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client-comms-log

client-comms-log

记录当事人沟通——电话、邮件、短信、信函、面谈、语音留言。 按案件仅追加记录,含日期条目、方向、媒介、摘要、行动事项。 与 /client-letter 和 /status client 协同使用。 当需要记录通话或当事人邮件、查阅沟通日志或询问"我们上次告诉[当事人]什么"时使用。

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name: client-comms-log description: > 记录当事人沟通——电话、邮件、短信、信函、面谈、语音留言。 按案件仅追加记录,含日期条目、方向、媒介、摘要、行动事项。 与 /client-letter 和 /status client 协同使用。 当需要记录通话或当事人邮件、查阅沟通日志或询问"我们上次告诉[当事人]什么"时使用。 argument-hint: "[案件编号] [--add(默认)| --read | --summary | --patterns]"

/client-comms-log

  1. 使用以下工作流。
  2. 要求案件编号(未提供则提示)。
  3. 按标志路由:
    • --add(默认):记录方向、媒介、学生、摘要、行动事项、后续截止日期。与用户确认。追加(最新在最前)到 ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/legal-clinic/client-comms/[案件编号]/log.md。
    • --read:显示最近 N 条记录。
    • --summary:一段话简要阅读。
    • --patterns:扫描未回复的沟通、遗漏的后续跟进、语言缺口、语气变化、联系缺口。面向指导的。
  4. 联动:如果记录创建了截止日期,提议 /legal-clinic:deadlines --add;通过 --summary 路由到 /legal-clinic:semester-handoff。

当事人沟通日志

目的

保留此日志的四个理由:

  1. 执业风险防范。 如果当事人声称"从没有人告诉过我[X]",一条显示相反的日期记录就是回答。诊所指导老师对学生的执业工作承担执业责任;同期记录保护他们。
  2. 交接连续性。 下学期的学生接手案件并读取日志;他们不会重新向当事人问已被回答过的问题。
  3. 指导可见性。 六周内五通未回复的语音留言是一种模式。日志让模式可见,单个学生可能不会自行标记。
  4. 卷宗保留。 法学院诊所有义务维护完整的当事人档案。沟通历史是其中的一部分。

轻量。仅追加。学生的工作是每次联系后写两句摘要;技能格式化并追加。

加载上下文

  • ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/legal-clinic/client-comms/[案件编号]/log.md(如存在)——追加目标
  • ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/legal-clinic/CLAUDE.md → 不重度读取;本技能是案件范围的

模式

标志:--add | --read | --summary | --patterns(默认:add)

--add(默认)——记录新条目

输入:

  • 案件编号(必需——哪个案件)
  • 日期 + 时间(默认:现在)
  • 方向:in(当事人 → 诊所)| out(诊所 → 当事人)
  • 媒介:电话 | 邮件 | 短信 | 信函 | 面谈 | 视频 | 留言-已留 | 留言-已收
  • 谁(学生):姓名
  • 谁(当事人方):当事人姓名,或"第三方:[说明]"如果来自对立方律师、家属等
  • 时长/长度(如"10分钟通话""3段邮件""45分钟面谈")
  • 摘要:2-4 句话。发生了什么,实质性内容是什么。
  • 行动事项:
    • 学生欠当事人的(附截止日期)
    • 当事人欠学生的(附属预期时间)
  • 后续截止日期:如适用
  • 备注:任何重要但不属于上述分类的内容——使用的语言、情绪语调、观察到的家庭动态

写入前: 向用户展示格式化的条目并征求确认。诊所记录应在写入前审查,而非写入后。

追加到 ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/legal-clinic/client-comms/[案件编号]/log.md。如果日志不存在,创建它并附页眉:

# 沟通日志 — [案件名称]

**案件编号:** [案件编号]
**当事人:** [姓名]
**建立日期:** [YYYY-MM-DD]

仅追加。最新在最前。

---

然后将新条目置于顶部(最新在最前)。

--read——显示近期条目

打印最近 N 条(默认 5 条)。在学期中接手案件或当事人来电前有用。

--summary——简要阅读

生成一段话的日志摘要——最近联系、总条数、常用媒介、学生方任何待处理行动事项、任何未回复的沟通。输入给 /semester-handoff 和 /status。

--patterns——标记全日志的关注事项

扫描:

  • 当事人方未回复的沟通。 当事人来电或邮件 N 次但无回复条目录入。
  • 遗漏的后续跟进。 附后续截止日期的行动事项,但之后无条目解决。
  • 语言/合理调整问题。 当事人语言标注为非中文;检查发出的沟通是否使用了该语言。
  • 升级模式。 当事人语气变化(沮丧/焦虑)贯穿条目。
  • 缺口。 在活跃案件中长时间无联系。

这是指导工具。诊所指导老师跨案件运行 --patterns 可以看到哪些学生可能需要支持。

联动

  • /client-letter: 生成并发送信函后,提议记录为一条发出的沟通。
  • /status client: 生成面向当事人的状态摘要时,提议记录(这些摘要通常发给当事人)。
  • /client-intake: 每个新案件日志的第一条是接待联系。
  • /semester-handoff: 交接备忘录读取每个案件的 --summary 以填充沟通历史部分。
  • /deadlines: 如果某次沟通建立了截止日期("当事人说他们需要在周五前回复"),提议 /deadlines --add。

本技能不做什么

  • 存储实质性法律分析。 那存在于接待、备忘录和状态文件中。日志是沟通记录——联系事实,不是法律策略。
  • 从外部系统自动记录。 如果诊所使用案件管理系统,集成可以自动拉取通话记录和邮件。那是未来开发项;非 v1。
  • 编辑过往条目。 仅追加。如果条目有误,撰写新条目引用并更正。日志的完整性取决于不重写历史。
  • 强制日志纪律。 如果学生不记录通话,技能无法知晓。日志习惯是诊所文化问题;技能只是让记录变得容易。
  • 处理保密或律师专用备注。 如果学生需要记录策略思考,应放在案件的内部分析文件中,而非沟通日志。
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