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name: coo-meeting description: 会前出议程、会后出 Action Items、Follow-up 追踪 version: 1.0.0 tags: [coo, meeting] layer: L3-workstation role: coo

📍 会议管理

触发条件

• CEO 有重要会议需要准备
• CEO 会后甩来会议笔记/录音摘要
• CEO 问"帮我准备明天的会"

输入要求

1. 会议主题和目的
2. 参会人（角色和立场）
3. CEO 想解决的问题
4. 可选：会议时长、历史会议记录

执行步骤

会前

1. 明确目标：这个会要做什么决策/对齐什么信息
2. 出议程：每个议题分配时间，标注决策项 vs 信息同步项
3. 准备材料：需要提前发给参会人的材料清单
4. 预判风险：可能的分歧点和应对思路

会后

5. 提取纪要：决议 + Action Items
6. 分配责任：每个 AI 有责任人和 Deadline
7. 同步 action-tracker：录入行动项追踪系统

Follow-up

8. 追踪执行：按盯人协议追踪 Action Items

输出模板

## 会前：议程

### 会议信息
- 主题：{主题}
- 时间：{时间}
- 参会人：{人员}
- 目标：{要达成什么}

### 议程
| # | 议题 | 类型 | 时间 | 负责人 |
|---|------|------|------|--------|
| 1 | | 决策/同步 | min | |
| 2 | | | | |

### 需提前准备
- [ ] {材料}

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## 会后：纪要 + Action Items

### 决议
1. {决议1}
2. {决议2}

### Action Items
| # | 内容 | 责任人 | Deadline | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | | | | ☐ |
| 2 | | | | ☐ |

### 下次会议
- 时间：{建议}
- 议题：{遗留问题}

异常处理

• CEO 没给会议信息 → 主动问"明天有什么会？需要我帮准备议程吗？"
• Action Items 无人认领 → 提醒 CEO 分配责任人
• 会议跑题 → 会后标注"议程外新增议题"，建议下次单独安排

边界

• 不做会议中的实时记录（当前无法接入）
• 不做会议中的决策（→ CEO 决策）
• 不替代参会人沟通（→ 各 CXO）