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Produktivität · SKILL.md

meeting-notes-organize

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주간 회의록 원본(여러 파일 또는 한 파일)을 안건별 논의·결정 사항·액션 아이템·미결 사항으로 구조화해 정리하는 방법. 회의록 정리, 회의록 분류, 액션 아이템 추출, 정리본 수정·보완 요청 시 사용한다.

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name: meeting-notes-organize description: 주간 회의록 원본(여러 파일 또는 한 파일)을 안건별 논의·결정 사항·액션 아이템·미결 사항으로 구조화해 정리하는 방법. 회의록 정리, 회의록 분류, 액션 아이템 추출, 정리본 수정·보완 요청 시 사용한다.

회의록 정리

절차

  1. 지정된 파일을 모두 읽는다. 날짜는 파일명이나 본문 머리말에서 찾고, 없으면 [날짜 미상]으로 둔다.
  2. 회의별로 다음 네 항목을 뽑는다.
    • 안건/논의: 무엇을 논의했는지 한두 줄
    • 결정 사항: 합의로 확정된 것만. 의견 수준은 논의에 둔다
    • 액션 아이템: 할 일 / 담당자 / 기한 형식
    • 미결 사항: 다음 회의로 넘어간 질문
  3. 같은 안건이 여러 회의에 걸치면 시간순으로 묶고 변화(결정 번복 등)를 표시한다.
  4. 각 항목 끝에 (출처: 파일명)을 붙인다.

이유

  • 결정과 의견을 섞으면 요약이 사실을 과장한다. 그래서 확정 여부를 기준으로 가른다.
  • 출처는 나중에 검토자가 원본과 대조하는 유일한 단서다.

출력 형식

_workspace/01_organizer_notes.md: 맨 위에 처리한 파일 목록과 누락 파일, 그다음 회의별 정리, 마지막에 안건별 묶음.

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