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ai-event-planner

ai-event-planner

AI技术活动策划助手,用于生成活动主题、嘉宾画像、议程安排和宣传文案。适用于大模型运营部门策划AI技术相关交流活动,包括主题演讲、圆桌讨论、Demo展示等环节。当用户需要:1)根据AI技术领域和具体技术名称策划活动方案;2)生成活动主题、嘉宾画像和议程;3)输出邀请函和社群预热文案;4)生成完整的活动策划Markdown文档时使用此skill。

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name: ai-event-planner description: AI技术活动策划助手,用于生成活动主题、嘉宾画像、议程安排和宣传文案。适用于大模型运营部门策划AI技术相关交流活动,包括主题演讲、圆桌讨论、Demo展示等环节。当用户需要:1)根据AI技术领域和具体技术名称策划活动方案;2)生成活动主题、嘉宾画像和议程;3)输出邀请函和社群预热文案;4)生成完整的活动策划Markdown文档时使用此skill。

AI Event Planner - AI技术活动策划助手

Overview

为大模型运营部门提供AI技术交流活动的一站式策划支持,包括主题生成、嘉宾画像推荐、议程设计和文案输出。

Workflow

Step 1: 收集输入信息

必须收集的关键信息:

  • 活动规模(人数)
  • 活动时间(日期和时长)
  • 活动形式(线上、线下、混合;闭门会、公开课、沙龙、峰会等)
  • 目标受众(开发者、客户、合作伙伴、学生、企业决策者等)
  • 城市、场地或线上平台约束
  • 预算范围、主办方资源和可邀请嘉宾边界
  • AI技术领域(宏观大类:如大模型、小模型、智能体、多模态等)
  • 具体技术名称(如PaddleOCR-VL1.5、文心一言等)

信息收集原则:

  • 优先收集完整信息再开始策划
  • 如果关键信息缺失(如活动时间),必须追问
  • 如果补充信息缺失(如目标受众、活动形式、城市/地点、预算、嘉宾约束),主动询问以提供更精准的方案
  • 避免在信息不足的情况下直接套模板输出通用方案

Step 2: 生成活动主题

基于输入的AI技术领域和具体技术名称,生成5个主题选项:

生成维度:

  1. 当前热点趋势(结合最新AI发展)
  2. 行业应用方向(医疗、金融、教育、制造、互联网等)
  3. 技术深度(入门/进阶/专家)
  4. 实践案例
  5. 未来展望

主题格式:

  • 主标题(简洁有力,吸引注意力)
  • 副标题(说明技术领域和应用方向)
  • 简要描述(2-3句话,说明内容重点)

示例:

  • "大模型时代的技术变革:从理论到实践的多维探索"
  • "PaddleOCR-VL1.5在医疗影像领域的创新应用"

Step 3: 生成嘉宾画像

为每个活动方案推荐3-5位嘉宾画像,包含:

画像要素:

  • 专业背景(学术界/工业界/创业界)
  • 职位级别(高层/中层/专家)
  • 领域专长(具体技术方向)
  • 适合环节(主题演讲/圆桌讨论/Demo展示)

画像模板:

嘉宾画像1
- 职位级别:[CTO/技术总监/教授等]
- 专业背景:[学术界/工业界]
- 领域专长:[技术方向]
- 适合环节:[主题演讲/圆桌讨论/Demo展示]
- 演讲方向建议:[主题类型]

多样性考虑:

  • 平衡学术界与工业界
  • 覆盖不同职位级别
  • 确保领域相关性和互补性

参考文件:guest_profile_types.md

Step 4: 生成议程方案

生成两套完整议程:半天版本(4小时)和全天版本(8小时)

议程必须包含:

  1. 签到环节(活动开始前30分钟)
  2. 开场致辞(主办方,10分钟)
  3. 主题演讲(主办方至少1场,其他嘉宾2-4场,每场30-40分钟)
  4. 茶歇/休息环节(每1-2小时15分钟)
  5. 圆桌讨论(30-40分钟,需配合主题生成讨论话题)
  6. Demo展示(20-40分钟)
  7. 自由交流环节(10-30分钟)
  8. 总结收尾(10分钟)

百度AI伙伴邀请建议:

  • 根据主题推荐应邀请的领域伙伴(硬件、医疗、金融、教育、制造、互联网等)
  • 说明推荐理由和技术相关性

全天活动额外要求:

  • 午餐休息(90分钟)
  • 圆桌讨论2场(可覆盖不同话题)
  • 主题演讲5场

参考模板:agenda_template.md 参考指导:agenda_design_guide.md

议程格式: 使用表格形式,包含:时间、环节、内容、时长

Step 5: 生成宣传文案

生成以下两种文案:

5.1 邀请函文案

生成正式和简洁两个版本,包含:

  • 活动主题
  • 时间地点
  • 活动亮点
  • 核心议题
  • 嘉宾邀请
  • 回复方式

参考模板:invitation_template.md

5.2 社群预热文案

生成适合不同平台的文案:

  • 微信社群正式版
  • 微信社群简洁版
  • 微信朋友圈文案
  • 钉钉/飞书社群文案

包含要素:

  • 活动预告
  • 核心看点
  • 时间地点
  • 报名方式
  • 氛围营造

参考模板:promotion_template.md

Step 6: 生成完整Markdown文档

整合以上内容,生成结构化的Markdown文档:

文档结构:

# [活动名称] 活动策划方案

## 一、活动概述
- 活动背景
- 活动目标
- 基本信息(时间、地点、规模)

## 二、主题方案
列出5个主题选项,每个包含:
- 主标题
- 副标题
- 描述
- 适用场景

## 三、嘉宾画像推荐
列出3-5位嘉宾画像

## 四、议程方案
### 4.1 半天活动议程(4小时)
[议程表格]

### 4.2 全天活动议程(8小时)
[议程表格]

### 4.3 百度AI伙伴邀请建议
[具体建议和理由]

## 五、宣传文案
### 5.1 邀请函文案
[正式版本]
[简洁版本]

### 5.2 社群预热文案
[各平台版本]

## 六、执行建议
- 时间节点提醒
- 备选方案
- 注意事项

Quality Standards

主题质量

  • 与输入的技术领域强相关
  • 结合当前热点趋势
  • 覆盖不同应用场景
  • 标题简洁有力,描述清晰

嘉宾画像质量

  • 画像具体可执行
  • 多样性合理
  • 与主题匹配度高
  • 明确适合的环节

议程质量

  • 时间分配合理
  • 环节完整无遗漏
  • 流程逻辑清晰
  • 包含必要休息和互动

文案质量

  • 语言专业得体
  • 信息准确完整
  • 符合平台调性
  • 具有吸引力和感染力

Resources

Assets(模板文件)

  • assets/invitation_template.md - 邀请函模板
  • assets/promotion_template.md - 社群预热文案模板
  • assets/agenda_template.md - 议程模板

References(参考资料)

  • references/ai_domains.md - AI技术领域参考
  • references/guest_profile_types.md - 嘉宾画像类型参考
  • references/agenda_design_guide.md - 议程设计指导

这些文件在需要时可读取,用于参考内容结构和最佳实践。

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