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name: gbt-9704-2012-skills description: 国家行政机关公文格式处理工具（GB/T 9704-2012）。支持格式诊断、标点修复、公文格式排版、页码自动生成。

国家行政机关公文格式处理工具（GB/T 9704-2012）

专门用于处理党政机关公文格式，严格按照《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》国家标准设计。

功能概览

功能	说明	脚本
格式诊断	分析文档存在的格式问题，输出诊断报告	analyzer.py
标点修复	修复中英文标点混用，符合公文规范	punctuation.py
公文排版	应用标准公文格式（页面、字体、字号、行距等）	formatter.py
表格优化	自动调整表格布局、边框、对齐方式	formatter.py
页码生成	自动生成标准页码（一字线，奇右偶左）	formatter.py
版记处理	自动处理抄送、印发单位等版记格式	formatter.py

快速开始

1. 格式诊断

分析文档存在的问题，输出详细诊断报告：

uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py input.docx

输出示例：

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              公文格式诊断报告
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【标点问题】共 8 处
  - 英文括号：第 2、5、8 段
  - 英文引号：第 3、7 段
  - 英文句号：第 4、6 段
  - 不规范省略号：第 9 段

【序号问题】共 2 处
  - 序号格式不统一：同时存在 "1." 和 "1、"

【段落格式问题】共 5 处
  - 缺少首行缩进：第 3、5、7、9、11 段
  - 行距不统一：存在 3 种不同行距

【字体问题】共 2 处
  - 字体种类过多：检测到 6 种字体
  - 字号不统一：检测到 5 种字号

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共发现 17 处格式问题

建议：
  - 运行 punctuation.py 修复标点问题
  - 运行 formatter.py 统一公文格式

2. 标点符号修复

# 智能模式（根据上下文自动判断）
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx

# 强制全部转为中文标点（公文推荐）
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx --mode chinese

# 只修复特定类型
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx --fix brackets,quotes

3. 公文格式排版

# 应用标准公文格式（GB/T 9704-2012）
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py input.docx output.docx

# 使用自定义配置
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset custom

4. 组合使用（推荐流程）

# 步骤 1：先诊断
uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py messy.docx

# 步骤 2：修复标点
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py messy.docx temp.docx

# 步骤 3：应用公文格式
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py temp.docx clean.docx

# 步骤 4：再次诊断确认
uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py clean.docx

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公文格式标准（GB/T 9704-2012）

页面设置

纸张：A4（210mm × 297mm）
页边距：上 37mm，下 35mm，左 28mm，右 26mm
版心：156mm × 225mm（不含页码）

字体字号

要素	字体	字号	说明
公文标题	方正小标宋简体	二号（22pt）	居中
主送机关	仿宋_GB2312	三号（16pt）	顶格
一级标题	黑体	三号（16pt）	"一、" 首行缩进 2 字符
二级标题	楷体_GB2312	三号（16pt）	"（一）" 首行缩进 2 字符
三级标题	仿宋_GB2312	三号（16pt）	"1." 首行缩进 2 字符
四级标题	仿宋_GB2312	三号（16pt）	"（1）" 首行缩进 2 字符
正文	仿宋_GB2312	三号（16pt）	首行缩进 2 字符
附件说明	仿宋_GB2312	三号（16pt）	首行缩进 2 字符
发文机关署名	仿宋_GB2312	三号（16pt）	右对齐
成文日期	仿宋_GB2312	三号（16pt）	右对齐，阿拉伯数字
附注	仿宋_GB2312	三号（16pt）	居左空 2 字，圆括号
抄送单位	仿宋_GB2312	三号（16pt）	左右各空 1 字
页码	宋体	四号（14pt）	一字线，奇右偶左

段落格式

正文：首行缩进 2 字符，行距固定值 28 磅
标题：首行缩进 2 字符，行距固定值 28 磅
主送机关：顶格，行距固定值 28 磅
落款：右对齐，行距固定值 28 磅

页码格式

位置：距版心下边缘约 7mm
格式：— 1 —（一字线 + 空格 + 页码 + 空格 + 一字线）
对齐：奇数页居右，偶数页居左
字体：四号宋体

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标点符号处理规则

公文标点规范

标点	用法说明
括号	中文用（），英文用 ()，公文一般用全角括号
引号	双引号""，单引号''，不能用直引号 ""''
冒号	中文用全角：，英文用半角:
逗号	中文用全角，，英文用半角,
句号	中文用全角。，英文用半角.
省略号	……（6 个点，居中），不能用...
破折号	——（2 个汉字长度），不能用--或—

特殊处理

• 成文日期：使用阿拉伯数字，如"2024 年 1 月 15 日"
• 结构层次序数：
  • 第一层："一、" "二、" "三、"
  • 第二层："（一）" "（二）" "（三）"
  • 第三层："1." "2." "3."
  • 第四层："（1）" "（2）" "（3）"
• 数字用法：公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语外，使用阿拉伯数字

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公文要素识别

自动识别的公文要素

1. 标题：识别"关于 XXX 的通知/报告/请示/函"等公文标题
2. 主送机关：识别"XXX："格式的主送单位
3. 正文：自动识别各层级标题和正文段落
4. 附件说明：识别"附件：XXX"或"附件 1：XXX"
5. 发文机关署名：识别单位名称（含"局/委/部/厅/院/所/公司"等）
6. 成文日期：识别多种日期格式，统一转为阿拉伯数字
7. 版记：识别抄送、印发单位等版记要素

特殊段落处理

• 不需要首行缩进的段落：
  • 居中的主标题
  • 主送机关（顶格）
  • 附件行
  • 落款单位（右对齐）
  • 成文日期（右对齐）
  • 抄送单位行

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表格处理规范

表格格式要求

边框：0.5 磅细实线
表头：居中，可加粗
内容：
  - 序号列：居中
  - 短文本（≤4 字）：居中
  - 数字：右对齐
  - 长文本：左对齐
行高：至少 0.7cm
单元格边距：左右 0.05cm
列宽：根据内容自动调整（8%-45%）

表题和表注

• 表题：表格上方，居中，如"表 1 XXX 情况表"
• 表注：表格下方，右对齐，如"单位：万元"
• 间距：表题与表格之间、表格与表注之间空一行

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文件结构

gbt-9704-2012-skills/
├── SKILL.md                 # 使用说明
├── README.md                # 详细介绍
├── scripts/
│   ├── analyzer.py          # 格式诊断
│   ├── punctuation.py       # 标点修复
│   └── formatter.py         # 公文排版
└── presets/
    ├── official.json        # 标准公文格式
    └── custom.json          # 自定义格式（可选）

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依赖

• python-docx

使用 uv run --with python-docx 自动安装。

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注意事项

1. 只支持 .docx 格式：不支持旧版 .doc 格式（可先用 Word 另存为 .docx）
2. 备份原文件：修改前建议备份原文件
3. 字体依赖：输出文件需要系统安装对应字体才能正确显示
   • 方正小标宋简体
   • 仿宋_GB2312
   • 楷体_GB2312
   • 黑体
4. 表格内容：会自动处理表格内的文字格式和对齐方式
5. 页码：自动启用奇偶页不同页脚，生成标准页码格式
6. 首次运行：会自动安装 python-docx 依赖，可能需要几分钟

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常见问题

Q: 为什么输出的文档字体显示不正确？

A: 需要系统安装对应的中文字体。Windows 系统一般自带这些字体，Mac/Linux 系统需要手动安装。

Q: 可以处理带表格的公文吗？

A: 可以。会自动识别并优化表格格式，包括边框、列宽、对齐方式等。

Q: 成文日期能自动转换格式吗？

A: 可以。支持识别"二〇二四年一月十五日"和"2024 年 1 月 15 日"等格式，统一转为阿拉伯数字。

Q: 如何处理版记（抄送、印发）？

A: 会自动识别"抄送："、"印发："等关键字，按标准格式排版（左右各空 1 字）。

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项目来源

本工具是在 document-format-skills 项目基础上，针对国家行政机关公文格式（GB/T 9704-2012）进行的专项开发和优化。

感谢原项目作者的优秀工作，本工具继承了原项目的核心功能，并针对党政机关公文场景进行了深度定制。

版本信息

• 版本：1.0.0
• 标准依据：GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
• 创建日期：2026-04-08