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feishu-doc-writer

feishu-doc-writer

按飞书读者习惯的结构写飞书文档:顶部有摘要高亮块,标题层级适配目录面板,行动项带 @负责人 和日期,表格粘贴后不变形。当被要求写一份飞书文档、帮我整理成飞书文档格式、写飞书方案文档,或把笔记整理成飞书文档时使用。产出飞书导入时可以直接转换的 Markdown、结论高亮块、带负责人和日期的任务清单,以及一段在飞书群里分享文档的消息。

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name: feishu-doc-writer language: zh description: "按飞书读者习惯的结构写飞书文档:顶部有摘要高亮块,标题层级适配目录面板,行动项带 @负责人 和日期,表格粘贴后不变形。当被要求写一份飞书文档、帮我整理成飞书文档格式、写飞书方案文档,或把笔记整理成飞书文档时使用。产出飞书导入时可以直接转换的 Markdown、结论高亮块、带负责人和日期的任务清单,以及一段在飞书群里分享文档的消息。"

feishu-doc-writer 的简体中文翻译,英文版本为规范版本。

飞书文档

飞书(海外版叫 Lark)是很多中国团队写方案、复盘和会议纪要的地方,而飞书读者习惯快速浏览:先看摘要高亮块,再通过目录跳转,最后在任务清单里找自己的名字。这个技能把笔记或草稿整理成适合这种阅读方式的文档,输出的 Markdown 粘贴或导入飞书后能被干净地转换。

除非要求英文或繁体中文,用简体中文写。

产出内容

  • 文档正文:可直接粘贴的 Markdown,包含一级标题、二级和三级标题、表格、任务清单
  • 顶部结论高亮块:结论、需要的决策、截止时间
  • 任务清单:带 @负责人 占位和日期,可转换为飞书任务
  • 分享消息:两三行,用于发到飞书群,写明需要谁做什么决定

所需输入

如未提供,请询问:

  • 材料:笔记、草稿、会议记录或要点
  • 文档类型:方案、会议纪要、复盘、需求文档、周报或其他
  • 读者:本团队、跨团队还是管理层
  • 行动项的负责人和日期,或同意先用 @待定 占位
  • 团队模板:如果空间里已有模板,优先按模板来

方法

  1. 结论先行。 高亮块写明结论、需要的一个决策和截止时间。只读到这里的人也应该能正确行动。
  2. 标题适配目录。 飞书根据标题生成目录,所以每个二级标题都要说明内容("二、方案对比",而不是"二、其他")。最多两级。
  3. 比较用表格,步骤用列表。 Markdown 表格粘贴到飞书效果好;避免合并单元格,转换后会丢失。
  4. 行动项写成任务清单。 格式为 - [ ] 事项 @负责人 截止:MM-DD。粘贴后读者可以把每一行转成飞书任务并指派。
  5. 链接而不是复制。 其他文档、飞书表格和多维表格用链接引用,不要复制内容,保证只有一个信息源。
  6. 纯文本替代。 高亮块、@提及和嵌入卡片在 Markdown 中不存在。用清楚的约定标出(> 💡 表示高亮块,@姓名 表示提及),并在分享说明里列出粘贴后需要转换的内容。

输出格式

# [文档标题]

> 💡 **结论**:[一句话]
> **需要决策**:[什么事,由谁决定] **截止**:[日期]

## 一、背景
## 二、[核心内容,按文档类型命名]
| 方案 | 优点 | 缺点 | 成本 | 建议 |
## 三、风险与待定问题
## 四、行动项
- [ ] [事项] @[负责人] 截止:[MM-DD]
## 附:相关文档
- [文档名](链接)

然后:

  • 粘贴后需要处理:需要转成高亮块的行、需要替换成真实成员的 @提及、需要转成飞书任务的行
  • 群消息:两三行,写结论、需要的决策和文档链接占位

质量检查

  • 第一个块写明了结论、需要的决策和截止时间
  • 每个二级标题都说明了内容,没有"其他"或"补充"
  • 每个行动项都有负责人(或 @待定)和日期
  • 表格没有合并单元格,只有一行表头
  • 没有出现用户未提供的事实、数字或人名
  • 粘贴说明列出了导入后需要转换的所有元素

反模式

  • 没有标题的大段文字。 飞书读者靠目录导航,没有标题就无从下手。
  • 结论放在最后。 管理层往往只看顶部的块和任务清单。
  • 把表格数据复制进文档。 链接飞书表格,数字才能保持最新。
  • 编造负责人。 不确定就写 @待定 并标出来,不要猜。

示例触发语

  • “帮我把这份会议记录整理成飞书文档。”
  • “写一份飞书方案文档,比较这三个方案,领导要做决定。”
  • “把这些笔记整理成给跨团队评审用的 Lark 文档。”
  • “把复盘内容整理成飞书格式,行动项要能转成任务。”
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