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matter-plan-builder-scott-margetts

matter-plan-builder-scott-margetts

将商定的范围转化为结构化的事项计划 — 阶段、工作流、里程碑、依赖关系、责任人分配和事项设置决策。在规划新事项、进行启动会、构建工作流计划、构建阶段结构、设置任务代码,或产出驱动状态报告的计划时使用。触发方式:'build a plan'、'matter plan'、'project plan'、'what are the phases'、'workstream plan'、'how do we sequence this'、'who owns what'、'task codes'、'matter setup'、'workstream plan'、'matter plan'、'rolling wave'、'plan the next phase'、'what comes first'、'kickoff age…

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name: matter-plan-builder-scott-margetts description: "将商定的范围转化为结构化的事项计划 — 阶段、工作流、里程碑、依赖关系、责任人分配和事项设置决策。在规划新事项、进行启动会、构建工作流计划、构建阶段结构、设置任务代码,或产出驱动状态报告的计划时使用。触发方式:'build a plan'、'matter plan'、'project plan'、'what are the phases'、'workstream plan'、'how do we sequence this'、'who owns what'、'task codes'、'matter setup'、'workstream plan'、'matter plan'、'rolling wave'、'plan the next phase'、'what comes first'、'kickoff agenda'。" metadata: author: Scott Margetts license: Apache-2.0 version: 2026.03.17

事项计划构建器(Matter Plan Builder)

目的

将商定的范围转化为团队可以据以执行的结构化事项计划。只存在于合伙人脑海中的计划不是计划 — 它是意图。本技能的功能是让计划显性化、分配归属、排定工作顺序,并产出一个每一项其他 LPM 纪律都可以引用的产出。

本技能接收 matter-intake-scoping 的产出(或等效的范围描述),并产出规划层。scope-change-controller 在整个事项中将该计划作为基线进行管理。status-report-drafter 对照它报告进度。timeline-generator 为其增加依赖逻辑和关键路径可视化。

事项设置决策是本技能的一部分。 事项在计费系统中的配置方式 — 单一事项 vs 分阶段结构、任务代码、事项编号 — 直接决定收集到的数据是否对报告、计费和对未来的范围界定有用。设置时出错会让整个项目在整个生命周期内付出代价。这不是计费管理的行政任务。它是一项必须在时间开始被记录之前作出的战略规划决策。


运行模式

模式 1 — 完整计划(大多数事项)

从范围到完整计划。事项计划(阶段、工作流、里程碑、关键依赖、责任人)加每个工作流的工作流计划。与计划一并产出事项设置建议。具有明确团队的中等复杂度事项的默认模式。

模式 1 无条件地为每个工作流产出工作流计划。 如果有五个工作流,就产出五份工作流计划。不要只产出第一个工作流并注明其余"遵循相同格式" — 全部都要产出。当需要不带工作流细节的事项计划时,模式 2 才是正确的模式。如果用户在拥有许多工作流的事项上调用模式 1,而完整工作流计划会不成比例,请在继续之前询问模式 2 是否更合适。

模式 2 — 仅事项计划(大型项目)

仅阶段、工作流、高层级里程碑和责任人。工作流计划是工作流负责人的职责 — 本技能产出事项计划及工作流负责人应遵循的模板。产出带依赖标记的计划供 timeline-generator 使用。

模式 3 — 工作流计划(工作流细节)

以细节构建的单一工作流或辖区计划。输入:事项计划(或等效物)加工作流范围。产出:带排序、依赖、时长和责任人的任务层面计划。专为工作流负责人持有和维护而设计。

模式 4 — 滚动波(Rolling wave)

适用于完整范围尚未定义的事项。以完整细节规划当前阶段。为后续阶段产出桩计划(stub plan)— 仅里程碑,无任务细节。标记需要详细规划下一阶段的触发点。桩是占位符,而非承诺 — 如此标记。

模式 5 — 依据往来函件更新计划

实践中使用最频繁的模式。接受电子邮件、通话记录或会议记录,并针对现有计划提出更新建议 — 状态变更、进度备注、截止日期修订、新障碍、已完成任务。LPM 审核并确认;他们不手动创建更新。

该模式之所以存在,是因为替代方案 — 请律师直接更新计划 — 行不通。律师不会更新计划。信息存在于他们的电子邮件和他们的脑海中。LPM 的工作是从这些来源提取信息,而不制造比事项本身耗时更长的人工数据录入负担。

输入:现有计划(作为文件上传或粘贴)+ 自上次更新以来的往来函件。产出:拟议的计划变更,以确认清单呈现。LPM 逐项确认、驳回或编辑每项拟议变更。确认后,更新后的计划作为新版本(.docx 和结构化导出)产出。

在连接模式下,该模式可以自动触发 — Claude 监控事项往来函件并在无需等待 LPM 发起的情况下浮现拟议更新。


分步流程

步骤 1:确认范围基线

阅读所有提供的材料。识别是否存在结构化范围摘要(来自 matter-intake-scoping 模式 2/3),还是必须从输入重构范围。如要重构:识别事项类型、客户目标、关键交付物、涉及的辖区和已知约束。在继续之前标记范围缺口 — 建立在不完整范围上的计划将需要重建。

如果范围单薄,浮现缺口:在构建此计划之前我们需要知道什么?明确列出。不要产出埋没假设却不加标记的计划。

在产出任何计划输出之前,确认责任人姓名。 一份在启动时分发、通篇带"[SA name]"占位符的计划不是可用的计划 — 它是草稿。如果输入中未提供责任人姓名,停下来并在产出任何输出之前询问:"为正确分配归属,我需要每个工作流负责人的姓名。请确认:[列出从范围识别出的工作流]。如果姓名尚未确认,请说明,我将以 [TBC — confirm before distributing] 占位符产出计划并将其标记为 DRAFT。"

在用户回复之前 — 无论提供姓名,还是明确指示以 TBC 占位符继续 — 都不要推进到计划输出。不要因为用户说他们不知道谁负责什么,就静默推断占位符可以接受。用户必须明确作出这一决定。

消费 matter-intake-scoping 模式 2 的产出: 当提供了来自 matter-intake-scoping 的模式 2 范围摘要时,将其字段直接映射到计划输入 — 不要将其视为需要重新解读的通用叙述:

matter-intake-scoping 字段映射到计划输入
纳入项(Inclusions)工作流范围和交付物 — 每个工作流必须产出什么
排除项(Exclusions)明确的范围外项目 — 在计划备注中标记以防漂移
假设(Assumptions)事项启动时 RAID 日志的 A 条目;假设属于信息依赖的也填充依赖登记册
约束(Constraints)阶段时长限制、资源约束、固定外部日期
里程碑(Milestones)事项计划里程碑清单的起点 — 在定稿前对照阶段模式验证
费用基础(Fee basis)事项设置建议 — 分阶段 vs 单一事项、费用结构是否需要阶段层面跟踪
LPM 参与定义沟通日程表和计划维护职责

如果范围摘要中缺少这些字段中的任何一个,在产出计划之前标记该缺口。

步骤 2:识别阶段和工作流

将事项分解为阶段(带定义好的进入/退出标准的顺序阶段)和工作流(跨阶段运行的平行工作线)。它们是同一计划的两个不同维度。

阶段基于时间且顺序进行。阶段之间的移动应是一个审慎的决定 — 一个阶段门禁(phase gate)— 而非仅仅是时间流逝。阶段门禁是合伙人(有时还有客户)确认的时刻:前一阶段的工作已达到要求的标准完成、下一阶段的条件已满足、团队被授权继续。按事项类型的常见阶段模式见下文领域知识部分。

工作流基于职能且往往平行:公司、税务、雇佣、房地产、监管、金融。在多辖区事项上,工作流可以按辖区复制(德国公司、荷兰公司),或构建为一个跨辖区工作流,其下辖各辖区负责人。正确的结构取决于各辖区是并行执行相同工作,还是执行最终汇合的不同工作。

事项计划是两者的交集:哪些工作流在哪些阶段活跃、每个产出什么、由谁负责。

步骤 3:识别里程碑和依赖关系

里程碑是二元的 — 已完成或未完成。不是"75% 完成"。不是"进展顺利"。里程碑标记某件重要事情的完成:监管申报已提交、尽调报告已出具、交易文件已商定、执行已完成。每个里程碑必须有具名责任人和目标日期。

明确标记依赖关系。法律工作中有三种类型重要:

前置依赖 — Y 完成之前 X 无法开始。这些是关键路径候选。按类型为 timeline-generator 标记:FS(完成—开始)、FF(完成—完成)、SS(开始—开始)、SF(开始—完成)。法律工作中最常见的是 FS — 一件事必须先完成,下一件事才能开始。FF 和 SS 最常见于多辖区事项,其中平行工作流必须共同到达一个里程碑后才能汇合。

共享资源依赖 — X 和 Y 在同一时间需要同一个人。在规划阶段浮现这些。resource-planner 处理详细分析;本技能标记冲突。

信息依赖 — 未经外部方确认 X 无法推进:监管机构、相对方、税务机关、客户内部团队。这些最危险,因为它们的时长在律所控制之外。对每项信息依赖:谁提供、预期提前期是多少,以及若延迟两周/四周的下游影响。

步骤 4:分配责任人

每个工作流需要一个单一的具名负责人。不是"伦敦团队" — 是一个人。不是"当地律师" — 是具名律所,以及在已知时,具名的个人。没有问责制的归属是一个会漂移的工作流。

在工作流负责人之下:识别每个工作流是否在正确层级拥有足够资源。齿轮比(gearing)很重要 — 只配备资深律师的工作流在例行任务上会既昂贵又缓慢;没有资深资源的工作流会把一切升级。标记齿轮比问题;resource-planner 处理详细分析。

步骤 5:构建事项设置建议

在计划定稿之前记录事项配置。这在设置时最容易做对,在事项运行后最难修复。

单一事项还是分阶段结构? 对直截了当的工作,单一事项单代码简化计费。分阶段事项允许阶段层面的财务跟踪和阶段门禁成本控制 — 在需要客户批准才能继续,或费用安排在阶段之间变化时必不可少。

任务代码设计: 任务代码决定您可以提取什么数据。设计它们以匹配事项将需要的报告:

  • 如果状态报告每工作流一行,每个工作流需要一个代码
  • 如果预算是按辖区构建的,每个辖区需要一个代码
  • 如果将与客户进行阶段门禁成本讨论,每个阶段需要一个代码
  • 如果结案时会进行当地律师成本比较,每个外部律所需要代码

最常见的失败:当事项有可识别的子工作流时使用通用代码(如"Corporate"、"Tax")。数据变得过于聚合,除了总额之外对任何事都无用。

计费指令: 任务代码商定后,产出一段计费指令,指明哪个代码覆盖哪项工作。在启动时分发。没有它,每个计时员各自猜测,数据质量在第一个计费周期内就会下降。

步骤 6:产出计划

按顺序产出:先事项计划,然后每个工作流的工作流计划,然后是事项设置建议。每份都是针对相关受众的独立产出。

事项计划格式:

  • 阶段摘要:阶段名称、进入标准、退出标准、时长估算、责任人、关键里程碑
  • 工作流摘要:工作流、责任人、活跃阶段、关键交付物、按类型标记的依赖
  • 依赖登记册:依赖、类型(前置/资源/信息)、被依赖任务、阻塞任务、责任人、延迟影响

工作流计划格式(每个工作流):

任务表 — 必需列按此顺序。即使某字段为空,也不要省略任何列:

| 唯一 ID | 任务 ID | 任务摘要 | 任务描述 | 责任人 | 截止日期 | 时长(天)| 前置任务 | 依赖类型 | 里程碑 | 状态 | 进度备注 | 任务代码 |

  • 唯一 ID: [MatterCode]-T-[顺序号,事项范围内,绝不重用] — 如 88234-T-001、88234-T-002。跨所有工作流连续 — 公司任务可能是 88234-T-001 至 88234-T-012,雇佣为 88234-T-013 至 88234-T-019。不要按工作流重新开始编号。
  • 任务 ID: 计划内人类可读引用(如 WS1-T01)— 用于文档中的可读性和前置引用。
  • 截止日期: 具体的日历日期。不是阶段引用。不是"第 3 周"。是一个日期。
  • 前置任务: 任务 ID(人类可读)或"None" — 绝不空白。
  • 进度备注: 未开始时留空 — 但列必须存在。

里程碑清单:唯一 ID | 里程碑 ID | 里程碑描述 | 责任人 | 目标日期 | 前置任务 | 阶段门禁?| RAG

未决事项:假设、未决的信息请求、需要的外部确认。

启动会议程(应要求产出): 根据事项计划起草:范围确认、工作流介绍、里程碑走查、依赖标记、事项设置简报(任务代码和计费指令)、升级路径、下次评审日期。


领域知识 — 事项类型阶段模式

起点,而非处方。价值在于记录本事项的阶段与标准模式有何不同以及为什么。

公司交易(并购、分拆、处置): 准备 → 尽职调查 → 谈判 → 签署 → 监管 / 先决条件 → 交割 → 交割后

阶段门禁:谈判开始前 DD 报告签核;签署前董事会/客户批准;安排交割前先决条件满足确认。交割后行动(备案、登记、通知)经常规划不足 — 它们不附收入并被降级。明确规划它们。

公司重组(多辖区): 范围界定 / 结构设计 → 排序 → 辖区层面执行 → 交割 / 登记确认 → 交割后(除名、注销、最终备案)

关键依赖模式:必须先完成、其他辖区才能开始的辖区构成结构性关键路径。这不是日程安排偏好 — 这是法律排序要求。尽早识别依赖链并将其作为硬 FS 依赖传给 timeline-generator。LPM for M&A 插件中的 reorg-step-plan-builder 技能为该事项类型提供详细方法论。

阶段门禁:执行开始前结构设计签核;从属辖区开始前先决辖区完成;交割后行动开始前最终登记确认。

诉讼 / 仲裁: 诉状 → 披露 / 证据开示 → 证据 → 听证 → 听证后 / 执行

信息依赖模式:第三方披露、专家可用性和听证日期都在律所控制之外。详细规划律所控制范围内的事项;明确标记外部依赖并给出时长区间。

阶段门禁:诉状提交前策略确认;文件审阅开始前披露策略商定;证人陈述准备前证据策略确认。

监管(牌照、授权): 评估 → 申请准备 → 提交 → 监管审查期 → 决定 → 实施

监管审查期是一个时长未知的信息依赖。它完全阻止某些下游活动,仅部分阻止其他。在规划阶段:识别审查期间可以并行运行什么、什么被阻止直到决定作出,以及最低 / 预期 / 最高时长区间。

金融 / 资本市场: 委任 / 结构设计 → 文件 → 尽职调查 → 营销 / 路演 → 签署 → 结算 / 交割

阶段门禁:营销开始前文件商定;最终条款确定前 DD 确认。时间压缩是资本市场工作的主导压力 — 计划必须构建为能够容纳加速,同时不丢失已被跳过或推迟事项的记录。


领域知识 — 常见规划失败

计划已构建但从未分发。 合伙人批准它,LPM 归档它,团队从未看到它。无人知晓的计划对行为没有影响。在启动时分发。在每次状态电话中引用。在范围变化时更新。

里程碑与活动混淆。 "起草 SPA" 是一项活动。"SPA 已商定且可执行" 是一个里程碑。对照活动的状态报告产生噪音;对照里程碑则产生信号。每个工作流应在每个报告期内至少有一个里程碑。如果没有,该工作流就没有有意义的状态可报告。

依赖被识别但未被管理。 一个不被审阅的依赖登记册是文档,而非管理。在每次状态电话中审阅:哪些前置任务有风险、哪些信息请求未决、哪些外部确认尚未到达。悄悄滑期而无人注意的前置任务,就是那个改变关键路径的任务。

滚动波规划被视为失败。 它不是。在复杂事项上,超出当前阶段的详细规划往往是草率的。滚动波方法是自律的:详细规划当前阶段、为下一阶段立桩、为下一阶段何时被规划设定触发里程碑。桩不是失败 — 它是承认过早规划与没有规划一样危险。

事项设置被委托给计费管理。 配置决策必须由 LPM 或合伙人在事项开启前作出。一旦时间开始被记录,重新配置代码会让历史数据搁浅。计费团队执行配置。LPM 设计它。

工作流责任人是组织,而非人。 "当地律师 — 德国" 不是责任人。当工作流滑期且需要升级时,需要一个名字。

范围变化时计划未更新。 scope-change-controller 管理范围变更。但未流入计划的变更会产出一份不再反映团队实际工作的计划。当 scope-change-controller 记录一项已批准的变更时,评估计划是否需要更新 — 并更新它。

工作流计划被提交但从未相互对照审阅。 在大型项目上,中央 LPM 收到工作流计划但从未跨工作流审阅。关键路径跨越工作流边界;没有单个工作流负责人能看到它。中央 LPM 持有跨工作流视角 — 识别工作流里程碑在何处制造项目级依赖是首要的规划增值。

计划维护完全落到 LPM 头上。 这是实践中的主导失败模式。律师不更新任务计划 — 不是因为疏忽,而是因为更新 SharePoint List 或 Excel 跟踪器不是法律工作被传达的方式。法律工作通过电子邮件传达。保持计划最新所需的信息存在于往来函件中;提取它并将其录入结构化格式是一项人工翻译任务,LPM 为整个事项执行。在一个有 40 多个活跃工作流的 12 个月跨境重组中,这是数百小时不增加任何分析价值的工作 — 它是转录。

后果是数据退化。任务连续数周显示"In progress",因为没人把它们更新为"Complete"。截止日期漂移,因为 LPM 没有捕捉到埋在辖区电子邮件中的日期变更。进度备注变得陈旧。计划停止反映现实。基于计划构建的状态报告变得不可靠。合伙人对报告失去信心。对规划的投入被回溯性地判定为浪费的努力。

解决方案不是要求律师更勤勉地更新计划。而是完全消除人工提取步骤。模式 5 为此而存在:Claude 读取往来函件、提出更新建议,LPM 确认。LPM 的角色从数据录入转变为判断 — 这正是他们价值真正所在之处。在连接模式下,这连续运作:计划总是距离最新状态一次确认之遥。


标准计划字段

这些是每个计划组成部分的最低必需字段。缺少其中任何字段的计划条目都无法用于驱动执行、状态报告或升级 — 它是清单,而非计划。

工作流页眉(每个工作流一个)

字段用途
唯一 ID创建时分配且绝不变更的稳定事项范围标识符 — 如 [MatterCode]-WS-001。其他技能在 RAID 条目、范围变更通知和状态报告中引用此工作流时使用
工作流名称在所有计划文档和状态报告中一致使用的标签
责任人(具名个人)对工作流交付负责 — 一个人,而非团队或律所
活跃阶段该工作流在哪些阶段运作
任务代码此工作流中所有时间据以记录的计费代码
升级联系人当工作流问题无法在责任人层面解决时,责任人向谁升级

任务条目(每个任务一个)

字段用途
唯一 ID创建时分配且绝不变更的稳定事项范围标识符 — 如 [MatterCode]-T-001。其他技能在 RAID 条目、范围变更通知和状态更新中引用此任务时使用。即使任务被移动、重命名或重构也绝不重新分配。
任务 ID供计划文档内使用的人类可读引用代码(如 WS1-T01)
任务摘要单行标签 — 动词 + 名词("Prepare tax opinion"、"Submit regulatory filing")
任务描述多行细节 — 正在做什么、产出是什么、任何约束或指示
工作流此任务属于哪个工作流 — 必须与工作流页眉标签完全一致
阶段此任务落在哪个阶段 — 必须与事项计划中的阶段名称一致
里程碑此任务对哪个里程碑有贡献 — 将任务层面执行与里程碑层面报告连接
责任人负责完成的具名个人
截止日期目标完成日期 — 具体日期,而非阶段引用
时长估算工作日 — 除非明确说明,非日历日。即使粗略估算也能浮现规划缺口。
前置任务在此任务开始前必须完成的任务 ID — 关键路径计算所需
依赖类型FS / FF / SS / SF — 供 timeline-generator 使用
状态未开始 / 进行中 / 已完成 / 受阻
进度备注自由文本 — 当前位置、障碍、下一步行动。在每次状态评审时更新。
任务代码针对此任务记录时间的计费代码

里程碑条目(每个里程碑一个)

字段用途
唯一 ID创建时分配且绝不变更的稳定事项范围标识符 — 如 [MatterCode]-M-001。其他技能在 timeline-generator、状态报告和阶段门禁记录中引用此里程碑时使用
里程碑 ID供计划文档内使用的人类可读引用代码(如 WS1-M01)
里程碑描述完成状态的二元陈述 — "X 已提交"、"Y 已商定"、"Z 已登记"
责任人负责确认完成的具名个人
目标日期具体日期,而非阶段引用
前置任务达到此里程碑必须完成的任务 ID
RAG 状态绿 / 黄 / 红 — 在每次状态评审时评估
阶段门禁?是 / 否 — 此里程碑的完成是否触发阶段门禁决策

依赖条目(每个被标记的依赖一个)

字段用途
依赖 ID简短引用代码
类型前置 / 资源 / 信息
阻塞事项必须完成或被收到的内容
被依赖事项在阻塞事项解决前无法推进的内容
阻塞事项责任人对阻塞事项负责的人(可能是外部的)
预期解决日期阻塞事项解决的目标日期
延迟 2 周的影响项目级影响 — 哪些里程碑移动、移动多少
延迟 4 周的影响更大延迟下的项目级影响

没有"延迟影响"列的依赖登记册不是风险管理工具。它是一份"可能出问题的事情"清单,却不评估问题有多严重。


沟通节奏

计划必须包含会议和报告节奏 — 不是作为 stakeholder-comms-planner 的产出,而是作为计划基础设施。没有内置评审节奏的计划会立即变得陈旧,且永远不会被正式维护。

每份计划都应包含的标准节奏要素:

状态电话(内部): 频率(每周 / 每两周)、出席者(至少工作流负责人)、目的(对照计划的里程碑进度、依赖评审、升级分诊)。计划在此电话中被评审 — 而不仅仅是讨论。如果计划不在屏幕上,它就没有被管理。

客户报告: 频率(每周 / 每月 / 里程碑触发)、格式(来自 status-report-drafter 的状态报告)、报告编制责任人。

阶段门禁评审: 在每阶段开始时为当前阶段结束时排定。责任人:合伙人和 LPM。目的:确认阶段完成标准已满足、授权推进。不是状态电话 — 是决策点。

计划评审: 频率(大多数事项每月,快节奏事项每两周)。目的:评估计划是否仍反映范围、标记已偏离计划的任务、更新估算。责任人:LPM。计划评审的产出要么是确认的计划,要么是更新的计划 — 不是"一切顺利"的口头保证。

计费评审: 频率(每月,与计费周期对齐)。目的:对照任务代码评审在办工作(WIP)、识别记录到错误代码的时间、确认为即将开展的工作分配的任务代码。责任人:LPM 与 billing-cycle-manager。

在事项计划文档中添加摘要沟通日程表:会议类型、频率、责任人、关联的计划产出。


输出格式

除非用户明确要求,所有产出均以 .docx 生成。这些是事项记录 — 它们属于事项文件夹。

每份产出都包含标识块:

Client: [Name]          Client number: [Number]
Matter: [Name]          Matter number: [Number]
Plan version: [v1.0]    Prepared by: [LPM name]    Date: [Date]

清楚标记滚动波桩:[ROLLING WAVE — [phase name] to be planned in detail at: [trigger milestone]]

结构化数据导出: 每份计划产出都附有一份结构化数据导出(CSV 或 JSON),包含所有任务和里程碑条目及其完整字段集。这是 SharePoint List 或等效记录系统的输入格式。.docx 用于人工分发和参考。结构化导出用于机器可读跟踪 — 它正是使模式 5 更新、连接模式监控和跨技能数据交换成为可能的机制。

只以 Word 文档形式存在的计划无法由 Claude 更新。以 SharePoint List 形式存在的计划可以。本技能定义的标准字段就是 SharePoint List 模式。部署本技能的律所应在事项设置时,使用初始计划构建的结构化导出来配置 List。

计划版本化:每份产出都盖有版本号(v1.0、v1.1 等)和日期。先前版本被保留。绝不覆盖计划版本 — 版本历史是事项如何演变的审计轨迹。

每份计划产出必须包含以下全部内容。不要产出缺少这些要素的计划:

  1. 标识块(Client、Matter、版本、LPM、日期)
  2. 事项计划(阶段、工作流摘要、里程碑登记册、依赖登记册)
  3. 沟通日程表
  4. 事项设置建议(任务代码、计费指令)
  5. 每个工作流的工作流计划 — 所有必需列均在(参见步骤 6)
  6. RAID 日志开账条目
  7. 跨技能交接提示(参见"跨技能交接"部分)— 在每份计划产出的末尾以具名部分产出:"Next Steps — Cross-Skill Handoffs"
  8. 结构化数据导出(CSV)— 带所有字段的任务和里程碑条目。如果无法附加文件,则内联产出为带标签的部分。

第 7 和第 8 项不是可选附加。没有交接提示的计划,让 LPM 靠记忆记住需要触发哪些其他技能。没有结构化导出的计划无法由 Claude 更新。


跨技能交接

  • 来自 matter-intake-scoping: 范围摘要(模式 2/3 产出)是主要输入。范围已设定;本技能将其操作化。使用步骤 1 中的字段映射消费。
  • 来自 scope-change-controller: 当传入已批准的范围变更时,将其视为模式 5 触发源。阅读变更通知,识别哪些计划组件受影响(任务、里程碑、责任人、依赖、阶段),以确认清单的形式提出更新建议,并在确认后产出更新的计划版本。未流入计划的范围变更会产生漂移 — 计划停止反映团队实际在做的事。给产出定版:如果当前计划是 v1.2,变更后的计划是 v1.3。
  • 至 timeline-generator: 带依赖标记的任务清单和带依赖类型标签(FS/FF/SS/SF)的里程碑清单。随附:"Build a dependency network and critical path from this plan."
  • 至 scope-change-controller: 完成的计划是范围基线。随附:"Set up scope baseline — here is the agreed matter plan."
  • 至 status-report-drafter: 里程碑清单和工作流结构是报告基线。status-report-drafter 对照里程碑报告进度,而非任务完成百分比。
  • 至 stakeholder-comms-planner: 工作流责任人、阶段节奏和里程碑日程为沟通节奏设计提供信息。
  • 至 resource-planner: 计划中标记的工作流资源需求和齿轮比问题。
  • 至 billing-cycle-manager: 事项设置建议 — 任务代码、阶段结构、计费指令。
  • 至 risk-and-issues-manager: 信息依赖和计划假设是 RAID 日志的输入。在事项启动时作为 A 条目(假设)和 R 条目(风险)传入。

具名律所归因规则: 绝不在技能输出的任何位置引用具名律所 — 无论是在文档、表格还是对话文本中。这包括将费率、政策、实践或组织结构归因于任何具名律师事务所。本技能不知道任何律所的实际结构、费率或政策。使用"confirm with Pricing"、"confirm with Finance"或"firm policy — confirm before applying"。该规则适用于本技能产出的一切内容,而不仅仅是正式文档。


M365 连接模式(可选)

连接模式调用规则: 在这样做能增加价值时搜索连接系统(Outlook、SharePoint、Teams)— 而不是在提示词中已有充分输入时将其作为默认第一步。

  • 输入已充分提供: 用户粘贴了带完整上下文的电子邮件、文档或数据。基于已有内容工作。不要先搜索 — 它只增加摩擦而不增加信息。
  • 输入不完整或应主动浮现: 用户提到了应被检索的内容("Outlook 里有一份发票"、"现在是月底"),或连接模式正在后台/定时模式运行。主动搜索 — 这是反向调用模型,是价值最高的连接模式行为。

区别在于用户是否已提供所需内容。如果是,就基于它工作。如果不是,或主动浮现服务 LPM,就搜索。

当 M365 MCP 连接器启用时(Claude Team/Enterprise),本技能可以:

  • 搜索 SharePoint 获取同类型事项的先前计划,用作规划先例
  • 从 SharePoint 提取范围摘要和聘用函,为会话提供信息
  • 在 Outlook 中搜索启动往来函件,识别已作出的规划决策
  • 在 Outlook 中创建带启动会议程的日历邀请,议程根据事项计划起草
  • 在启动后,将已批准的任务和里程碑推送到 Planner 或 Teams 进行实时跟踪

无连接器时:通过粘贴文本或直接上传文件提供范围摘要、先前计划和相关往来函件。

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