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name: manage-backlog locale: wenyan-ultra source_locale: en source_commit: 82c77053 fence_basis_commit: 82c77053 translator: "Julius Brussee homage — caveman" translation_date: "2026-04-24" description: > Create and maintain a product or project backlog with prioritized items, acceptance criteria, and estimates. Covers user story writing, MoSCoW prioritization, backlog grooming, item splitting, and status tracking. Use when starting a new project and converting scope into actionable items, during ongoing grooming before sprint planning, re-prioritizing after stakeholder feedback or scope changes, or splitting oversized items into implementable pieces. license: MIT allowed-tools: Read Write Edit Bash Grep Glob metadata: author: Philipp Thoss version: "1.0" domain: project-management complexity: intermediate language: multi tags: project-management, backlog, user-stories, prioritization, grooming, moscow

管積項

造、排、維工項積作何當行之唯一真源，敏捷與典項法皆用。

用

• 啟新項並化範為可行項
• 衝前積梳
• 持分反饋或範變後重排
• 分過大項為可施片
• 審並歸畢或消項

入

• 必：項範（章、WBS、持分輸入）
• 可：現 BACKLOG.md 更
• 可：排框偏（MoSCoW、價/力、WSJF）
• 可：估尺（故事點、衫號、人日）
• 可：需更積之衝或迭反饋

行

一：造或載積結

無積存→造 BACKLOG.md 附標列。有存→讀並驗結。

# Product Backlog: [Project Name]
## Last Updated: [YYYY-MM-DD]

### Summary
- **Total Items**: [N]
- **Ready for Sprint**: [N]
- **In Progress**: [N]
- **Done**: [N]
- **Cancelled**: [N]

### Backlog Items
| ID | Title | Type | Priority | Estimate | Status | Sprint |
|----|-------|------|----------|----------|--------|--------|
| B-001 | [Title] | Feature | Must | 5 | Ready | — |
| B-002 | [Title] | Bug | Should | 2 | Ready | — |
| B-003 | [Title] | Task | Could | 3 | New | — |

### Item Details

#### B-001: [Title]
- **Type**: Feature | Bug | Task | Spike | Tech Debt
- **Priority**: Must | Should | Could | Won't
- **Estimate**: [Points or size]
- **Status**: New | Ready | In Progress | Done | Cancelled
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] [Criterion 1]
  - [ ] [Criterion 2]
- **Notes**: [Context, links, dependencies]

#### B-002: [Title]
...

得：BACKLOG.md 存附有效結與總統。

敗：文件誤格→保現項數據重構。

二：寫或精項

各新項寫為用故事或需求：

• 用故事格：「作 [角]，吾欲 [能] 以 [益]」
• 需求格：「[系統/組件] 當 [行為] 當 [條]」

各項須：

• 獨 ID（B-NNN，增）
• 明題（祈使動詞形）
• 類歸
• 至少 2 受納準（可試、二元過/敗）

例：

#### B-005: Enable User Login with OAuth
- **Type**: Feature
- **Priority**: Must
- **Estimate**: 5
- **Status**: Ready
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] User can log in using GitHub OAuth
  - [ ] User session persists for 24 hours
  - [ ] Failed login shows clear error message
- **Notes**: Requires OAuth app registration in GitHub

得：諸項有題、類、受納準。

敗：無受納準之項→標 Status: New（非 Ready）→不可入衝。

三：以 MoSCoW 或價/力排

用擇排框：

MoSCoW（默）：

• Must：項無此則敗。不可談
• Should：要而無亦可成。容量許則含
• Could：好而有。不影 Must/Should 處則含
• Won't：明排當前範。記為未來考

價/力矩（替）：

	低力	高力
高價	先行（速勝）	次行（大賭）
低價	三行（填）	不行（錢坑）

排積表：Must 先（Must 內按價），後 Should、Could。

得：各項有優先。積按優排。

敗：持分於優分歧→Must vs Should 決升至項贊。

四：梳——分、估、精

審項為衝備：

1. 分 若估 > 8 點（或 > 1 週力）：分為 2-4 小項
2. 估 用項擇尺
3. 精 模糊受納準為可試條
4. 標備 當項有題、受納準、估、無阻

記分：

**Split**: B-003 split into B-003a, B-003b, B-003c (original archived)

#### B-003a: Set Up Database Schema
- **Type**: Task
- **Priority**: Must
- **Estimate**: 3
- **Status**: Ready
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] Users table created with email, name fields
  - [ ] Migrations run successfully on dev environment

#### B-003b: Implement User CRUD Operations
- **Type**: Task
- **Priority**: Must
- **Estimate**: 5
- **Status**: Ready
- **Acceptance Criteria**:
  - [ ] Create user endpoint returns 201 with user object
  - [ ] Update user endpoint validates required fields

得：諸 Must 與 Should 項為 Ready 態。

敗：不可估之項→需 Spike（時限研任）加入積。

五：更總並歸

更總統。移 Done 與 Cancelled 至歸節：

### Archive
| ID | Title | Status | Sprint | Completed |
|----|-------|--------|--------|-----------|
| B-001 | Enable User Login with OAuth | Done | S-003 | 2025-03-15 |
| B-004 | Add Dark Mode Theme | Cancelled | — | 2025-03-10 |

以計各態項更總：

# Count Ready items
grep "| Ready |" BACKLOG.md | wc -l

# Count In Progress items
grep "| In Progress |" BACKLOG.md | wc -l

# Count Done items
grep "| Done |" BACKLOG.md | wc -l

得：總統匹實項計。歸節含諸閉項。

敗：計不匹→按 Status 值 grep 重計並手動更總。

驗

• BACKLOG.md 存附標結
• 各項有獨 ID、題、類、優、態
• 諸 Must 與 Should 項有受納準
• 項按優排（Must 先，後 Should、Could）
• 無項估 > 8 點而未分
• 總統精
• Done/Cancelled 項已歸

忌

• 無受納準：無準項不可驗畢。各項至少 2 可試準
• 皆 Must 優：> 50% 為 Must →優非真。Must 內強排
• 殭項：積中月無進之項→重評或消
• 估無脈：故事點為相對——隊須有參項（如「B-001 為吾 3 點參」）
• 分成碎：分時確各子項獨可交且有價
• 積為棄場：積非願單。常修不合項目之項
• 缺依：Notes 中記阻項。受阻項不當標 Ready

參

• draft-project-charter — 章範饋初積造
• create-work-breakdown-structure — WBS 工包可為積項
• plan-sprint — 衝計由積頂擇
• generate-status-report — 積消耗饋態報
• conduct-retrospective — 回顧改項反饋積