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kpi-alert-handling

kpi-alert-handling

KPI 预警处理 — 处理 KPI 预警信号,进行根因分析, 制定应对措施,追踪预警关闭。 适用情形:KPI 触发预警条件(跌破阈值/异常波动/趋势恶化)时执行。 核心:预警分级 + 根因追溯 + 措施制定与追踪。

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name: kpi-alert-handling description: > KPI 预警处理 — 处理 KPI 预警信号,进行根因分析, 制定应对措施,追踪预警关闭。 适用情形:KPI 触发预警条件(跌破阈值/异常波动/趋势恶化)时执行。 核心:预警分级 + 根因追溯 + 措施制定与追踪。 argument-hint: "[KPI名称] [预警类型:跌破阈值/异常波动/趋势恶化] [当前值 X] [预警阈值 X]" last_reviewed: 2026-06 version: 1.0.0 risk_level: medium

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首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(预警规则/升级矩阵/责任分工)。


/kpi-alert-handling — KPI 预警处理

Examples

→ 示例:用户说"应收账款周转天数触发了红色预警,超过了 90 天上限",系统应调用本技能,分析原因并给出处理建议。

→ 示例:用户说"毛利率预警了,但业务说是因为大项目交付延期,不是真实问题",系统应调用本技能,区分真实风险和口径差异。

→ 示例:用户说"月度关闭提前期超标了,这个月又晚了两天",系统应调用本技能,分析延迟原因并制定改进计划。

预警分级定义

预警等级:
🔴 红线预警(Red):达成率 < [X]%(如 70%),或连续 [X] 期未达标
🟡 黄线预警(Amber):达成率 < [X]%(如 85%),或单期异常波动 >[X]%
⚠️  蓝线预警(Blue):趋势恶化,连续 [X] 期环比下降

预警类型:
  跌破阈值:实际值跌破预设目标线
  异常波动:短期内大幅波动,超出正常范围
  趋势恶化:连续 [X] 期走势与目标背离

第一步:预警确认

确认预警信息:

□ KPI 名称:[名称]
□ 预警类型:[跌破阈值/异常波动/趋势恶化]
□ 预警等级:[🔴红线/🟡黄线/⚠️蓝线]
□ 当前值:[X]
□ 预警阈值:[X]
□ 触发时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]
□ 目标值:[X]
□ 缺口:[X](当前 - 目标)
□ 达成率:[X]%

核实数据准确性:

□ 数据来源:[系统名称]
□ 数据最新时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]
□ 数据异常排查:[✅ 数据确认 / ⚠️ 需核实]

第二步:影响评估

影响范围评估:

□ 对公司级目标影响:
  → 关联的公司 KPI:[KPI 名称]
  → 影响幅度:[X]%(预计拖累公司 KPI 达成率 [X]%)

□ 对财务影响(如适用):
  → 收入影响:[±X] 万
  → 利润影响:[±X] 万
  → 现金流影响:[±X] 万

□ 对业务连续性影响:
  → 客户影响:[有/无] — [描述]
  → 运营影响:[有/无] — [描述]

紧急程度判断:

□ 紧急程度:[🔴 紧急 / 🟡 一般 / ⚠️ 观察]
□ 须在 [X] 小时内响应:[是/否]

第三步:根因分析

数据层面分析:

□ 近期数据趋势:
| 期间   | 目标值 | 实际值 | 达成率 | 趋势 |
|--------|--------|--------|--------|------|
| [上期] | [X]    | [X]    | [X]%   | —    |
| [本期] | [X]    | [X]    | [X]%   | [↑↓—] |

□ 波动分析:
  → 实际 vs 预期:[±X]%(偏离度)
  → 是否在正常波动范围内:[✅ 是 / 🔴 否]

业务层面分析:

□ 外部因素:
  → 市场环境变化:[有/无] — [描述]
  → 竞争对手行动:[有/无] — [描述]
  → 政策/监管变化:[有/无] — [描述]

□ 内部因素:
  → 执行问题:[有/无] — [描述]
  → 资源不足:[有/无] — [描述]
  → 计划变更:[有/无] — [描述]

根因判定:

□ 根因(最可能的原因):[描述]
□ 次要原因:[描述]
□ 置信度:[高/中/低] — 依据 [说明]

第四步:应对措施制定

短期措施(立即执行):

□ 措施 1:[描述]
  → 责任人:[姓名]
  → 执行期限:[YYYY-MM-DD]
  → 预计效果:[X](对 KPI 达成率的改善)

□ 措施 2:[描述]
  → 责任人:[姓名]
  → 执行期限:[YYYY-MM-DD]
  → 预计效果:[X]

中期措施([X] 天内):

□ 措施:[描述]
  → 责任人:[姓名]
  → 执行期限:[YYYY-MM-DD]
  → 预计效果:[X]

目标调整评估(如有必要):

□ 是否建议调整目标:[是/否]
□ 调整理由:[描述]
□ 调整方案:目标值从 [X] 调整为 [X]
□ 调整后达成率预估:[X]%
□ 调整须经:[审批人] 审批

第五步:预警关闭追踪

预警追踪计划:

□ 追踪频率:[每日/每周]
□ 追踪指标:[X]
□ 预警关闭条件:达成率恢复到 ≥ [X]%
□ 下次追踪日期:[YYYY-MM-DD]

预警追踪记录:

| 追踪日期 | KPI 值 | 达成率 | 趋势 | 措施执行状态 | 预警状态 |
|---------|--------|--------|------|------------|---------|
| [日期1] | [X]    | [X]%   | [↑↓—] | [已执行 X/Y] | [🔴/🟡/⚠️] |
| [日期2] | [X]    | [X]%   | [↑↓—] | [已执行 X/Y] | [🔴/🟡/⚠️] |

第六步:生成预警处理报告

═══════════════════════════════════════
KPI 预警处理报告
KPI:[KPI 名称]
预警类型:[类型]
预警等级:[🔴红线/🟡黄线/⚠️蓝线]
处理日期:[YYYY-MM-DD]
═══════════════════════════════════════

【预警信息】
□ 当前值:[X] | 目标值:[X] | 达成率:[X]%
□ 预警阈值:[X] | 触发时间:[时间]

【影响评估】
□ 紧急程度:[🔴/🟡/⚠️]
□ 对公司目标影响:[高/中/低]
□ 财务影响:[±X] 万

【根因分析】
□ 根因:[描述]
□ 置信度:[高/中/低]

【应对措施】
□ 短期措施:[X] 项 — 责任人 [姓名]
  → 措施1:[描述] — 期限 [日期]
  → 措施2:[描述] — 期限 [日期]
□ 中期措施:[X] 项 — 责任人 [姓名]

【目标调整建议】
□ 建议:[是/否] — [理由]

【追踪计划】
□ 追踪频率:[频率]
□ 预警关闭条件:达成率 ≥ [X]%
□ 下次追踪:[日期]

═══════════════════════════════════════
置信度:[✅ 高 / ⚠️ 中 / 🔴 低]
预警状态:[🔴 预警中 / 🟡 处理中 / ✅ 已关闭]
═══════════════════════════════════════

升级触发条件

  • 预警等级为 🔴 红线
  • 根因无法在 [X] 天内确认
  • 短期措施执行后 [X] 天内无改善
  • 须调整目标值
  • 预警涉及多个关联 KPI 同时恶化
  • 影响金额 > [X] 万

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