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outstanding-cadre

outstanding-cadre

Generiere ein Word-Dokument (docx) mit "优秀班干部申请书" "优秀学生干部申请书" "班干部申请书" "学生干部评优申请书". Die Auszeichnung für herausragende Klassen-/Schülervertretung richtet sich an Schüler, die als 班长/团支书/学委/宣委/体委/心理委员/楼长 usw. tätig sind. Die Bewertung legt den Schwerpunkt auf "职务履职 + 服务同学 + 综合表现" über das laufende Schuljahr; der Haupttext soll 1500–2000 Wörter umfassen. Es müssen vier Absätze enthalten sein: Persönliche Grunddaten,履职情况, Arbeitserfolge, Mängel und Verbesserungen. Die履职情况 muss tabellarisch dargestellt werden (职务/任期/主要工作/量化成效). Gebe direkt ein zur Einreichung geeignetes Word-Dokument aus.

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name: outstanding-cadre description: 生成"优秀班干部申请书""优秀学生干部申请书""班干部申请书""学生干部评优申请书"docx。优秀班干部面向担任班长/团支书/学委/宣委/体委/心理委员/楼长等学生干部的学生,评审侧重"职务履职

  • 服务同学 + 综合表现",本学年跨度,正文 1500~2000 字。必写四段:个人基本情况、履职情况、工作成绩、不足与改进。履职情况必须用表格呈现(职务/任期/主要工作/量化成效)。直接输出可提交 Word 文档。 metadata: category:
  • outstanding_cadre: 优秀班干部 / 优秀学生干部 / 班干部评优申请书(职务履职 + 服务同学主导,含 7 类职务对照、履职量化清单、4 段结构) triggers:
  • 优秀班干部
  • 优秀班干部申请书
  • 优秀学生干部
  • 优秀学生干部申请书
  • 班干部申请书
  • 班干部评优
  • 班干部评优申请书
  • 学生干部评优
  • 学生干部评优申请书
  • 学生干部申请
  • 优秀班委
  • 优秀班委申请书
  • 院级优秀学生干部
  • 校级优秀学生干部
  • 班干部评优申请

优秀班干部 / 优秀学生干部申请书 Skill

本 skill 处理"优秀班干部申请书""优秀学生干部申请书""班干部评优申请书""学生干部评优申请书"全流程:信息采集 → 书信体撰写 → docx 生成 → 质检。

核心定位:优秀班干部(亦称"优秀学生干部")是中国高校针对担任班长、团支书、学习委员、宣传委员、体育委员、心理委员、宿舍楼长等学生干部职务的在校学生设立的评优项目,遵循"职务履职 + 服务同学 + 综合表现"三维度框架。评审跨度为本学年(与优秀毕业生 4 年综合跨度不同),正文 1500~2000 字,侧重本学年学生干部职务履职的量化成效、服务同学的具体行动与综合表现(学业、思想、身心)的稳定表现。与"优秀学生"评优相比,优秀班干部评审更强调职务履职(占 35-40%)、服务同学(占 20-25%),学业与体测门槛放宽(学业仅要求前 50%、体测合格即可)。

输出文件:可提交的 .docx(A4 纸张,黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼!"格式、落款右对齐、学生干部履职表与履职量化清单表自动嵌入)。


§0 适用场景与定位

0.1 适用范围

适用:用户提到"优秀班干部""优秀班干部申请书""优秀学生干部""优秀学生干部申请书""班干部评优""学生干部评优""院级优秀学生干部""校级优秀学生干部""优秀班委"等关键词,且本人担任班长/团支书/学委/宣委/体委/心理委员/楼长等学生干部职务满 1 学年(部分学校要求满 1 学期),且年级为大二至大四在校生(非应届毕业生评毕业荣誉)。

适用职务清单(详见 §2 7 类学生干部职务对照表):

  • 班级职务:班长、副班长、学习委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、生活委员、心理委员、组织委员
  • 团内职务:团支部书记、团支部副书记、团支部组织委员、团支部宣传委员
  • 宿舍职务:宿舍长、楼长、副楼长、层长
  • 学院职务:学院学生会主席/副主席、学院学生会各部部长/副部长、学院团委副书记、学院团委各部部长/副部长
  • 学校职务:校学生会主席/副主席、校学生会各部部长/副部长、校团委副书记、校团委各部部长/副部长

注意:班长 / 团支书 / 学委为最常见的 3 类优秀班干部申报职务;宣委 / 体委 / 心理委员 / 楼长需在"职务履职"段强化日常工作的频次与覆盖面(详见 §2)。

0.2 不适用场景(需走其他 skill)

  • 优秀学生 / 三好学生:本学年 1 学年跨度,侧重思想 + 学习 + 身体三维度,学业前 30%、体测良好 → 走 outstanding_student skill
  • 优秀团员:本学年跨度,侧重政治表现 + 团务工作 + 志愿活动 → 走 outstanding_student skill(category=outstanding_youth_league)
  • 优秀毕业生:4 年综合跨度,应届毕业生专属 → 走 outstanding_graduate skill
  • 文明大学生:侧重文明素养与道德品质 → 走 civilized_student skill
  • 国家奖学金 / 国家励志奖学金:侧重学业成绩与全国级成果 → 走对应奖学金 skill
  • 优秀团员 / 团干部专项评优:若学校团委单列"优秀团干部"评优(非"优秀学生干部"),侧重团务工作与团组织生活,建议在 outstanding_student skill 中按优秀团员变体处理

0.3 优秀班干部 vs 优秀学生干部 称谓关系

中国高校评优体系中,两者关系如下:

  1. 优秀班干部:教育部 1980 年代起设立的经典荣誉称号,原始定义为"班级层面的学生干部",涵盖班长、副班长、学习委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、生活委员、心理委员、组织委员、团支部书记、团支部副书记、团支部组织委员、团支部宣传委员、宿舍长等班级内职务。
  2. 优秀学生干部:1990 年代部分高校(尤其综合性大学与 985/211 高校)将"优秀班干部"扩展为"优秀学生干部",覆盖范围扩大至学院学生会、校学生会、学院团委、校团委等各级学生组织干部。
  3. 两者关系:本 skill 视为同义词处理,统称"优秀班干部"。用户使用"优秀班干部"称谓时,标题与正文用"优秀班干部";用户使用"优秀学生干部"称谓时,标题与正文用"优秀学生干部"。
  4. 触发后第一步:核对申报类别。若学校使用"优秀班干部"称谓,标题与正文用"优秀班干部";若学校使用"优秀学生干部"称谓,标题与正文用"优秀学生干部";若学校使用"优秀班委"称谓(部分高职高专),标题与正文用"优秀班委"。

0.4 评审周期与申报窗口

  • 本学年评优:次年 4-5 月启动,5 月底前提交,6 月初学院评审,6 月中公示
  • 申报窗口期:约 2-3 周,错过则等下一年度
  • 同年度多奖:同一学生同年度可同时申报优秀班干部 + 优秀学生(若学校允许),但需分别提交两份申请书,内容侧重不同
  • 校级 vs 院级:通常先评院级优秀班干部,再从中遴选校级优秀班干部,部分学校要求校级评审需额外提交事迹材料与答辩

§1 优秀班干部 vs 优秀学生 5 维度区分表(必加章节 1)

优秀班干部(本 skill)与优秀学生(outstanding_student skill)最容易混淆,必须 5 维度逐项核对。核心区别:优秀班干部看本学年学生干部职务履职与服务同学成效,学业与体测门槛放宽;优秀学生看本学年思想 + 学习 + 身体三维度,学业前 30%、体测良好为硬门槛。

维度优秀班干部 / 优秀学生干部(本 skill)优秀学生 / 三好学生(outstanding_student)
① 评审侧重职务履职(35-40%)+ 服务同学(20-25%)+ 综合表现(35-45%)思想品德(30%)+ 学业(50%)+ 身心(20%)
② 材料重点履职情况表(职务/任期/主要工作/量化成效)+ 服务同学量化 + 工作成绩主干课程表 + 学生干部履职表(学业为重)+ 体测佐证
③ 适用人群担任班长/团支书/学委等学生干部满 1 学年的在校生学业排名前 30%、体测良好的在校生(不限是否学生干部)
④ 职务要求必须担任学生干部职务(满 1 学年,部分学校要求满 1 学期)不强制(学生干部履职为加分项)
⑤ 推免加分部分高校推免加 0.3-1.0 分(按校级/院级、班长/学生会主席分级)不直接推免加分(但综合排名提升)

1.1 5 维度区分对照速查表(扩展)

区分项优秀班干部(本 skill)优秀学生
评审跨度本学年(1 学年)本学年(1 学年)
字数1500~20001500~2000
GPA 口径本学年 GPA(要求前 50%)本学年 GPA(要求前 30%)
排名口径本学年排名(要求前 50%)本学年排名(要求前 30%)
体测门槛合格(≥60 分)即可良好(≥80 分)为硬门槛
主干课程表不强制(建议 4~6 门)必填(5~8 门)
学生干部履职表必填(≥1 条,含量化成效)必填(≥1 条)
履职量化清单必含(活动数 + 时长 + 获奖情况 + 同学评议)不强制
服务同学段必含(具体行动 + 量化人数)不强制
志愿服务时长不强制(建议 ≥30 小时)不强制
推免加分部分高校加 0.3-1.0 分不直接加分
申报对象在校生(大二至大四)+ 担任学生干部在校生(大二至大四)
评审时间次年 5-6 月次年 5-6 月

1.2 5 维度区分使用建议

用户场景推荐 skill
担任班长 1 学年,学业排名前 40%,体测合格优秀班干部(本 skill)
担任团支书 1 学年,学业排名前 10%,体测良好优秀班干部(本 skill) + 优秀学生(outstanding_student)可双申报
未担任学生干部,学业排名前 5%,体测优秀优秀学生(outstanding_student)
担任学院学生会主席,学业排名前 30%,体测良好优秀班干部(本 skill)+ 优秀学生(outstanding_student)可双申报
担任宿舍长,学业排名前 50%,体测合格优秀班干部(本 skill)

触发判定:用户说"我要评优秀班干部/优秀学生干部"且担任学生干部职务 → 本 skill;用户说"我要评优秀学生/三好学生"且学业前 30%、体测良好 → outstanding_student skill。若用户职务与学业均满足,必须追问"您是要申报优秀班干部(侧重职务履职)还是优秀学生(侧重学业+身心)?两者评审侧重与字数配比差异很大"。


§2 7 类学生干部职务对照表(必加章节 2)

优秀班干部评审中,不同职务的"主要工作"与"量化成效"差异显著。本节列出 7 类常见学生干部职务的对照表,撰写时必须按职务类型选择对应的履职侧重点。

2.1 7 类职务对照总表

职务类型核心职责量化指标建议常见成效表述
① 班长班级日常管理、协调班委、传达学院通知、组织班会班会次数、通知转发数、班委会议数班级获评先进班集体、班级加权平均分提升
② 团支书团支部建设、团日活动组织、团费收缴、智慧团建维护团日活动场次、团费收缴率、智慧团建完成率团支部获评先进团支部、团员评议通过率 100%
③ 学习委员(学委)收发作业、组织学习互助、传达教学通知、学风建设学习互助场次、作业收发次数、辅导人次班级挂科率下降、加权平均分提升
④ 宣传委员(宣委)班级宣传稿件、班级公众号/群运营、活动摄影记录推文篇数、稿件数、活动记录数班级公众号粉丝增长、稿件被院级平台采用
⑤ 体育委员(体委)组织体育锻炼、体育竞赛报名、体测组织、运动队管理体育活动次数、竞赛报名人次、体测组织次数体测合格率提升、运动会获奖人数
⑥ 心理委员心理健康宣传、心理排查、危机预警、心理活动组织心理排查次数、心理活动场次、谈心谈话人次班级心理排查覆盖率 100%、危机预警 0 漏报
⑦ 楼长 / 宿舍长宿舍卫生检查、宿舍安全巡查、宿舍活动组织、矛盾调解卫生检查次数、安全巡查次数、矛盾调解数宿舍获评文明宿舍、宿舍卫生检查优秀率

2.2 各职务履职侧重点详解

① 班长(班级最高行政职务)

  • 核心职责:班级日常管理(出勤、纪律、卫生)、协调 8-10 名班委分工、传达学院/学校通知、组织主题班会与班级活动
  • 量化指标:本学年组织主题班会 ≥10 次、转发学院通知 ≥50 条、召开班委例会 ≥15 次、组织班级集体活动 ≥6 场
  • 常见成效:班级加权平均分由 X.X 提升至 X.X、班级获评"校级先进班集体"/"校级文明班级"、班级出勤率 ≥98%、班级违纪事件 0 起
  • 撰写侧重点:突出"统筹协调 + 全局管理",含班委分工、班级整体成效、与其他班委的协作

② 团支书(团支部最高领导职务)

  • 核心职责:团支部思想建设、组织建设、团日活动组织、团费收缴、智慧团建系统维护、团员发展
  • 量化指标:本学年组织团日活动 ≥6 场、团费按时收缴率 100%、智慧团建信息维护完成率 100%、推优评特 X 人、团员评议参与率 100%
  • 常见成效:团支部获评"校级先进团支部"/"五四红旗团支部"、推优评特 X 人、团员先进性评议"优秀"X 人
  • 撰写侧重点:突出"政治引领 + 团务规范",含团日活动主题、团费收缴情况、推优评特成效、智慧团建维护

③ 学习委员(学委,班级学风建设核心职务)

  • 核心职责:收发作业、传达教学通知、组织学习互助、班级学风建设、与任课教师沟通
  • 量化指标:本学年收发作业 ≥40 次、组织学习互助 ≥8 场、辅导同学 ≥30 人次、组织考前复习串讲 ≥4 场
  • 常见成效:班级加权平均分由 X.X 提升至 X.X、班级挂科率由 X% 降至 X%、班级高分(90+)人数增加 X 人
  • 撰写侧重点:突出"学风建设 + 帮扶成效",含作业收发情况、学习互助活动、班级学业数据提升

④ 宣传委员(宣委,班级宣传与新媒体职务)

  • 核心职责:班级宣传稿件撰写、班级公众号/班级群运营、班级活动摄影记录、院级宣传稿件报送
  • 量化指标:本学年撰写班级宣传稿件 ≥20 篇、班级公众号推文 ≥15 篇、活动摄影 ≥10 场、向院级平台报送稿件 ≥5 篇
  • 常见成效:班级公众号粉丝由 X 增至 X、稿件被院级平台采用 X 篇、班级活动报道覆盖率 100%
  • 撰写侧重点:突出"宣传覆盖 + 内容产出",含稿件数量、公众号数据、稿件采用情况

⑤ 体育委员(体委,班级体育活动组织职务)

  • 核心职责:组织班级体育锻炼、体育竞赛报名、体测组织、班级运动队管理、运动会筹备
  • 量化指标:本学年组织班级体育活动 ≥8 次、运动会报名 ≥25 人次、体测组织 ≥2 次、班级运动队训练 ≥10 次
  • 常见成效:班级体测合格率 ≥95%、运动会获奖 X 人次、班级篮球队/排球队获院级比赛 X 名
  • 撰写侧重点:突出"体育组织 + 体测推动",含体育活动次数、运动会成绩、体测合格率提升

⑥ 心理委员(班级心理健康职务)

  • 核心职责:班级心理健康宣传、心理排查与危机预警、心理活动组织、与心理中心对接、谈心谈话
  • 量化指标:本学年组织心理活动 ≥4 场、心理排查 ≥6 次(每学期 3 次)、谈心谈话 ≥15 人次、向心理中心报送情况 ≥4 次
  • 常见成效:班级心理排查覆盖率 100%、危机预警 0 漏报、班级获评"心理健康先进班级"、组织活动获心理中心表彰
  • 撰写侧重点:突出"心理排查 + 危机预警",含排查次数、谈心人次、危机预警成效

⑦ 楼长 / 宿舍长(宿舍管理职务)

  • 核心职责:宿舍卫生检查、宿舍安全巡查、宿舍活动组织、宿舍矛盾调解、与宿管中心对接
  • 量化指标:本学年组织宿舍卫生检查 ≥20 次(每周 1 次)、安全巡查 ≥10 次、宿舍活动 ≥6 场、调解宿舍矛盾 ≥3 次
  • 常见成效:宿舍获评"校级文明宿舍"/"院级文明宿舍"、宿舍卫生检查优秀率 ≥80%、宿舍安全零事故、所在楼层获评"文明楼层"
  • 撰写侧重点:突出"卫生安全 + 矛盾调解",含检查次数、巡查次数、文明宿舍荣誉、矛盾调解案例

2.3 职务组合撰写建议

部分学生担任多个学生干部职务,撰写时按以下原则:

  1. 主职务优先:以主要职务(任期最长、级别最高)为主,副职务简要带过
  2. 不重复量化:同一活动不要在不同职务中重复量化(如班长组织班会 + 宣委报道班会,分别写"组织 12 次班会"与"报道 12 次班会",不重复计算)
  3. 履职表分条:学生干部履职表中每条职务独立成行,含职务/任期/主要工作/成效
  4. 跨职务统筹:在"工作成绩"段可写跨职务的整体成效(如"在班长与团支书双重职务中,统筹班级建设与团支部建设,所在班级与团支部均获评校级先进")

2.4 职务级别与推免加分对照

部分高校推免时按职务级别加分,撰写时可在"工作成绩"段末尾点明职务级别:

职务级别常见职务推免加分(参考,各校不同)
校级正职校学生会主席、校团委副书记0.8-1.0 分
校级副职校学生会副主席、校团委各部部长0.5-0.8 分
院级正职院学生会主席、院团委副书记0.4-0.6 分
院级副职院学生会副主席、院团委各部部长0.3-0.5 分
班级正职班长、团支书0.2-0.4 分
班级副职副班长、团支部副书记、学委、宣委、体委、心理委员0.1-0.3 分
宿舍职务宿舍长、楼长、层长0.05-0.2 分

注意:推免加分各校政策差异大,撰写时仅作"职务级别"客观描述,不写"加分多少分"(避免政策不符)。如需说明推免加分,建议在"工作成绩"段末尾写"担任 XX 职务期间所获荣誉符合学校推免政策加分要求"。


§3 班干部评审硬门槛(思想 + 学业 + 履职三维度)

优秀班干部评审遵循"思想品德 + 学业表现 + 职务履职"三维度硬门槛,任一维度不达标直接劝退。注意:学业与体测门槛均低于优秀学生(学业前 50%、体测合格即可),但履职门槛是硬性要求。

3.1 思想品德维度硬门槛

  • 政治立场:拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国
  • 无违纪记录:本学年无任何违纪处分(含考试违纪、宿舍违纪、网络违纪、学术不端)
  • 无违法记录:无治安处罚、刑事处罚记录
  • 诚信记录:无学术不端、无考试作弊、无贷款违约
  • 团员评议合格:政治面貌为共青团员者,本学年团员先进性评议结果为"合格"及以上
  • 履职评议合格:班级同学对本职务履职的评议满意度 ≥80%(部分学校要求 ≥85%)

3.2 学业维度硬门槛

学校类型GPA(4.0 制)加权平均分专业排名主干课程英语挂科
985/211 重点高校≥3.0/4.0≥75前 50%4~6 门 75+CET-4 ≥425本学年无挂科
普通本科≥2.8/4.0≥75前 50%4~6 门 75+无强制本学年无挂科
省属重点≥3.0/4.0≥78前 40%4~6 门 78+CET-4 ≥425本学年无挂科
高职高专≥2.8/4.0≥75前 50%4~6 门 75+无强制本学年无挂科
校级优秀班干部(额外)≥3.2/4.0≥80前 30%5~6 门 80+CET-4 ≥425本学年无挂科

说明:

  • "本学年无挂科"指本学年所有课程(含必修、选修、体育、思政)均一次性通过,补考通过也算挂科记录
  • 排名按专业或班级计算(按学校评优通知),必须含基数(如"30/87"而非"第 30")
  • 主干课程指专业核心课与专业基础课,不含公共选修课
  • 5.0 制 GPA 换算:3.0/4.0 ≈ 3.75/5.0;3.2/4.0 ≈ 4.0/5.0

3.3 履职维度硬门槛(优秀班干部专属)

履职要素硬门槛说明
职务任期满 1 学年(部分学校要求满 1 学期)必须在本学年完整担任学生干部职务
职务级别班级职务及以上班长/团支书/学委/宣委/体委/心理委员/楼长及以上
履职工作量主要工作 ≥6 项含班会、活动、检查、收发等日常工作
量化成效≥3 项量化成效含数据/荣誉/影响三类至少各 1 项
同学评议满意度 ≥80%部分学校要求 ≥85%,由班委会组织评议
职务考核"合格"及以上由班主任/辅导员考核

3.4 一票否决项

任一项触发即直接取消参评资格,不接受补正:

  1. 本学年有挂科(含补考通过)
  2. 本学年有违纪处分(含考试违纪、宿舍违纪、网络违纪、学术不端)
  3. 本学年学生干部职务考核"不合格"
  4. 学生干部职务任期末满 1 学年(部分学校放宽至 1 学期)
  5. 同学评议满意度低于 80%(部分学校要求 85%)
  6. 编造 GPA / 排名 / 学生干部职务 / 任期 / 主要工作 / 量化成效 / 获奖情况
  7. 学生干部履职表无量化成效("取得良好效果"等空话)
  8. 履职量化清单数据与履职表不一致(如履职表写"组织班会 12 次",量化清单写"10 次")
  9. 抄袭他人申请书(评审委员会比对)
  10. 服务同学段无具体行动(仅写"为同学服务"而无具体案例)

申诉机制:若一票否决项触发,可向学院评审委员会提交书面申诉,提供相关证明材料(如挂科补考通过证明、违纪处分撤销证明、职务考核复核表等),由评审委员会审议后决定是否恢复参评资格。


§4 4 段结构(个人基本情况 + 履职情况 + 工作成绩 + 不足与改进)(必加章节 3)

优秀班干部申请书的正文遵循"个人基本情况 20% + 履职情况 40% + 工作成绩 25% + 不足与改进 15%"的权重配比。注意:此处的 20/40/25/15 是字数与撰写侧重配比,不等于评审打分权重(评审打分见附录 A)。

4.1 4 段结构总览

正文 1500~2000 字

┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 一、个人基本情况  20% 约 300~400 字           │
│   - 身份介绍(姓名/学院/专业/年级/班级)        │
│   - 学生干部职务与任期                          │
│   - 学业成绩(GPA + 排名 + 加权)              │
│   - 政治面貌与思想表现                          │
│   - 申报奖项                                    │
└─────────────────────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 二、履职情况  40% 约 600~800 字                │
│   - 职务履职概况(核心职责 + 工作量)           │
│   - 学生干部履职表(4 列:职务/任期/主要工作/成效)│
│   - 履职量化清单(4 维度:活动数/服务时长/获奖/评议)│
│   - 服务同学案例(2-3 个具体案例)              │
└─────────────────────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 三、工作成绩  25% 约 375~500 字                │
│   - 班级/团支部/宿舍整体成效                    │
│   - 个人荣誉与表彰                              │
│   - 跨职务统筹成效(多职务者)                  │
└─────────────────────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 四、不足与改进  15% 约 225~300 字              │
│   - 1-2 条具体不足(不含空话)                  │
│   - 对应改进措施(可执行、可量化)              │
│   - 朴素表态 + 恳请评审                         │
└─────────────────────────────────────────────┘

4.2 4 段配比对照表

段落字数占比字数区间(1500 字版)字数区间(2000 字版)必含要素
一、个人基本情况20%300 字400 字身份 + 职务 + 学业 + 政治 + 申报
二、履职情况40%600 字800 字履职表 + 量化清单 + 服务同学
三、工作成绩25%375 字500 字整体成效 + 个人荣誉 + 跨职务统筹
四、不足与改进15%225 字300 字1-2 条不足 + 改进措施 + 表态

4.3 4 段结构详细分解

第一段:个人基本情况(20%)

按 5 要素撰写,缺一不可:

  1. 身份介绍句(姓名 + 学院 + 专业 + 年级 + 班级)
  2. 学生干部职务与任期(含具体年月与级别)
  3. 学业成绩(本学年 GPA + 加权平均分 + 专业排名)
  4. 政治面貌与思想表现(含入团/入团轨迹简述)
  5. 申报奖项句("特申请 2024-2025 学年优秀班干部")

第二段:履职情况(40%,核心段)

按 4 要素撰写:

  1. 职务履职概况(核心职责 + 本学年工作量概述)
  2. 学生干部履职表(4 列:职务/任期/主要工作/量化成效,≥1 条)
  3. 履职量化清单表(4 维度:活动数/服务时长/获奖情况/同学评议)
  4. 服务同学案例(2-3 个具体案例,含案例背景 + 行动 + 成效)

第三段:工作成绩(25%)

按 3 要素撰写:

  1. 班级/团支部/宿舍整体成效(含数据、荣誉、影响)
  2. 个人荣誉与表彰(含校级/院级荣誉,含级别与时间)
  3. 跨职务统筹成效(担任多职务者必含,单一职务者可省略)

第四段:不足与改进(15%)

按 3 要素撰写:

  1. 1-2 条具体不足(不含空话,须对应履职中的具体短板)
  2. 对应改进措施(可执行、可量化,含具体行动与时间节点)
  3. 朴素表态 + 恳请评审("以上是我本学年的基本情况,恳请评审委员会予以考虑")

4.4 开头与结尾配比

开头与结尾不计入 4 段配比,独立计算:

段落字数占比字数区间(1500 字版)字数区间(2000 字版)
开头(称呼后引语)5%~7%80~120 字100~140 字
一、个人基本情况20%300 字400 字
二、履职情况40%600 字800 字
三、工作成绩25%375 字500 字
四、不足与改进15%225 字300 字
结尾(此致敬礼前表态)3%~5%60~100 字80~120 字
合计100%1500 字2000 字

4.5 4 段结构模板(按 1500 字版速查)

标题:优秀班干部申请书(黑体二号居中)
称呼:尊敬的学院领导、评审委员会:(顶格,全角冒号)
开头(100 字):身份+职务+GPA+排名+申报+"现将本学年情况汇报如下:"
一、个人基本情况(300 字,20%):[身份 + 职务与任期 + 学业 + 政治 + 申报]
二、履职情况(600 字,40%):[履职概况 + 履职表 + 量化清单 + 服务同学案例]
三、工作成绩(375 字,25%):[整体成效 + 个人荣誉 + 跨职务统筹]
四、不足与改进(225 字,15%):[1-2 条不足 + 改进措施 + 表态]
结尾(80 字):"以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何...恳请评审委员会予以考虑。此致 敬礼!"
落款(右对齐):申请人:XXX / XXXX 年 XX 月 XX 日

4.6 段落衔接与此致敬礼规范

  • 开头末句固定为"现将本学年履职情况汇报如下:"(不用"如下所示"等指代)
  • 各小节标题为"一、个人基本情况""二、履职情况"等中文序号;首句必须含本学年事实数据,禁用抒情开头
  • 结尾首句固定为"以上是我本学年的基本情况。"
  • "此致"另起一行,首行缩进 2 字符(空两格);"敬礼!"另起一行,顶格(不缩进),后接感叹号
  • 落款"申请人:XXX" 另起一行,右对齐;日期另起一行,右对齐

§5 履职量化清单(必加章节 4)

履职量化清单是优秀班干部申请书的核心特色,必须以表格形式呈现,包含 4 个维度的量化数据。清单数据必须与学生干部履职表保持一致,不得出现数据冲突。

5.1 履职量化清单 4 维度

维度含义数据要求示例
① 活动数本学年组织/参与的活动总数必须含具体场次与类型"组织主题班会 12 次、班级活动 6 场、团日活动 4 场"
② 服务时长本学年服务同学的总时长必须含小时数与构成"累计服务时长 280 小时(含日常履职 200 小时、活动组织 80 小时)"
③ 获奖情况本学年因学生干部工作所获荣誉必须含级别与时间"校级优秀学生干部(2024.11)、院级优秀团干部(2025.05)"
④ 同学评议本学年班级同学对履职的评议必须含满意度与基数"满意度 92%(46/50 人评议)"

5.2 履职量化清单表模板

履职量化清单(本学年 2024-2025 学年):

┌──────────┬─────────────────────────────────────┐
│ 维度     │ 量化数据                              │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 活动数   │ 主题班会 12 次、班级活动 6 场、        │
│          │ 团日活动 4 场、学习互助 5 场,共 27 场  │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 服务时长 │ 累计 280 小时(日常履职 200h、         │
│          │ 活动组织 80h)                        │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 获奖情况 │ 校级优秀学生干部(2024.11)、          │
│          │ 院级先进班集体(班长,2025.05)        │
├──────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 同学评议 │ 满意度 92%(46/50 人评议)             │
└──────────┴─────────────────────────────────────┘

5.3 各职务履职量化清单示例

班长:活动数 33 场(主题班会 12、班级活动 6、班委例会 15);服务时长 320h(日常履职 240h、活动组织 80h);获奖 班级获"校级先进班集体"(2025.05)、个人获"院级优秀学生干部"(2024.11);同学评议 满意度 94%(47/50)。

团支书:活动数 16 场(团日活动 6、团支部会议 8、推优评特会议 2);服务时长 260h(团务工作 200h、活动组织 60h);获奖 团支部获"校级先进团支部"(2025.05)、个人获"校级优秀团干部"(2024.11);同学评议 满意度 91%(42/46)。

学委:活动数 52 次(学习互助 8、考前串讲 4、作业收发 40);服务时长 220h(作业收发 100h、辅导同学 80h、活动组织 40h);获奖 班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6、挂科率由 8% 降至 2%;同学评议 满意度 90%(45/50)。

宣委:活动数 45 次(班级稿件 20、公众号推文 15、活动摄影 10);服务时长 180h(稿件撰写 100h、公众号运营 50h、活动记录 30h);获奖 稿件被院级平台采用 5 篇、公众号粉丝由 120 增至 350;同学评议 满意度 88%(44/50)。

体委:活动数 12 次(体育活动 8、运动会组织 2、体测组织 2);服务时长 150h(活动组织 80h、运动会筹备 40h、体测组织 30h);获奖 班级体测合格率 95%(提升 5%)、运动会获奖 8 人次;同学评议 满意度 89%(44/50)。

心理委员:活动数 25 次(心理活动 4、心理排查 6、谈心谈话 15);服务时长 160h(心理排查 60h、谈心谈话 60h、活动组织 40h);获奖 班级获"心理健康先进班级"(2025.05)、危机预警 0 漏报;同学评议 满意度 93%(46/50)。

楼长:活动数 36 次(卫生检查 20、安全巡查 10、宿舍活动 6);服务时长 200h(卫生检查 80h、安全巡查 60h、活动组织 60h);获奖 所在楼层 2 个宿舍获"校级文明宿舍"(2025.05)、所在楼层获"文明楼层";同学评议 满意度 90%(45/50)。

5.4 履职量化清单与履职表的数据一致性

强制要求:履职量化清单中的"活动数"必须与学生干部履职表中的"主要工作"对应。例如:履职表写"组织班会 12 次",量化清单必须写"主题班会 12 次",不得写"10 次"。若数据冲突,统一以履职表为准。质检清单第 23 项:履职表数据与量化清单数据一致性检查,任一不一致返回修改。

5.5 履职量化清单撰写雷区

  1. 数据空泛:仅写"积极开展活动"而无具体场次,触犯雷区 3(用形容词代替事实)
  2. 数据冲突:履职表与量化清单数据不一致,触犯雷区 8(数据前后不一致)
  3. 服务时长虚高:写"累计 500 小时"而未拆解构成,触犯雷区 9(数据无来源)
  4. 同学评议造假:写"满意度 100%"而未说明评议方式,触犯雷区 10(评议无依据)
  5. 获奖级别模糊:仅写"获评先进"而无级别与时间,触犯雷区 5(获奖不写级别与时间)

§6 信息采集清单

按字段优先级 P0/P1/P2 标注。P0 必采,缺失则警告;P1 建议采,缺失则降低文档质量;P2 可选,提供则增强文档。

6.1 通用必采(P0)

字段说明示例
name申请人姓名张明
gender性别男
student_id学号2022123456
college学院全称计算机科学与技术学院
major专业全称计算机科学与技术
grade年级2022 级 大三
class_name班级计科 2201 班
political_status政治面貌中共预备党员
phone联系电话138XXXXXXXX
apply_year申报学年2024-2025 学年
apply_date申请日期2025 年 5 月 20 日
honor_title评优标题全称优秀班干部

6.2 学生干部职务(P0,优秀班干部专属必采)

字段说明示例
cadre_position主要学生干部职务班长
cadre_level职务级别班级正职
tenure_start任期开始2024.09
tenure_end任期结束2025.05
position_level申报级别(校级/院级/班级)院级
position_history学生干部履职表(≥1 条)见 §12.3

6.3 学业成绩(P0)

字段说明示例
gpa本学年 GPA(含满分制)3.65/4.0
weighted_avg本学年加权平均分82.5
rank专业排名(X/N 格式)30/87
rank_total排名基数87
course_count本学年修读课程数12
high_score_count85 分以上课程数5
core_courses主干课程表(4~6 门)见 §12.3

6.4 履职量化清单(P0,必采)

字段说明示例
duty_performances履职量化清单(4 维度)见 §12.3
duty_performances.activity_count活动数"主题班会 12 次、班级活动 6 场,共 18 场"
duty_performances.service_hours服务时长"累计 280 小时(日常履职 200h、活动组织 80h)"
duty_performances.awards获奖情况"校级优秀学生干部(2024.11)"
duty_performances.peer_review同学评议"满意度 92%(46/50 人评议)"

6.5 服务同学案例与工作成绩(P1,建议采)

字段说明示例
service_cases服务同学案例列表(2-3 个,含 background/action/effect)见 §12.3
class_achievements班级整体成效"班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6"
honors个人荣誉列表(含 time/name/level/issuer)见 §12.3
cross_position跨职务统筹成效"在班长与团支书双重职务中..."

6.6 思想政治与综合表现(P1)

字段说明示例
party_history入团/入团轨迹2023.09 提交申请材料,2025.06 转为中共预备党员
party_activities党日活动/团日活动["2024.10 主题党日活动"]
volunteer_hours志愿服务时长80
volunteer_detail志愿服务详情"担任图书馆管理员..."

6.7 不足与改进(P0,必采)

字段说明示例
shortcomings不足列表(1-2 条)["班级少数同学学业帮扶成效不显著"]
improvements改进措施列表["下学年建立'一对一'长期帮扶机制"]

6.8 整段覆盖字段(P2,可选)

字段说明
opening开头整段覆盖
basic_info个人基本情况整段覆盖
duty_performance履职情况整段覆盖
work_achievements工作成绩整段覆盖
shortcomings_section不足与改进整段覆盖
ending结尾整段覆盖
salutation称呼(默认"尊敬的学院领导、评审委员会:")

6.9 信息采集复述确认

复述确认:信息采集结束后,必须向用户复述"本学年 GPA X.XX/4.0,专业排名 X/N,担任 YYY 职务(Z 级,2024.09-2025.05),组织活动 W 场、服务时长 V 小时、同学评议满意度 U%,获评 S 项荣誉",确认无误后再进入撰写阶段。


§7 学年表现撰写规范(不是大学四年)

7.1 学年口径红线

  • 所有数据必须为本学年(9 月至次年 6 月)数据,禁用大学 4 年综合数据
  • "本学年 GPA""本学年加权平均分""本学年专业排名"为本学年口径
  • "本学年累计志愿服务时长""本学年组织活动数"为本学年口径
  • 跨学年活动归错类(如 2024.07 三下乡属 2023-2024 学年),需用户核对
  • 禁用"大学期间累计""4 年加权 GPA""4 年累计"等表述

7.2 学年数据时间窗口

学年时间窗口数据归属
2024-2025 学年2024.09.01 ~ 2025.06.30本学年数据
2023-2024 学年2023.09.01 ~ 2024.06.30上学年数据(不写)
2024.07-2024.08 暑期跨学年归属 2023-2024 学年(不写)

7.3 学年数据常见错误

  1. 4 年综合代替本学年:写"大学 4 年加权 GPA 3.85" → 应写"本学年 GPA 3.65/4.0"
  2. 跨学年活动归错:写"2024.07 三下乡" → 不应写入 2024-2025 学年申请书
  3. 职务任期跨学年:写"担任班长 2023.09-2025.05" → 应写"本学年 2024.09-2025.05 担任班长"(上学年可单独说明)
  4. 荣誉时间跨学年:写"2024.05 院级优秀学生干部" → 不应写入 2024-2025 学年申请书(属 2023-2024 学年荣誉)

§8 履职情况与工作成绩撰写规范

8.1 履职情况段撰写规范

段落结构(按 4 要素):

  1. 职务履职概况(约 100 字):

    • 核心职责概述(按 §2 职务对照表选择对应侧重点)
    • 本学年工作量概述(总场次 + 总时长)
  2. 学生干部履职表(自动嵌入表格):

    • 4 列:职务 / 任期 / 主要工作 / 量化成效
    • 每条职务独立成行,主要工作必须含动词 + 对象 + 频次
    • 量化成效必须含数据 / 荣誉 / 影响
  3. 履职量化清单表(自动嵌入表格):

    • 2 列:维度 / 量化数据
    • 4 行:活动数 / 服务时长 / 获奖情况 / 同学评议
    • 数据必须与履职表保持一致
  4. 服务同学案例(2-3 个,约 200 字):

    • 每个案例含背景 + 行动 + 成效
    • 优先选择学业帮扶、心理关怀、矛盾调解、生活服务 4 类典型案例
    • 禁用"积极帮助同学"等空话,必须含具体案例

8.2 履职情况段示例(班长,标准版 600 字)

二、履职情况

本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理、协调 9 名班委分工、传达学院通知、组织主题班会与班级活动。本学年累计组织主题班会 12 次、班级集体活动 6 场、班委例会 15 次,转发学院通知 50 余条,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:

[学生干部履职表]

履职量化清单如下:

[履职量化清单表]

服务同学方面,本学年重点完成 3 项工作:① 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过;② 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次,Y 同学情绪逐步稳定;③ 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。

8.3 工作成绩段撰写规范

段落结构(按 3 要素):

  1. 班级/团支部/宿舍整体成效(约 200 字):

    • 量化数据(班级加权平均分提升、挂科率下降、体测合格率提升等)
    • 集体荣誉(先进班集体、先进团支部、文明宿舍等,含级别与时间)
  2. 个人荣誉与表彰(约 150 字):

    • 本学年因学生干部工作所获荣誉(校级/院级,含级别与时间)
    • 班主任/辅导员评价(如"班主任评价'工作积极主动、富有成效'")
  3. 跨职务统筹成效(约 100 字,多职务者必含):

    • 多职务间的统筹与协作
    • 跨职务的整体成效

8.4 工作成绩段示例(班长 + 团支书,标准版 375 字)

三、工作成绩

班级整体成效方面,本学年班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6(提升 3.4 分),班级挂科率由 8% 降至 2%(下降 6 个百分点),班级体测合格率 95%,班级获评 2024 年度校级先进班集体(2025.05)、校级文明班级(2025.04)。

个人荣誉方面,本学年因班长工作获评院级优秀学生干部(2024.11)、校级优秀团员(2025.05),班主任评价"工作积极主动、富有成效,能起模范带头作用"。

跨职务统筹方面,本学年同时担任班长与团支部副书记,统筹班级建设与团支部建设:在 2024.11 主题班会"民族团结一家亲"中联动团支部组织团员与非团员结对学习;在 2025.04 班级学习互助活动中联动团支部组织团员的"团员帮扶先锋"行动,所在班级与团支部均获评校级先进。

8.5 不足与改进段撰写规范

段落结构(按 3 要素):

  1. 1-2 条具体不足(约 100 字):

    • 必须对应履职中的具体短板(如"班级少数同学学业帮扶成效不显著")
    • 禁用空话("还有不足""需要继续努力"),必须含具体场景
    • 每条不足 ≤50 字,简洁明确
  2. 对应改进措施(约 100 字):

    • 每条不足对应 1 条改进措施
    • 改进措施必须可执行、可量化(如"下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学")
    • 禁用"今后一定努力"等空话
  3. 朴素表态 + 恳请评审(约 50 字):

    • "以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点..."
    • "恳请评审委员会予以考虑"

8.6 不足与改进段示例(标准版 225 字)

四、不足与改进

回顾本学年履职,存在两点不足:① 班级少数同学(3-5 人)学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科;② 心理排查工作偏重于已知案例,对潜在危机的预防性排查不足。

改进措施:① 下学年建立"一对一"长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学(加权平均分 <75),每月跟踪 1 次、每学期评估 1 次;② 下学年开展全班心理排查 4 次(每学期 2 次),重点关注学业困难、经济困难、家庭变故 3 类同学,建立"心理重点关注名单"动态管理。

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力履职,以更高标准要求自己。恳请评审委员会予以考虑。


§9 3 档字数版本(1000 / 1500 / 2000)(必加章节 5)

不同学校、不同评优级别对字数要求不同。本 skill 提供 3 档字数版本,按学校通知选择。默认推荐 1500 字档(多数学校标准)。

9.1 3 档字数版本总览

档位字数适用场景推荐评优级别
短版1000 字高职高专、字数限制严格学校、初评筛选院级优秀班干部、班级优秀班委
标准版1500 字多数本科院校、多数评优场景院级优秀班干部、校级优秀班干部
长版2000 字985/211 高校、校级评审、附加材料校级优秀学生干部、推免加分材料

9.2 短版(1000 字)字数配比表

段落字数区间占比撰写要点
开头60~806%~8%身份+职务+GPA+排名+申报
一、个人基本情况200~25020%~25%身份+职务+学业+政治(精简)
二、履职情况400~45040%~45%履职表+量化清单+1 个服务案例
三、工作成绩200~25020%~25%整体成效+1 项荣誉(精简)
四、不足与改进100~15010%~15%1 条不足+改进+表态
结尾50~705%~7%朴素表态+此致敬礼
合计1000100%-

9.3 标准版(1500 字)字数配比表

段落字数区间占比撰写要点
开头80~1205%~7%身份+职务+GPA+排名+申报
一、个人基本情况300~35020%~25%身份+职务+学业+政治+申报
二、履职情况600~65040%~45%履职表+量化清单+2 个服务案例
三、工作成绩350~40023%~27%整体成效+荣誉+跨职务统筹
四、不足与改进200~25013%~17%1-2 条不足+改进+表态
结尾60~804%~6%朴素表态+此致敬礼
合计1500100%-

9.4 长版(2000 字)字数配比表

段落字数区间占比撰写要点
开头100~1405%~7%身份+职务+GPA+排名+申报+核心数据
一、个人基本情况400~45020%~22%身份+职务+学业+政治+申报+亮点
二、履职情况800~85040%~42%履职表+量化清单+3 个服务案例+方法论
三、工作成绩500~55025%~27%整体成效+荣誉+跨职务统筹+影响
四、不足与改进280~32014%~16%2 条不足+改进+表态
结尾80~1004%~5%朴素表态+此致敬礼
合计2000100%-

9.5 3 档字数版本选择建议

学校类型 / 评优级别推荐档位
高职高专院校短版(1000 字)
普通本科院校 - 院级短版(1000 字)或标准版(1500 字)
普通本科院校 - 校级标准版(1500 字)
985/211 高校 - 校级标准版(1500 字)或长版(2000 字)
校级优秀学生干部(推免加分)长版(2000 字)
字数限制严格学校短版(1000 字)
字数宽松学校长版(2000 字)

9.6 3 档字数版本切换方法

build.py 通过 word_count_target 字段(P2 可选)切换档位,但实际生成时主要靠用户提供完整字段自然达到字数。建议:

  • 短版:仅提供 P0 字段,P1 字段省略(如 service_cases 仅 1 个、cross_position 省略等)
  • 标准版:提供 P0 + 关键 P1 字段(service_cases 2 个、cross_position 提供)
  • 长版:提供 P0 + 全部 P1 + P2 自定义段落(service_cases 3 个、cross_position 详细展开)

字数自检:生成后必须用 §13 质检清单的字数检查项验证。

9.7 3 档字数版本示例段落(履职情况段)

短版(约 420 字):

本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理与活动组织。本学年累计组织主题班会 12 次、班级活动 6 场,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:[学生干部履职表]。履职量化清单如下:[履职量化清单表]。服务同学方面,2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分。

标准版(约 600 字):

本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理、协调 9 名班委分工、传达学院通知、组织主题班会与班级活动。本学年累计组织主题班会 12 次、班级集体活动 6 场、班委例会 15 次,转发学院通知 50 余条,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:[学生干部履职表]。履职量化清单如下:[履职量化清单表]。服务同学方面,本学年重点完成 3 项工作:① 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过;② 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次;③ 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。

长版(约 820 字):

本学年担任计科 2201 班班长(2024.09-2025.05),核心职责为班级日常管理、协调 9 名班委分工、传达学院通知、组织主题班会与班级活动。本学年累计组织主题班会 12 次、班级集体活动 6 场、班委例会 15 次,转发学院通知 50 余条,履职总时长 320 小时。学生干部履职情况如下:[学生干部履职表]。履职量化清单如下:[履职量化清单表]。服务同学方面,本学年重点完成 3 项工作:① 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过;② 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次,Y 同学情绪逐步稳定;③ 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。履职方法论方面,本学年逐步形成"周例会 + 月评估 + 学期总结"的三级工作机制:每周日召开班委例会(共 15 次)梳理本周问题、部署下周工作;每月末组织班委评估(共 8 次)汇总班级情况、调整工作策略;学期末召开班委总结会议(共 2 次)回顾一学期工作、规划下学期方向。


§10 段落模板与金句(速查)

10.1 开头段模板(80~120 字)

我是{college}{major}{grade}学生{name},本学年担任{cadre_position}({tenure_start}-{tenure_end}),本学年 GPA {gpa}(专业排名第 {rank}),特申请 {apply_year}{honor_title}。现将本学年履职情况汇报如下:

10.2 个人基本情况段首句模板

一、个人基本情况

我是{college}{major}{grade}{class_name}学生{name},学号 {student_id},政治面貌 {political_status}。本学年担任{cadre_position}({tenure_start}-{tenure_end},{cadre_level}),同时兼任{secondary_position}(如有)。本学年 GPA {gpa}(加权平均分 {weighted_avg}),专业排名第 {rank}(前 {pct}%),{course_count} 门课程中 {high_score_count} 门 85 分以上。

10.3 履职情况段首句模板

二、履职情况

本学年担任{cadre_position}({tenure_start}-{tenure_end}),核心职责为{core_duties}。本学年累计组织{activity_summary},履职总时长 {service_hours} 小时。学生干部履职情况如下:

10.4 工作成绩段首句模板

三、工作成绩

班级整体成效方面,本学年{class_achievements_summary}。

10.5 不足与改进段首句模板

四、不足与改进

回顾本学年履职,存在{shortcomings_count}点不足:{shortcomings_summary}。

10.6 结尾段模板(60~100 字)

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力履职,以更高标准要求自己,争取获评{honor_title}。恳请评审委员会予以考虑。

10.7 服务同学案例金句(按类型)

  • 学业帮扶:2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格,组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次,X 同学期末加权平均分提升 5 分。
  • 心理关怀:2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向,及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次。
  • 矛盾调解:2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾,组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约,矛盾化解。
  • 生活服务:2024.10 班级 3 名同学生病,组织班委轮流送餐、陪诊,累计服务 15 人次,3 名同学均在一周内康复。

§11 雷区 10 条(必加章节 6)

以下 10 条雷区任一触犯,申请书将被评审委员会退回或评分大幅扣减。生成后必须按 §13 质检清单逐项排查。

11.1 雷区 1:未担任学生干部职务或任期末满 1 学年

触犯场景:用户实际未担任学生干部职务,或担任职务仅 1 学期(部分学校放宽至 1 学期,需先确认)。

正确做法:必须确认用户在本学年完整担任学生干部职务(≥1 学年或学校要求的最短任期),否则建议用户走"优秀学生"skill。

11.2 雷区 2:履职表无量化成效

触犯场景:履职表"成效"列写"取得良好效果""深受师生好评"等空话,无具体数据。

正确做法:成效列必须含数据("班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6")/ 荣誉("获评校级先进班集体")/ 影响("覆盖同学 50 人次")三类至少 1 项。

11.3 雷区 3:用形容词代替事实

触犯场景:写"积极组织活动""热心服务同学""深受师生好评"等形容词,无具体行动与数据。

正确做法:每个形容词必须替换为"动词 + 对象 + 频次 + 量化"句式("组织主题班会 12 次、服务同学 50 人次")。

11.4 雷区 4:服务同学段无具体案例

触犯场景:服务同学段仅写"积极为同学服务",无具体案例。

正确做法:必须含 2-3 个具体案例,每个案例含背景 + 行动 + 成效(如"2024.11 班级 X 同学...")。

11.5 雷区 5:获奖不写级别与时间

触犯场景:写"获评优秀学生干部"而无级别(校级/院级)与时间。

正确做法:每个荣誉必须含级别 + 时间("校级优秀学生干部(2024.11)")。

11.6 雷区 6:排名不写基数

触犯场景:写"专业排名第 30"而无基数("30/87")。

正确做法:排名必须含基数("专业排名第 30/87"),且基数与排名对应。

11.7 雷区 7:抒情开头与乞求结尾

触犯场景:开头写"时光荏苒,岁月如梭",结尾写"恳请领导批准"。

正确做法:开头必须含身份 + 职务 + 数据 + 申报;结尾必须含"以上是我本学年的基本情况"+ 朴素表态 + "恳请评审委员会予以考虑"。

11.8 雷区 8:履职表与量化清单数据不一致

触犯场景:履职表写"组织班会 12 次",量化清单写"组织班会 10 次"。

正确做法:两表数据必须完全一致,建议先填写履职表再据此填写量化清单。

11.9 雷区 9:服务时长虚高无来源

触犯场景:写"累计 500 小时"而未拆解构成,无法核实。

正确做法:服务时长必须含构成("累计 280 小时(日常履职 200h、活动组织 80h)"),且构成之和等于总数。

11.10 雷区 10:同学评议无依据

触犯场景:写"满意度 100%"而未说明评议方式与基数。

正确做法:同学评议必须含满意度 + 基数("满意度 92%(46/50 人评议)"),且说明评议方式(班委会组织匿名投票)。

11.11 雷区汇总速查表

雷区编号雷区名称关键排查点
1未担任学生干部或任期末满职务 + 任期 ≥1 学年
2履职表无量化成效数据/荣誉/影响至少 1 项
3形容词代替事实动词 + 对象 + 频次 + 量化
4服务同学无具体案例2-3 个案例含背景+行动+成效
5获奖不写级别与时间级别 + 时间双齐全
6排名不写基数X/N 格式
7抒情开头与乞求结尾数据开头 + 朴素表态结尾
8履职表与量化清单不一致两表数据完全一致
9服务时长虚高无来源拆解构成,构成之和等于总数
10同学评议无依据满意度 + 基数 + 评议方式

§12 JSON Schema 完整字段(必加章节 7)

12.1 顶层字段总览

{
  "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
  "title": "OutstandingCadreApplication",
  "description": "优秀班干部 / 优秀学生干部申请书数据结构",
  "type": "object",
  "required": ["honor_title", "name", "college", "major", "grade", "cadre_position", "tenure_start", "tenure_end", "gpa", "rank", "duty_performances", "position_history"],
  "properties": {
    "honor_title": {
      "type": "string",
      "enum": ["优秀班干部", "优秀学生干部", "优秀班委", "校级优秀学生干部", "院级优秀学生干部"],
      "description": "评优标题全称,影响标题与正文措辞"
    },
    "cadre_position": {
      "type": "string",
      "description": "主要学生干部职务(如:班长、团支书、学委、宣委、体委、心理委员、楼长)"
    },
    "tenure_start": {
      "type": "string",
      "description": "任期开始(YYYY.MM 格式)"
    },
    "tenure_end": {
      "type": "string",
      "description": "任期结束(YYYY.MM 格式)"
    },
    "duty_performances": {
      "type": "object",
      "description": "履职量化清单(4 维度)",
      "required": ["activity_count", "service_hours", "awards", "peer_review"],
      "properties": {
        "activity_count": {"type": "string"},
        "service_hours": {"type": "string"},
        "awards": {"type": "string"},
        "peer_review": {"type": "string"}
      }
    }
  }
}

12.2 完整字段清单(按 P0/P1/P2 分级)

P0 必填字段(13 项)

字段类型必填说明
honor_titlestring✅优秀班干部 / 优秀学生干部 / 优秀班委
namestring✅真实姓名
genderstring✅男 / 女
student_idstring✅完整学号
collegestring✅学院全称
majorstring✅专业全称
gradestring✅入学年份 + 年级
class_namestring✅班级
cadre_positionstring✅主要学生干部职务
tenure_startstring✅任期开始(YYYY.MM)
tenure_endstring✅任期结束(YYYY.MM)
gpastring✅本学年 GPA(含满分制)
rankstring✅专业排名(X/N 格式)

P0 必填字段(履职相关 3 项)

字段类型必填说明
position_historyarray✅学生干部履职表(≥1 条)
duty_performancesobject✅履职量化清单(4 维度)
shortcomingsarray✅不足列表(1-2 条)
improvementsarray✅改进措施列表

P1 建议字段(学业与思想)

字段类型说明
cadre_levelstring职务级别(班级正职/班级副职/院级正职等)
position_levelstring申报级别(校级/院级/班级)
political_statusstring政治面貌
phonestring联系电话
apply_yearstring申报学年
apply_datestring申请日期
weighted_avgstring本学年加权平均分
rank_totalstring排名基数
course_countnumber本学年修读课程数
high_score_countnumber85 分以上课程数
core_coursesarray主干课程表(4~6 门)
party_historystring入团/入团轨迹
party_activitiesarray党日活动 / 团日活动列表

P1 建议字段(服务同学与工作成绩)

字段类型说明
service_casesarray服务同学案例列表(2-3 个)
class_achievementsstring班级整体成效
honorsarray个人荣誉列表
cross_positionstring跨职务统筹成效
secondary_positionstring兼任职务(如有)
volunteer_hoursnumber志愿服务时长
volunteer_detailstring志愿服务详情

P2 可选字段(整段覆盖)

字段类型说明
word_count_targetstring字数档位(short/standard/long)
openingstring开头整段覆盖
basic_infostring个人基本情况整段覆盖
duty_performancestring履职情况整段覆盖
work_achievementsstring工作成绩整段覆盖
shortcomings_sectionstring不足与改进整段覆盖
endingstring结尾整段覆盖
salutationstring称呼(默认"尊敬的学院领导、评审委员会:")

12.3 数组字段子结构

core_courses 子结构:

{
  "name": "数据结构",
  "credit": "4",
  "score": "85"
}

position_history 子结构(学生干部履职表):

{
  "role": "班长",
  "term": "2024.09-2025.05(1 学年)",
  "work": "组织班级主题班会 12 次、班委例会 15 次、班级活动 6 场,转发学院通知 50 余条",
  "effect": "班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6,所在班级获评 2024 年度校级先进班集体"
}

duty_performances 子结构(履职量化清单):

{
  "activity_count": "主题班会 12 次、班级活动 6 场、班委例会 15 次,共 33 场",
  "service_hours": "累计 320 小时(日常履职 240h、活动组织 80h)",
  "awards": "校级先进班集体(2025.05)、院级优秀学生干部(2024.11)",
  "peer_review": "满意度 94%(47/50 人评议)"
}

service_cases 子结构:

{
  "background": "2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格",
  "action": "组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次",
  "effect": "X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过"
}

honors 子结构:

{
  "time": "2024.11",
  "name": "院级优秀学生干部",
  "level": "院级",
  "issuer": "XX 大学计算机学院"
}

shortcomings 子结构(字符串数组):

"班级少数同学(3-5 人)学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科"

improvements 子结构(字符串数组):

"下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学(加权平均分 <75),每月跟踪 1 次、每学期评估 1 次"

12.4 完整 data.json 示例(优秀班干部,1500 字版)

{
  "honor_title": "优秀班干部",
  "name": "张明", "student_id": "2022123456", "gender": "男",
  "college": "计算机科学与技术学院", "major": "计算机科学与技术",
  "grade": "2022 级 大三", "class_name": "计科 2201 班",
  "political_status": "中共预备党员", "phone": "138XXXXXXXX",
  "apply_year": "2024-2025 学年", "apply_date": "2025 年 5 月 20 日",
  "salutation": "尊敬的学院领导、评审委员会:",
  "cadre_position": "班长", "cadre_level": "班级正职",
  "position_level": "院级", "tenure_start": "2024.09", "tenure_end": "2025.05",
  "secondary_position": "团支部副书记",
  "gpa": "3.65/4.0", "weighted_avg": "82.5", "rank": "30/87", "rank_total": "87",
  "course_count": "12", "high_score_count": "5",
  "core_courses": [
    {"name": "数据结构", "credit": "4", "score": "85"},
    {"name": "操作系统", "credit": "4", "score": "82"},
    {"name": "计算机网络", "credit": "3", "score": "80"},
    {"name": "数据库原理", "credit": "3", "score": "84"},
    {"name": "计算机组成原理", "credit": "4", "score": "79"}
  ],
  "party_history": "2023.09 提交申请材料,2024.03 列为优秀团员/积极分子,2025.06 转为中共预备党员。",
  "party_activities": [
    "2024.10 主题党日活动'红色教育基地走访'",
    "2024.12 党史学习交流"
  ],
  "position_history": [
    {"role": "班长", "term": "2024.09-2025.05(1 学年)",
     "work": "组织班级主题班会 12 次、班委例会 15 次、班级活动 6 场,转发学院通知 50 余条",
     "effect": "班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6,所在班级获评 2024 年度校级先进班集体"}
  ],
  "duty_performances": {
    "activity_count": "主题班会 12 次、班级活动 6 场、班委例会 15 次,共 33 场",
    "service_hours": "累计 320 小时(日常履职 240h、活动组织 80h)",
    "awards": "校级先进班集体(2025.05)、院级优秀学生干部(2024.11)",
    "peer_review": "满意度 94%(47/50 人评议)"
  },
  "service_cases": [
    {"background": "2024.11 班级 X 同学因家中变故情绪低落、期中考试 2 门不及格",
     "action": "组织班委集体帮扶 + 一对一谈心 3 次",
     "effect": "X 同学期末加权平均分提升 5 分、2 门课程补考通过"},
    {"background": "2025.03 班级 Y 同学出现轻度焦虑倾向",
     "action": "及时向辅导员与心理中心报告,组织宿舍长密切关注,陪同 Y 同学接受心理中心咨询 2 次",
     "effect": "Y 同学情绪逐步稳定"},
    {"background": "2024.12 宿舍 Z 与 W 因作息时间冲突产生矛盾",
     "action": "组织双方调解 2 次,制定宿舍作息公约",
     "effect": "矛盾化解"}
  ],
  "class_achievements": "班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6(提升 3.4 分),班级挂科率由 8% 降至 2%(下降 6 个百分点),班级体测合格率 95%,班级获评 2024 年度校级先进班集体(2025.05)、校级文明班级(2025.04)。",
  "honors": [
    {"time": "2024.11", "name": "院级优秀学生干部", "level": "院级", "issuer": "XX 大学计算机学院"},
    {"time": "2025.05", "name": "校级优秀团员", "level": "校级", "issuer": "XX 大学团委"}
  ],
  "cross_position": "本学年同时担任班长与团支部副书记,统筹班级建设与团支部建设:在 2024.11 主题班会'民族团结一家亲'中联动团支部组织团员与非团员结对学习;在 2025.04 班级学习互助活动中联动团支部组织团员的'团员帮扶先锋'行动,所在班级与团支部均获评校级先进。",
  "shortcomings": [
    "班级少数同学(3-5 人)学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科",
    "心理排查工作偏重于已知案例,对潜在危机的预防性排查不足"
  ],
  "improvements": [
    "下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学(加权平均分 <75),每月跟踪 1 次、每学期评估 1 次",
    "下学年开展全班心理排查 4 次(每学期 2 次),重点关注学业困难、经济困难、家庭变故 3 类同学,建立'心理重点关注名单'动态管理"
  ]
}

12.5 校级优秀学生干部 data.json 关键差异字段

{
  "honor_title": "校级优秀学生干部",
  "cadre_position": "学院学生会主席",
  "cadre_level": "院级正职",
  "position_level": "校级",
  "tenure_start": "2024.09",
  "tenure_end": "2025.05"
}

§13 build.py 接口 + 质检清单(必加章节 8/9/10)

13.1 build.py 接口概览

build.py 位于 /home/z/my-project/skills/awesome-student-ai-skills/subskills/outstanding_cadre/build.py,提供 CLI 接口生成申请书 docx。

核心类:ApplicationDocBuilder

主构建方法:build(data: Dict[str, Any], output_path: str) -> str

编排顺序:标题 → 称呼 → 开头 → 一、个人基本情况 → 二、履职情况(含履职表 + 量化清单 + 服务案例)→ 三、工作成绩 → 四、不足与改进 → 结尾 → 落款

13.2 CLI 调用方式

基础调用(用户提供 data.json):

python build.py --data data.json --out output.docx

演示模式(使用内置示例数据):

python build.py --demo --out demo.docx

参数说明:

参数类型必填说明
--datastring否(与 --demo 二选一)数据 JSON 文件路径
--outstring✅输出 docx 文件路径
--demoflag否使用内置示例数据生成演示文档

13.3 build.py 字段读取逻辑

build.py 通过 _get() 与 _get_list() 方法读取字段,关键读取逻辑如下:

build.py 方法读取字段用途
_add_title()honor_title决定标题("优秀班干部申请书"或"优秀学生干部申请书")
_add_salutation()salutation称呼(默认"尊敬的学院领导、评审委员会:")
_add_opening()name/college/major/grade/cadre_position/tenure_start/tenure_end/gpa/rank/honor_title开头身份句与核心数据
_add_basic_info()cadre_position/cadre_level/tenure_start/tenure_end/secondary_position/gpa/weighted_avg/rank/course_count/high_score_count/political_status/party_history个人基本情况段
_add_duty_performance()cadre_position/core_duties(可推断)/activity_count/service_hours + position_history + duty_performances + service_cases履职情况段(含两表 + 服务案例)
_add_work_achievements()class_achievements/honors/cross_position工作成绩段
_add_shortcomings_section()shortcomings/improvements不足与改进段
_add_ending()ending结尾段(默认模板含"以上是我本学年的基本情况")
_add_position_table()position_history学生干部履职表
_add_duty_quantitative_table()duty_performances履职量化清单表

13.4 build.py 整段覆盖字段优先级

build.py 支持"整段覆盖"机制:若用户提供 opening/basic_info/duty_performance/work_achievements/shortcomings_section/ending 字段,则跳过模板拼装直接使用。优先级:整段覆盖字段 > 模板拼装。

履职情况段处理:若用户提供 duty_performance 整段覆盖字段,则直接使用该文本,不再插入学生干部履职表与履职量化清单表(用户须自行在文本中描述)。建议不提供整段覆盖,让 build.py 自动插入两表,保证表格规范。

13.5 build.py 数据校验(_validate_data)

build.py 内置 _validate_data() 方法,对缺失字段仅打印警告不阻断生成。校验项包括:

校验项警告条件警告信息
P0 必采字段name/college/major/grade/cadre_position/tenure_start/tenure_end/gpa/rank 任一缺失"缺少 {label}({key})"
学生干部履职表position_history 缺失或不足 1 条"缺少 position_history 学生干部履职表(至少 1 条)"
履职量化清单duty_performances 4 维度任一缺失"缺少 duty_performances.{key} 履职量化数据"
不足与改进shortcomings 或 improvements 缺失"缺少 shortcomings 不足列表或 improvements 改进措施列表"
排名校验rank 无基数且无 rank_total"排名 '{rank}' 缺基数,应为 'X/N' 格式"
学业门槛排名前 X% 超过 50%"排名前 X% 不满足优秀班干部前 50% 门槛"
主干课程core_courses 缺失或不足 4 门"缺少 core_courses 主干课程表"或"主干课程仅 N 门,建议 4~6 门"
任期时长tenure_start 与 tenure_end 间隔不足 8 个月"任期时长不足 1 学年(约 8 个月),请核对"

13.6 质检清单(生成后必查,30 项)

生成 docx 后,按以下 30 项逐项检查。任一不达标返回撰写阶段修改:

格式检查(10 项)

  1. 标题按 honor_title 动态填充,黑体二号居中
  2. 称呼顶格"尊敬的学院领导、评审委员会:",全角冒号
  3. 正文宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 字符
  4. 小节标题"一、个人基本情况"等,黑体小四加粗
  5. 学生干部履职表 4 列(职务 / 任期 / 主要工作 / 成效),至少 1 条
  6. 履职量化清单表 2 列(维度 / 量化数据),4 行(活动数/服务时长/获奖情况/同学评议)
  7. "此致"另起一行空两格,"敬礼!"另起一行顶格
  8. 落款右对齐,含"申请人:XXX"+ 日期两行
  9. 页脚居中页码(宋体五号)
  10. 全文无英文标点(除"CET-4""GPA"等专有名词)

内容检查(12 项)

  1. 开头含身份 + 职务 + GPA + 排名 + 申报 + 进入句
  2. 个人基本情况含身份 + 职务与任期 + 学业 + 政治面貌
  3. 履职情况含职务履职概况 + 履职表 + 量化清单 + 服务案例
  4. 学生干部履职表 4 列齐全,每条含量化成效(数据/荣誉/影响至少 1 项)
  5. 履职量化清单 4 维度齐全(活动数/服务时长/获奖情况/同学评议)
  6. 服务同学段含 2-3 个具体案例(背景 + 行动 + 成效)
  7. 工作成绩含班级整体成效 + 个人荣誉 + 跨职务统筹(多职务者)
  8. 不足与改进含 1-2 条具体不足 + 对应改进措施 + 朴素表态
  9. 结尾含"以上是我本学年的基本情况"+ 朴素表态 + 恳请评审
  10. 全文无形容词代替事实("积极组织""深受好评")
  11. 全文无抒情开头("时光荏苒""岁月如梭")
  12. 全文无"恳请领导批准""完全符合评选条件"

字数与学年口径检查(8 项)

  1. 履职表数据与量化清单数据完全一致
  2. 正文总字数 1500~2000 字(短版 1000 字;长版 2000 字)
  3. 个人基本情况 300400 字(短版 200250;长版 400~450)
  4. 履职情况 600800 字(短版 400450;长版 800~850)
  5. 工作成绩 375500 字(短版 200250;长版 500~550)
  6. 不足与改进 225300 字(短版 100150;长版 280~320)
  7. 结尾 60100 字(短版 5070;长版 80~100)
  8. 全文无 4 年综合数据("大学 4 年加权 GPA""4 年累计"等)

13.7 字数自检脚本

python -c "
from docx import Document
d = Document('output.docx')
text = ''.join(p.text for p in d.paragraphs)
print(f'正文字数:{len(text)}')
assert 1500 <= len(text) <= 2000, f'字数 {len(text)} 不在 1500~2000 区间'
print('字数达标')
"

13.8 生成后人工补充

  • 在落款"申请人:XXX"上方留 1 行手写签名空位(打印后手签)
  • 附件材料(成绩单原件、学生干部任命书、班级评议表、荣誉证书复印件)单独装订
  • 学校评审系统提交时一并上传 docx 与附件扫描件

13.9 输出文件命名建议

  • 院级优秀班干部:{name}_优秀班干部申请书_{apply_year}.docx(如 张明_优秀班干部申请书_2024-2025.docx)
  • 校级优秀学生干部:{name}_优秀学生干部申请书_{apply_year}.docx
  • 校级优秀班委:{name}_优秀班委申请书_{apply_year}.docx

§14 红线规则与免责声明

14.1 数据真实性红线

禁止编造:GPA / 加权平均分 / 专业排名 / 排名基数 / 学生干部职务 / 职务级别 / 任期 / 主要工作 / 量化成效 / 活动数 / 服务时长 / 获奖级别 / 颁发单位 / 颁发时间 / 同学评议满意度 / 评议基数 / 服务同学案例 / 短不足 / 改进措施 / 政治面貌 / 入团轨迹。追问原则:关键数据缺失必须追问,禁止用"约""大概""左右"等模糊表述替代具体数据。

14.2 学年时间窗口红线

  • 禁止使用大学 4 年综合数据代替本学年数据
  • 禁止将跨学年活动归错类(如 2024.07 三下乡属 2023-2024 学年)
  • 禁止使用"大学期间累计""4 年加权 GPA"等表述(应写"本学年累计""本学年 GPA")
  • 学生干部任期跨学年时,仅写本学年部分(如本学年 2024.09-2025.05)

14.3 履职数据一致性红线

  • 履职表数据必须与履职量化清单数据完全一致
  • 服务时长构成之和必须等于总数
  • 同学评议满意度 = 满意人数 / 评议基数 × 100%
  • 任期时长必须 ≥1 学年(约 8 个月,部分学校放宽至 1 学期约 4 个月)

14.4 内容禁用红线

禁用表述:"恳请领导批准"(乞求语气)、"完全符合评选条件"(绝对化)、"为同学服务到底"(口号化)、"时光荏苒""岁月如梭"(抒情开头)、"积极组织""热心服务""深受好评"(形容词代替事实)、"取得良好效果"(无量化成效)。

禁用结构:4 年综合数据代替本学年数据;家庭经济困难内容(属励志奖学金范畴);毕业去向段(属优秀毕业生范畴);无量化成效的学生干部履职;无具体案例的服务同学段;数据不一致的履职表与量化清单。

14.5 学校差异处理

不同学校对优秀班干部申请书的要求略有差异。通用适配规则:985/211 字数 18002000、46 门 80+、学业前 30%、推免加分 0.5-1.0;普通本科字数 15001800、46 门 75+、学业前 50%;高职高专字数 10001500、46 门 75+、学业前 50%。称呼默认"尊敬的学院领导、评审委员会:",栏目顺序默认"个人基本情况 → 履职情况 → 工作成绩 → 不足与改进"。

自定义适配步骤:①询问用户所在学校;②查询学校教务处 / 学工部发布的当年评优通知;③按通知要求调整字数、称呼、栏目顺序、学业门槛;④若通知要求附加栏目(如"民族团结""创新创业"等),在对应段落后增加;⑤生成后向用户确认"是否需要按 XX 学校特殊要求调整"。

常见学校速查表:

  • 清华大学:优秀学生干部称呼"尊敬的评审委员会:",必含"学术志趣"段
  • 北京大学:优秀学生干部必含"团校学习"经历(如曾参加),称呼"尊敬的学院团委:"
  • 浙江大学:优秀学生干部字数 1800~2000,必含"求是"精神表述
  • 复旦大学:优秀学生干部必含"通识教育"感悟
  • 上海交通大学:优秀学生干部必含"思源"精神表述
  • 南京大学:优秀学生干部字数 1500~1800,称呼"尊敬的学院领导:"
  • 北京理工大学:校级优秀学生干部需答辩评审,附事迹材料

未匹配学校:默认按 985/211 规则生成,向用户提示"按通用规则生成,请按学校评优通知核对字数与栏目顺序"。

14.6 免责声明(8 条)

  1. 学校差异免责:本 skill 按通用规则生成,各学校评优通知可能对字数、栏目顺序、学业门槛、附加栏目有特殊要求,用户须按学校当年评优通知核对并调整。
  2. 数据真实性免责:本 skill 仅依据用户提供的数据生成申请书,用户须保证所有数据真实准确。因用户编造数据导致评审取消资格或学术处分,本 skill 不承担责任。
  3. 履职数据免责:本 skill 不核实学生干部职务、任期、主要工作、量化成效、同学评议等数据的真实性,用户须自行核对。建议附学生干部任命书与班级评议表作为佐证。
  4. 政治表述免责:本 skill 政治用语按当前通用规范(含党的二十大和二十届三中全会精神)撰写,如党中央有最新表述更新,用户须自行核对最新政治用语。
  5. 推免加分免责:本 skill 不核实职务级别的推免加分政策,各高校推免政策差异大,用户须向学校教务处 / 推免办确认本校推免加分细则。
  6. 申报窗口免责:各学校评优申报窗口期约 2-3 周,错过则等下一年度。用户须关注学校学工部 / 教务处通知,按时提交。
  7. 附件材料免责:本 skill 仅生成申请书 docx,附件材料(成绩单原件、学生干部任命书、班级评议表、荣誉证书复印件)须用户单独准备并装订。
  8. 同年度多奖免责:同一学生同年度可同时申报优秀班干部 + 优秀学生(若学校允许),但需分别提交两份申请书,内容侧重不同。本 skill 与 outstanding_student skill 各自生成侧重不同的文档。

附录 A:评审标准与打分维度

A.1 优秀班干部评审 5 维度

维度权重评分细则
职务履职35%职务级别 8 分 + 任期 5 分 + 主要工作量 12 分 + 量化成效 10 分
服务同学20%服务案例 8 分 + 服务时长 6 分 + 同学评议 6 分
工作成绩15%班级整体成效 6 分 + 个人荣誉 5 分 + 跨职务统筹 4 分
学业表现15%GPA 5 分 + 排名 4 分 + 主干课程 3 分 + 英语 3 分
思想品德15%政治面貌 5 分 + 党 / 团活动 5 分 + 思想觉悟 5 分

A.2 校级优秀学生干部评审差异(学业门槛提高)

校级优秀学生干部在 A.1 基础上:①职务级别满分由 8 提至 10、主要工作量满分由 12 降为 10(强调职务级别);②GPA 满分由 5 提至 6、英语满分由 3 降为 2(学业门槛由前 50% 提至前 30%);③其他维度权重与评分细则不变。


附录 B:常见问题 FAQ

B.1 同时担任多个学生干部职务,怎么写?

答:以主要职务(任期最长、级别最高)为主,副职务在"个人基本情况"段简要带过,在"工作成绩"段写跨职务统筹成效。学生干部履职表中每条职务独立成行。详见 §2.3 职务组合撰写建议。

B.2 职务任期末满 1 学年怎么办?

答:先确认学校评优通知要求的最短任期。多数学校要求 1 学年(约 8 个月),部分学校放宽至 1 学期(约 4 个月)。若任期末满最短要求,建议本学年不申报,下学年再评。

B.3 班级加权平均分数据怎么获取?

答:向班主任或辅导员申请班级成绩汇总表,计算本学年初(上学期开学时)与本学年末(下学期期末时)的加权平均分。若无准确数据,可写"班级加权平均分稳定在 85+ 区间"(含数据范围)。

B.4 同学评议满意度怎么测?

答:通常由班委会组织匿名投票,评议基数 = 班级总人数(含申请人本人,部分学校排除申请人),满意度 = 满意人数 / 评议基数 × 100%。建议附班级评议表作为佐证。

B.5 服务时长怎么计算?

答:日常履职按实际投入时间计算(如每周班委例会 1 小时 × 15 次 = 15 小时);活动组织按活动筹备 + 执行 + 总结的总时间计算(如 1 场班会筹备 4 小时 × 12 次 = 48 小时);服务同学案例按实际投入时间计算。建议每日 / 每周记录,期末汇总。

B.6 没有荣誉怎么写工作成绩段?

答:若无个人荣誉,重点写班级整体成效(班级加权平均分提升、挂科率下降、体测合格率提升、集体荣誉等)。班主任评价也可作为工作成绩(如"班主任评价'工作积极主动、富有成效'")。

B.7 优秀班干部与优秀学生可以同时申报吗?

答:多数学校允许同时申报(需分别提交两份申请书)。优秀班干部侧重职务履职与服务同学,优秀学生侧重学业与身心。两份申请书内容侧重不同,部分内容(如学业数据、政治面貌)可重复使用。

B.8 不足与改进段怎么写不空泛?

答:必须对应履职中的具体短板(如"班级少数同学学业帮扶成效不显著,期末仍有 2 人挂科"),改进措施必须可执行、可量化(如"下学年建立'一对一'长期帮扶机制,覆盖全部学业困难同学")。禁用"还有不足""需要继续努力"等空话。

B.9 服务同学案例必须有具体姓名吗?

答:不建议写真实姓名,用 X 同学、Y 同学等匿名化处理(保护隐私)。但案例的背景、行动、成效必须真实可核查,建议附班级工作日志或谈心记录作为佐证。


End of SKILL.md

本 SKILL.md 共覆盖:YAML frontmatter、5 维度区分表、7 类职务对照表、4 段结构、履职量化清单、3 档字数版本、雷区 10 条、JSON Schema、build.py 接口、质检清单、附录 A-B。共 10 项必加章节全部覆盖。

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