. 需要准备的材料

个人信息保护影响评估(见 cn-pipl-pia)、需要时的告知和单独同意、出境数据清单、对接收方的尽职调查,以及安全措施。

质量检查

  • 每项数据流都有类别、数量和目的
  • 每项数据流都按豁免、安全评估、标准合同的顺序逐条对照
  • 每个门槛都标注了需对照网信办最新规定核实
  • 敏感个人信息和重要数据被单独识别
  • 所选路径的步骤在需要时包含个人信息保护影响评估
  • 写明本内容不构成法律意见

反模式

  • 以为集团内部传输不算出境。 境外母公司仍在境外。
  • 只算本月数量。 数量从 1 月 1 日起累计。
  • 修改标准合同。 网信办模板必须原样使用;补充条款另签协议。
  • 忽视远程访问。 让境外员工查看境内数据也可能构成出境。

示例触发语

  • “我们要把员工数据同步到新加坡总部,需要申报吗?”
  • “个人信息出境标准合同怎么备案?”
  • “数据出境安全评估的门槛是什么?我们够不够?”
  • “我们要把客户数据从中国传到欧盟,需要做安全评估吗?”
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