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retro-analysis

retro-analysis

分析迭代交付資料,產出結構化的回顧簡報。當被要求開回顧會、分析迭代資料、準備回顧簡報,或把迭代指標轉成討論提示時使用。產出基於資料的回顧簡報:完成情況統計、規律分析、開始 / 停止 / 繼續的討論提示,以及下個迭代的一個具體實驗。專案或活動的覆盤請使用 cn-fupan。

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Documentation de la Skill

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name: retro-analysis language: zh-TW description: "分析迭代交付資料,產出結構化的回顧簡報。當被要求開回顧會、分析迭代資料、準備回顧簡報,或把迭代指標轉成討論提示時使用。產出基於資料的回顧簡報:完成情況統計、規律分析、開始 / 停止 / 繼續的討論提示,以及下個迭代的一個具體實驗。專案或活動的覆盤請使用 cn-fupan。"

retro-analysis 的繁體中文翻譯,英文版本為規範版本。

迭代回顧分析

生成一份基於資料的回顧簡報,把事實和感受分開,讓團隊把回顧時間花在解決方案上,而不是爭論發生了什麼。

所需輸入

如未提供,請向使用者詢問:

  • 迭代任務:計劃的與完成的
  • 順延的任務及原因(如知道)
  • 關閉後又重新開啟的任務(品質訊號)
  • 任何故障或計劃外的工作(範圍蔓延訊號)
  • 迭代速率與歷史平均對比(趨勢背景)

流程

  1. 計算:完成率、順延率、計劃外工作佔比
  2. 識別規律:哪類任務最容易順延?哪些造成了阻礙?
  3. 記錄資料中可見的流程或溝通斷點
  4. 基於資料準備 3 條"開始 / 停止 / 繼續"提示:不是通用的,而是針對這個迭代
  5. 針對最大的摩擦點,為下個迭代建議 1 個具體實驗
  6. 驗證:確認每條提示都針對這個迭代(不是迴圈使用的通用提示),建議的實驗具體、可衡量

輸出結構

第 [編號] 個迭代回顧簡報

數字一覽:

  • 計劃:[n] 個任務 | 完成:[n] | 順延:[n] | 完成率:[%]
  • 計劃外工作:[n] 個任務(佔容量的 [%])
  • 速率:[點數],平均為 [平均值]

資料說明了什麼: [基於上面數字的 2 到 3 條觀察]

討論提示:

  • 開始:[基於這個迭代資料的具體提示]
  • 停止:[基於這個迭代資料的具體提示]
  • 繼續:[基於這個迭代資料的具體提示]

下個迭代的建議實驗: [一個具體、可測試的流程改變,附具體的成功指標]

延伸材料

這個技能附帶支援檔案,可用時請使用:

  • references/root-cause-vs-symptom.md:能帶來改變的回顧:根本原因與症狀。在產出時應用它;它包含上面方法摘要壓縮掉的校準和判斷。
  • templates/retro-board.md:可填寫的成果模板,品質關卡寫在裡面。當使用者想自己完成文件而不是生成時提供。

評分量表(0 到 40)

交付前給這個技能的任何產出打分;32 分以上才算可以交付。

維度0510
資料依據數字缺失或錯誤;觀察是沒有可追溯來源的意見核心比率計算正確,但觀察只是複述數字,沒有規律分析(任務型別、歷史對比)每條觀察都追溯到計算出的數字,順延按型別或原因拆分,速率與歷史趨勢而不只是平均值對比
不指責個人簡報點名或暗示個人、某個職能是原因("測試漏掉了")措辭中性,但框架仍指向努力程度或是否盡責,而不是系統條件失敗模式被重新表述為資料真正支援的流程、覆蓋或排期規律:抱有防禦心的讀者也找不到針對自己的內容
提示的針對性開始 / 停止 / 繼續是迴圈使用的通用類別("加強溝通")提示提到了這個迭代,但停留在類別層面:沒有數字,沒有點出具體行為每條提示都與這個迭代的資料緊密相連,點出一個具體行為,並以開啟討論而不是規定答案的方式表述
實驗品質沒有實驗,或把跨季度的計劃包裝成實驗有一個具體改變,但成功無法衡量,或下次回顧時無法評估一個在單個迭代內可測試的流程改變,有明確的成功指標和失敗的代價,下次回顧時可以檢查

品質檢查

  • 每條開始 / 停止 / 繼續提示都點出具體行為,而不是模糊的類別
  • 建議的實驗在一個迭代內可測試
  • 順延分析找出了任務型別或原因,而不只是數量
  • 資料觀察不指責個人,只描述規律
  • 結合背景提到速率趨勢(是一次性的還是規律?)

反模式

  • 不要在回顧簡報中指責個人:觀察必須描述規律,而不是人
  • 不要寫成模糊類別的開始 / 停止 / 繼續提示:每條都必須點出具體行為
  • 不要建議一個迭代內完成不了的實驗:只做小而可測試的實驗
  • 不要在找出根本原因類別之前,把順延任務當作速率問題
  • 不要每個迭代都用同樣的回顧形式:變換形式,避免參與疲勞

示例觸發語

  • “辦一次回顧會議。”
  • “分析這個衝刺的數據。”
  • “準備回顧會議的資料。”
  • “把衝刺指標變成討論題目。”
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